建筑工程施工技术资料整理与管理方法分析

郭英

摘要：受到诸多因素的影响，我国建筑工程的建设施工更加侧重于经济效益的提升，导致相关管理人员忽视了技术资料管理工作，因此，在建筑工程的施工阶段，相关管理工作人员要注重对施工技术资料进行详细的记录和全面的收集，降低其带来的诸多不良影响，并且，通过对这些施工技术资料的保管，为后续工程验收工作奠定良好基础。

关键词：施工技术资料;归档整理问题;存储管理方法

一、建筑工程施工技术资料的归档整理问题

（一）施工技术资料不全面

由于建筑工程的建设施工具有较强的复杂性，会花费较长的施工工期，而在这个阶段中会产生诸多的施工技术资料，对这些施工技术资料进行详细记录和全面收集，对后续的工程结算、决算、审计和竣工验收工作具有重要意义。如：某施工单位工程结束，因资料填写不规范、不完整等原因，而影响工程结算、决算、审计和竣工验收。因此，在记录存贮这些施工技术资料之后，还需要对其进行反复复核、审核，这就会增加管理工作人员的工作压力。

从建筑工程的实际建设施工情况来看，技术资料管理工作中存在记录频率较低的现象，导致施工技术资料存在较为明显的漏洞，无法进行全面且详细的分析，并且，对重要技术资料的存储管理工作所采用的方式不合理，导致管理工作中存在明显的安全风险隐患等，必须高度重视施工技术资料的管理工作，严格过程控制，才能有效地促进施工企业施工技术管理水平和安全质量管理水平的提高，才能不断提高施工企业的市场综合竞争力，提升施工企业的整体形象。

（二）施工材料质量证明文件收集及材料送检的问题

施工材料的质量管理效果会直接影响建筑工程的建设施工质量，因此，在建筑工程的建设施工阶段，管理单位要注重加强对施工材料的管理，并对每种施工使用的材料进行质量证明文件收集、材料送检和试验报告收集，保证施工材料能够满足建筑工程的施工标准要求，从而避免出现因施工材料质量问题导致建筑工程存在严重的质量安全问题。

同时，在建筑工程的建设施工阶段，施工单位针对施工材料进行检查，也仅仅是对施工材料是否具有合格证书进行检查，没有对施工材料进行抽样送检。甚至，部分施工单位会在施工结束之后，才开始整理相关的施工材料，这就导致建筑工程施工阶段存在严重的质量安全问题。

（三）技术资料整理周期长

建筑施工技术资料主要是以施工现场为核心，由于施工周期较长且施工内容较复杂，所以，在施工技术资料的整理过程中，会花费大量的时间，并且，规模较大的建筑工程，会存在明显的分包现象，这就使得资料管理工作人员的实际技术水平层次不齐，也会使得技术资料的整理归档时间较长。

二、建筑工程施工技术资料的存储管理方法

（一）提高相关技术资料的真实性

工程技术资料能够充分的反映出工程的建设施工情况，所以，在实际的建设施工阶段，管理工作人员需要根据施工进度对相关的技术资料进行准确的记录。基于此，在建筑工程建设施工之前，各个单位需要制定专业的技术资料管理人员，能够针对施工阶段的技术资料进行全面收集、整理汇总，做好各个工程环节的施工质量评定工作，保证施工技术资料的连贯性和真实性。

在建筑工程技術资料的管理工作中，技术资料的真实性是这项工作的核心，如果技术资料的真实性无法得到保证，会使施工单位进入施工误区。因此，针对施工技术资料的管理，需要保证其具有真实性和准确性，并且，在这项工作中能够充分的体现出管理工作人员的责任心和态度，而这也直接关系到建筑工程的整体施工质量水平。

（二）注重各个单位彼此间的沟通

在建筑工程的建设施工阶段，大部分施工材料在使用之前，需要施工单位进行自检，监理单位见证取样送检测单位进行检测，这就要求两者之间要着重进行沟通交流，主要体现在施工图纸设计说明、建筑工程施工阶段管控、工程竣工验收阶段等诸多环节中。而且，在施工前期，业主单位需要与监理单位共同制定相应的验收制度和验收流程，再与其他单位进行沟通交流之后，进行执行和落实，这样不仅能够保证施工质量及技术资料的真实性和准确性，还能够提高施工管理工作的效果，避免相关施工质量问题的发生。

（三）有效利用建筑施工技术资料

在建筑工程竣工验收之后，相关的施工技术资料都需要移交给城建档案馆，并且，这些技术资料再利用的机会较少，所以，城建档案馆中存储的相关资料，都无法充分发挥出自身的价值作用，主要是因为施工人员在建筑工程施工阶段遇到各种施工技术问题时，多是请教具有丰富工作经验的施工人员。虽然，利用这种“请教”方式能处理相关问题，但是，却无法有效的解决各种问题，因此，在建筑工程的建设施工阶段，相关工作人员可以利用收集各种信息资料的方式，尤其是去城建档案馆查找资料，这样能够更好的解决相关施工问题。

（四）注重施工技术资料收集工作

技术资料的真实性是建筑工程施工阶段中施工资料管理工作的核心，这样才能够在后续建筑工程的施工阶段发挥出重要作用。因此，管理工作人员在收集施工技术资料的时候，需要注意技术资料的真实性，如果施工技术资料存在明显的缺陷弊端，这不仅无法保证工程验收工作的顺利进行，还会导致施工单位、建设单位发生严重的经济损失。因此，相关管理工作人员需要严格按照相应标准规范进行施工技术资料管理，在提高管理效率的基础上，将技术资料进行清晰划分，并且，在这个过程中，要做好资料的归档工作。

三、结语

综上所述，在建筑工程的建设施工阶段，加强施工技术资料的管理，不仅能够保证竣工验收工作的顺利进行，还能够提高施工单位、建设单位的经济效益，并且，在这个过程中，管理工作人员要提高自身的管理理念和正确认识，严格按照相关标准规范进行施工技术资料管理工作，保证建筑工程施工的顺利进行。

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（作者单位：杭州恒基建设工程有限公司）