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建筑预结算的常见问题及其解决对策

2019-09-10林静霞

中国房地产业·中旬 2019年12期
关键词:预结算解决对策建筑

林静霞

摘要:在建筑工程领域的造价行业中,预结算一直是企业经济收益的重要指标。同时也非常考验企业的经济管理与人员安排水平。近年来,建筑工程行业发展势头渐猛,本来就较为混乱的预结算体制出现了更多不可控因素,本文主要针对建筑预结算的常见问题及其解决对策进行简要分析。

关键词:建筑;预结算;问题;解决对策

一、关于预结算

(一)主要作用

1、工程结算的进程与施工完成进度成正比,通过计算拨出款项占总款项比例,建筑单位可以了解到工程进度,这有利于双方精确控制施工进度。

2、工程结算能够提高资金周转效率,有助于建筑公司更快投入到下一个项目中去,同时还能保证施工工程的快速展开,进而提高效率,缩短施工周期,无疑是双赢。

3、一个公司能否做好预结算的计算与统筹,是对其人员工作能力的重要考量,同时也是公司经济效益的重要指标。

(二)结算工作的主要审核内容

1、工程量,作为预结算的审核人员,要考虑到各方面因素对工程量的影响,如分包商,材料公司等,工程量的计算要立足于公司与公司的一系列协定,稍有差别便会直接影响到工程造价的准确。

2、核实定额的换算方法,确定各方面款项之间标准是否一致。同时在工作中严格监视换算是否一一对应。

(三)具体实行与条件限制

1、管理机制是否健全是影响工程结算的重要因素。很多公司与公司之间并没有建立起一个完善的管理机制,导致施工方与建筑公司之间出现很多账目错漏,更因为有的施工公司为了提高利润将工程造价报高,导致项目预算虚高,这些都是管理机制不够健全造成的后果。

2、在两方的合作中,合同的约束至关重要,可以对双方行为进行约束,保障双方意义。前提是在合同中,每一条细节都要制定周密,包括建筑材料的价格浮动等等变化因素,很多公司对合同的态度不够仔细,在签订的过程中马马虎虎,没有看好每一句的要求,就容易造成漏洞,导致财务出错,工程结算也不能顺利进行。

二、建筑工程预结算常见问题分析

(一)价格管理问题

工程预结算的主要内容包括:人工费、材料费、机械费等,其中,工程造价的主要费用用于材料的选择,也是施工单位投标选择的重要因素。在我国社会主义经济文化的影响下,我国建筑业市场化程度越来越高,管理上也存在诸多问题。现阶段,一些工程建设单位、预算结算人员对工程建设的实际情况了解不够,不能充分分析,如一些材料的具体价格和功能等,会出现预算错误建设单位对预算结算人员缺乏严格的标准,很多工作人员自我约束能力差,不能全身心投入工作,影响了项目工作的顺利开展。

(二)地勘报告缺乏准确性

地质调查是建筑业一项非常重要的工作,它要求施工人员具有较强的工作热情和能力。我国不同的城市和地区地质条件不同,给地勘工作者带来了一定的困难。目前,我国地质勘查工作存在诸多漏洞,勘察报告工作缺乏准确性,具体设计未能达到预期要求。久而久之,会导致工程预算结算工作与实际情况不符的情况,导致工程资源的不合理利用,降低工作效率。

(三)工程量虚报状况严重

在建设项目的施工过程中,工作量较大,工作情况比较复杂。返工现象时有发生,因此虚报工程量的现象将更加严重。随着科学技术的不断发展,新技术层出不穷,但工作人员思想观念比较传统,一直采用传统的计算方法,缺乏科学的有效性,无法为地质调查提供准确的数据。

(四)施工过程中预算审核问题

施工过程中预算审核问题主要出现在施工材料审核、施工设备审核以及施工人员审核方面。其中对于施工材料审核,企业人员在批购施工材料时需要通过比较多家提供商提供的货源质量,最终选取物美价廉的施工材料,达到在控制材料施工成本的同时,保证施工材料符合施工标准要求。其次,对于施工材料的存储问题,如果施工材料存储不当,则会导致大量的施工材料出现质量问题,浪费较多的资源,大大提升施工成本。施工材料的存储方式需要与建筑工程的标准要相符,避免出现材料积压过多、大量材料浪费、材料丢失等现象。在施工人员审核方面,施工人员的分布不均衡会导致增加企业的人工成本,在不必要的工程中分配较多的施工员工会造成人不能尽其用的情况。机械设备方面的审核问题主要出现在机械设备的维修与养护,机械设备没有定期的进行维修检查,机械设备故障频发都会大大增加维修成本,除此外,机械设备的养护工作也要定期且及时,延长机械设备的可用年限,降低施工成本。

