关于企业实行会计电算化的风险和对策研究

冯金铭 徐洁 王雪

摘 要：目前企业当中会计是非常重要的一个部门，掌管着整个企业的资金，同时随着目前科技的发展，会计电算化的出现提高了会计人员的工作效率，也提升了企业的经济效益，但是在实际工作当中，会计电算化也是会出现问题的，所以针对于企業日常实行会计电算化的风险进行研究，并且提出相关的建议以及对策，从而确保企业能够正常运作。

关键词：会计电算化;风险;对策

引言

目前随着企业在发展过程当中不断完善，企业的会计电算化正在被广泛的使用在财务核算工作当中，会计电算化的普及减少了人工核算的时间，减少企业时间成本，但是会计电算化在使用过程中也会出现一些问题。企业管理人员应该需要非常重视这个问题，从而才能够避免企业由于会计电算化的核算失误导致企业受到损失，本文就从会计电算化的实际出发，从实际应用当中进行分析总结，从而提升企业更好的应用会计电算化。

一、企业电算化存在的风险

（一）领导不够重视

在目前大多数的企业财务部门都在使用电算化这项技术，以提高财务工作人员的工作效率，但是电算化在很多企业负责人心中没有得到很大的重视，对于电算化的理解还只是在表面，认为电算化只能改变了传统财务人员工作模式，却没有意识到电算化的意义以及作用，从而就会导致企业使用电算化的效果不佳。加上有的企业财务部门负责人员的管理能力有限，把工作重心都是放在企业发展方面，忽略了对于会计系统的资源整合，久而久之就会影响电算化的正常使用，容易引发电算化风险[1]。

（二）会计核算信息数据安全系数不够高

虽然目前很多企业财务工作都已经实现了会计电算化，但是这些财务数据信息不够安全，企业也没有针对这些计算机进行定期的维护工作，而且电脑上也没有安装一些杀毒软件，就会很容易导致电脑中毒或者这些财务数据信息外泄，同时有的企业也没有专门人员进行电脑的维修工作，一旦财务人员的工作电脑发生了故障，就没有人进行维修，对于数据安全威胁是非常大的。

（三）会计工作人员综合素质不够高

因为会计电算化的操作人员基本都是财务工作人员，往往操作人员的素质就决定了软件的使用效果，但是在实际情况当中，大部分企业的电算化人员其综合素质能力不是很强，并且没有专业财务培训以及管理制度，就导致了这些人在使用电算化的时候不熟练，同时也就增加了出错的概率。由于这些人对电算化操作不熟练，就会产生消极的心态，进而工作状态就不好，影响会计核算的效率以及质量，所以导致这些原因的根本就是会计工作人员的综合素质不高，企业需要加强素质培养工作。

（四）会计电算化软件不够先进

因为会计电算化是一个计算机软件，所以会计电算化这个软件的质量也就决定了企业在财务核算方面的效果。目前很多企业的会计电算化软件都是比较陈旧，并且还存在了很多问题，比如有的软件功能不够齐全，并且不稳定，会经常出现一些小的问题等等，加上有兼容性问题，这些问题都会影响到工作人员的工作效率。

二、企业实行会计电算化的防范对策

（一）领导应当加快转变观念

在当今经济快速发展的时代，会计电算化已经被大多数公司所认可了，广泛使用在企业财务工作方面，另外企业的财务部门是整个企业的核心部门，负责企业内部资金管理以及外部资金的分配。所以企业负责人应当重视会计电算化的重要性，应当要以长期发展思想为导向，加大在会计电算化上的投入，提高会计电算化的使用度，不仅仅能够提高财务工作人员的工作效率，同时也是为企业节省成本，为企业的长久发展节省一大笔资源[2]。

（二）加大对会计人员能力的培训

企业财务部门在进行日常工作的同时还需要做好人才培养计划，只有企业拥有了会计电算化人才，就能够将会计电算化的优势发挥到最大，因为电算化人员是需要有着专业的基础知识，并且还能够熟练的操作计算机，对于网络安全知识也要有一定的了解，这是需要企业长期去发展培训才能够做到的，所以针对于此企业就应该注重财务管理工作，完善人才培养机制。同时对于财务人员进行定期的培训工作，以提高财务人员的综合能力，同时还可以对外引进一些优秀的电算化使用人才，为企业的会计电算化提供人才保障。

（三）引进和研发先进的会计电算化软件

由于电算化软件的质量直接就会影响到工作的发展，所以企业可以引进或者自研发先进的会计电算化软件。企业在研发过程当中应当需要考虑企业的实际情况，进行适当的费用投入，研发出适合自身的软件，同时也可以对外引入高质量的先进电算化软件利于提高财务人员的工作质量，提高企业财务办公效率。

三、结束语

综上所述，会计电算化对于传统财务行业来说是一次颠覆，其改变了传统的工作模式，极大的方便了财务工作人员，同时企业管理人员还需要防止其风险，防止企业财务数据泄露导致公司损失惨重，也可以定期对电脑进行杀毒工作，降低风险，对于风险防控管理人员需要提前进行准备，从而才能够万无一失，为企业的可持续发展提供财务保障。

参考文献

[1]李琳.关于企业实行会计电算化的风险和对策研究[J].财会学习，2019，210（01）：97+99.

[2]刘星黎，刘英华，丁超.企业会计电算化所面临的问题与对策分析[J].时代金融，2018，705（23）：209+211.