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浅析工程勘察项目成本的管理

2019-09-10刘爱民

中国房地产业·中旬 2019年12期
关键词:劳务成本单位

刘爱民

摘要:工程勘察项目成本的管理是勘察单位立足于新时代市场经济体系的一个新的利润板块,良好的项目成本管理带来的收益也引起越来越多工程勘察单位的重视,其将为勘察单位的做大做强、战略扩张提供有力的保障。

关键字:工程勘察;项目成本;管理

近年来,随着我国城市化的不断推进,建筑行业也得到蓬勃发展,国家对基建设施也加大了投资力度,工程勘察作为工程建设的基础性工作,是建筑行业中不可或缺的一个环节。在市场经济的大环境下,建设单位对建造成本的压缩、勘察单位之间的恶性竞争、劳务分包成本的增加造成了现在勘察单位利润越发微薄,对勘察项目成本的管理就显的尤为重要,当前仍然有许多勘察单位的项目成本管理理念较为淡薄,管理比较粗糙,在勘察成本居高不下导致勘察利润低的同时,也是对资源的一种浪费。

一、工程勘察项目成本管理的概念

工程勘察项目成本管理是指在规定的时间内,为保证圆满完成项目的既定目标,对项目实际发生的费用采取的各种控制措施。工程勘察项目成本管理包括对预算内完成项目所需要的每一个环节的管理,加强勘察项目成本管理可以实现对整个勘察项目的管理和监督,在保证勘察质量和勘察安全生产的同时,达到降低成本和提高经济效益的作用。

二、工程勘察项目成本管理的原则

工程勘察项目的成本管理包括三个原则,分别为最低成本原则、成本全面管理原则及权责结合管理原则,涵括量、面、责三方面的成本管理方向。

(一)最低成本原则

工程勘察项目成本管理最基本的原则是在保证安全及工程质量达标的前提下对项目成本进行严格控制,尽量降低项目成本。工程勘察项目成本管理最终的目标是实现项目成本的最低化及经济效益的最大化。在勘察项目实际施工过程中,容易受到各种因素的影响,导致项目成本的增加。但是,不论是什么原因引起的项目成本增加,都必须想尽一切办法降低项目成本,做到项目成本最低化及经济效益最大化。

(二)成本全面管理原则

在时间上,项目成本的管理应该贯穿整个项目的开发过程,从项目的承接到最终的结算,期间发生的所有费用都必须纳入成本管理的范围;在空间上,项目成本管理不仅仅是单位领导、成本核算部门的事,还应是项目负责人及现场所有人员的事,所有涉及到项目的开发产生的成本都应纳入项目的成本管理中。在工程勘察項目承接初期就需要制定出完善的项目成本控制措施,对勘察项目的计划成本做好预算,对工程进度做出明确的要求,控制好工期。在工程勘察过程中,确保工程质量达标的同时,尽可能地将成本控制在预算范围内,缩短工期,避免造成资源的浪费。

(三)权、责结合管理原则

现场管理是工程勘察项目管理的重点、难点,工程质量的优劣和项目成本控制的好坏往往从现场管理上体现出来。要想管理好工程项目,控制好项目成本,必须权力与责任相结合,不仅要给予现场负责人员应有的权利,同时还应该要求现场负责人员对项目成本负责,让其意识到项目成本控制的重要性,并在项目中加强成本的管理。

三、工程勘察项目成本管理存在的问题

(一) 成本管理理念淡薄

我国的勘察行业目前存在“企业性质”及“事业性质”两种性质的勘察单位,其管理和运营方式有所不同,成本管理制度也存在差异。目前少部分完成企业化改制的勘察单位在市场化、国际化进程的摸索中建立起现代化企业制度,具备了完善的、操作性强的并与国际接轨的成本管理机制。还有较多勘察单位为从属于政府部门主管的事业单位或未完成企业化改制,其项目成本管理的意识较为淡薄,且缺乏对项目成本的约束,缺乏必要的成本管理方面的内部监督制度,不能严格执行项目成本管理制度。