三、对现有结算制度的改进策略

工程预结算是对合同公司重要的利益保障,也是提高工程效率的重要基础,然而目前我国的大部分結算制度还处在相当不成熟的阶段,要在此基础上对结算制度进行改进,而一个成熟的制度是能在两方公司财务往来中起到极大的效用的。

(一)落实前期准备工作

结算人员应在造价开始之前,去建筑工地进行仔细的资料收集,包括工程量的推进,材料市场价格的浮动,考虑到诸多变量因素。各个工程点详细落实,由小及大,从点到面,以此对工程造价做出一个大致的估算。

(二)增强合同意识

详细制定双方合同,将合同中的每一点都对照实际仔细研究,考虑到市场材料价格与施工方提出的人力预算,同时根据合同上所提到的情况进行实地考察,在工程开始的时候,应安排造价参与人员在施工现场进行监督,确保合同里的每一步都到位。

(三)完善管理机制

工程预结算是一个浩大的工程,牵涉专业问题甚多,公司要着力建立起一支各司其职的队伍,确保知识的范围能渗入到造价工作的每一面。同时加强队伍人员管理,面对错估高估等问题,要严格地进行责任追究,工程结算涉及财务,不能让员工在工作中有一点点的疏忽与纰漏。

(四)利用信息技术

如今是信息时代,计算机资源丰富,相对于人工计算,计算机有着更加丰富的数据以及更加精准复杂的计算能力,公司在造价过程中应充分利用此类资源,以此可以对工程的每一方面进行精准的估量。同时在施工过程中高效地对施工进程进行监督,确保造价工作的精密性与准确性。

(五)建立详细采购信息

选择合理正确的审核方式能够有效的提高审核工作的质量和效率。所以说,为了提高审核工作的准确性应该注意一下几点:①明确建筑工程中各项审计工作的关联性,从而结合实际的情况选择合理有效的审核方式。②对于施工的图纸应该进行仔细的分析,同时还应该到施工现场进行考察,保证建筑项目工程量和招投标文件的统一。③深入研究建筑市场并了解其动态变化情况,从而调正审核的方式,避免因为市场的变动而影响审核工作。

(六)增强审核人员综合水平

增强审核人员的综合水平也是提高建筑工程造价预结算审核工作水平的重要组成部分,加强对审核人员相关法律知识的培养,对于一些重要的规定也应该铭记。对于工作中表现突出的工作人员,应该要求其总结自己的工作经验以及介绍方法,同时还应该不断的去完善自身。与此同时,审核单位可以邀请业内知名的专家开展讲座活动,传授相关的审核经验和技巧,并讲解应该注意的问题,从而提高审核工作人员的灵活应变的能力。

四、结语:

综上所述,建筑工程预结算工作的有效开展,有利于建筑单位实现经济利益最大化的预期目标。因此,预结算的工作人员要不断提升自身素养,增强专业技能。工程造价任务,靠的是建筑公司对施工过程的宏观掌控,现今的工程造价管理机制仍有很多不合理之处,建筑公司应借助各方面的调控来不断提高工程造价的准确性,如合同仔细签订,造价人才的招收,计算机信息的收集,这都是把工程预结算中错估的可能性降到最低的有效途径。

参考文献:

[1]电力工程预结算编制中存在的问题及解决措施[J].罗艳文.建材与装饰.2019(07)

[2]建筑工程预结算常见问题与采取措施探究[J].钟平.绿色环保建材.2019(07)

[3]浅析建筑工程预结算常见问题与采取措施[J].杨海霞.建材与装饰.2019(23)

[4]探讨工程预结算管理存在的问题和解决对策[J].陈志萍.城市建设理论研究(电子版).2017(36)

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