(二)成本管理方法不科学

项目成本管理主要是人、事、物等方面的管理,其中最重要的是人员的管理。很多勘察单位项目成本管理的方法不科学,在进行项目成本管理的时候过度地重视事与物的管理,而忽略了人员的管理,没有重视培养员工的成本管理意识,在人工成本方面,人员配置不合理,造成人力浪费,未能发挥出每位员工最佳的工作技能及潜力。现场负责人在实施勘察外业的时候,没有受到有效监督,很可能使现场成本增加,造成一些不必要的浪费。

四、 工程勘察项目成本管理

(一)供应商入库管理

勘察单位应建立一个完善的钻探劳务供应商储备库。优秀的钻探劳务队伍对勘察单位而言,不仅可以保证工程勘察的质量,而且可以减少不必要的成本支出。因此勘察单位建立一个钻探劳务供应商储备库是非常有必要的,但想要建立一个完善的钻探劳务供应商储备库,需要不断地引进钻探劳务队伍,并让他们在质量及成本上公平竞争,通过竞争来不断地甄选出优秀的钻探劳务队伍,通过这种方式达到在劳务成本上的控制。

(二) 预算管理

在勘察项目承接之初,勘察单位应该针对项目做好预算,项目负责人根据业主提供的总平面图,按照规范要求布置勘探孔,并且根据收集到的项目场地附近的地质资料制定技术要求,预估勘察项目的工程量。根据勘察市场劳务价格,对项目劳务成本做一个预算,根据项目的大小,预估需投入的人工成本及项目现场可能发生的一系列支出。

(三) 劳务招标管理

勘察项目承接之后,勘察单位设立钻探劳务招标工作小组,劳务招标工作由招标工作小组完成,小组一般可由以下人员组成:勘察单位分管经营的领导、项目负责人、钻探施工管理人员、项目技术人员、综合管理人员。

由招标工作小组向钻探劳务供应商储备库中的所有钻探劳务供应商发出钻探劳务招标邀请,在保证项目质量、工期等要求的前提下,以合理低价选择最佳的钻探劳务单位。整个招标过程必须保持充分的透明度,杜绝暗箱操作。

(四)现场管理

现场管理是工程勘察项目成本管理中一个非常关键的重要组成部分,是项目成本的输出的大头。优秀的现场管理,可以大幅降低项目成本,避免不必要的浪费。

勘察项目进场施工后,机台需严格按照之前制定的技术要求执行,不得随意增减工作量。如果遇到特殊情况(如地质情况变化、气候变化、技术要求改动等),需要调整工作量时,现场技术人员须向项目负责人说明情况,并根据现场需要重新制定技术要求。勘探孔终孔时,技术人员应该量孔,做好工作量的签证工作。对于钻探班组故意拖延的现象,初期给与口头警告,屡教不改的,现场技术人员有权废除其工作量,责令撤场,并且将其从钻探劳务供应商储备库中删除,重新安排钻探劳务队伍进场。

(五)结算管理

勘察项目完成后,项目负责人应及时安排人员按照合同约定向业主申请办理结算,收取勘察费用以及合同范围内的勘察期间实际发生的费用,在费用结算上发生分歧时,应做到据理力争,保障勘察单位的利益。

钻探劳务费用的结算,应以现场技术人员提供的实际工作量签证单为准,未签证的名目,不得出现在结算范围内。

五、结语:

工程勘察项目成本的管理在勘察项目管理中具有非常重要的作用,直接关系到勘察单位的收益,勘察单位只有加强对项目成本的管理,并且根据市场的需要加大对项目成本管理的改革力度,才能减少工程勘察项目的成本,创造更多的利润,获取良好的经济效益,使勘察单位在激烈的市场竞争中立于不败,为企业的可持续发展提供有力的保障。

参考文献:

[1] 张洪宽.试论工程勘察项目的成本管理[J].城市建设理论研究,2013(25).

[2] 蔡华隽.EPC总承包项目的成本控制[J].科技与企业,2013(13):21-22.

[3] 李运玲.中小建筑施工企业项目成本管理分析[J].门窗,2017(01):168.

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