高校图书馆自动化管理系统的构建分析

朱剡

摘 要：随着信息技术的发展，当前自动化管理系统已经逐渐开始应用到高校图书馆日常管理中。在高校图书馆管理中，应用自动化管理系统，对于提高图书资源的使用率和图书馆的服务水平有着重要的作用。本文中笔者将从建立自动化管理系统的标准、提高图书馆管理人员的综合素质和实现图书馆文献的信息化数字化三方面，就如何实现高校图书馆自动化管理进行了研究。

关键词：高校图书馆；自动化管理；标准；人员；数字化

传统的高校图书馆，在资料编辑和信息查询以及图书管理方面，主要依靠分段的人工服务。这种管理方式，虽然系统全面，但却很容易产生协调不畅，以及人力资源的浪费。因此，在现代信息技术高速发展的背景下，高校必须根据现实情况建立自动化的图书馆管理系统，，从而有效提高图书馆资源的使用效率和服务水平，真正实现图书馆信息的集成、开放、共享和合作。本文笔者将就如何实现高校图书馆自动化管理进行以下几点研究。

一、建立自动化管理系统的标准

高等学校的图书馆是我国重要的学术研究基地，是培养高素质人才的重要场所。在现代信息技术高速发展的背景下，传统的图书管理系统已经不再适应学校的发展。因此，高校管理者必须建立图书馆自动化的管理系统，明确自动化管理系统的标准，从而有效提高图书馆的利用效率，进行促进图书馆价值的实现。

首先，高校管理者必须确定图书馆的标准。高校图书馆与公共图书馆不同，主要是服务高校教师和学生等高知识人才。因此，高校图书的自动化管理系统，必须以及时、高效地进行国内乃至国际的信息资源共享为基础，要能够为师生提供当前的最新科研成果。其次，高校管理者还必须保证图书馆基础设施的完备。现代的计算机设备更新换代较快。因此，高校管理者必须根据学校的实际资金情况，建设符合师生需要的高质量的自动化系统。并且，还要有效的保证之后自动化系统的维修和更新。再次，高校图书馆经常需要进行大量的信息传递和文献整理工作，因此自动化系统的软件建设也必须符合图书馆的要求。否则，一旦软件出现问题，就很有可能导致文献的混乱和丢失。同时，自动化系统的软件也要及时进行更新，以符合当前互联网的要求、满足师生不断发展的需要。最后，高校图书馆的安全系统也是至关重要的。高校图书馆是我国的重要学术研究中心，如果感染计算机病毒，将很有可能导致资料的泄露和损坏。当然，高校图书馆的自动化管理系统的建设不是一朝一夕的，需要高校管理者根据信息技术发展的情况和高校图书馆的实际情况，有计划、有步骤的逐渐推进。

二、提高图书馆管理人员的综合素质

高校图书馆自动化管理系统的建设，不仅需要高质量和硬件和软件系统，也需要合理使用它们的高素质的人才。然而，传统的图书馆管理人员，面对新的工作环境和设备时，往往出现不知所措的情况。因此，高校管理者必须加强对图书馆管理人员的素质培训。

首先，高校管理者可以定期对图书馆管理人员进行培训，使他们学会基本计算机知识，了解基本的自动化系统的操作流程。在培训结束后，学校还要对他们进行必要的考核，从而确定他们能够胜任当前的图书馆管理工作。同时，高校管理者还可以定期组织图书管理人员到一些已经实施自动化管理的图书馆进行参观调研，学习其他图书馆是怎样利用自动化管理系统的，从而增强其自身的业务素质。其次，高校管理者必须对图书馆管理人员进行有效的分配。现代信息技术发展的重要标志便是社会的分工细化。同样，高校图书馆在实施自动化管理系统后，管理人员也不再需要面面俱到。这时，高校管理者就可以让管理人员分别负责信息化资源的采集、用户信息咨询、数据库管理和信息技术处理和开发等工作。这样，管理人员通过有效的分工合作，就能有效完成图书馆的管理工作，进而为师生提供更加优质的服务。最后，高校图书馆的管理人员，还要了解一些电子出版物的出版管理方面的知识，了解如何对数字化资源进行管理。这样，不仅能促进网上图书馆的有效建设，同时也能实现对网上信息资源的有效管理。

三、实现图书馆文献的信息化数字化

高校图书馆实现自动化管理的重要标志，便是师生能够利用网络及时地查询图书馆的文献。然而，传统的高校图书馆，往往存在重视馆藏图书，轻视图书利用的现象。因此，高校图书馆必须建立信息化和数字化的文献管理库。

首先，高校管理者必须对图书馆馆藏图书进行有效的分析和整理，确定图书的类型和书目等相关的信息。而后，就可以更加文献的种类，在计算机上输入相关的文献资料。这样，高校的师生今后只要通过网上图书馆，就能很快找到想要阅读相关的文献资料，从而增强了信息传播的效率。对于一些具有很高价值的馆藏图书或专业性很强的文献。高校管理者可以组织一些专业的人才，专门负责图书馆藏书的整理和录入工作，从而有效保证网上文献的完整和准确。其次，高校管理者必须重视网络文献的数字化管理。由于图书馆文献较为繁复，因此在录入网上图书馆的时候，必须根据相应的图书管理规章制度进行整理，使今后师生可以根据相关的条目及时、准确地寻找到相关的文献。同时，高校管理者也必须明确高校馆藏图书的实际情况，确定能够通过人工及时找到原本的文献。最后，高校管理者还可以加强和其他高校的合作，实现网上图书馆的有效沟通合作，实现文献之间的交流和互补，从而为师生提供更多的选择空间。高校管理者还可以加强与相關信息情报所的合作，对最新的学术资源和文献信息进行收集和整理。这不仅有利于促进图书馆自身管理水平的提高，也有利于促进高校教学和科研事业的发展。

总而言之，高校图书馆自动化管理系统，是集信息化和数字化为一体的现代化计算机管理系统。实现高校图书馆的自动化管理即是图书馆自身发展的要求，也是促进高校师生学习、科研水平提高的需要。因此，高校管理者必须充分认识到自动化管理系统的优势，有计划和有步骤的建立图书馆自动化管理系统。只有这样，高校图书馆才能真正实现信息的快速传递，才能真正实现图书资源的高效共享，从而为高校师生提供一流的服务。

参考文献

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[2] 李锦兰，王华春.高校图书馆自动化管理系统的使用情况调查分析[J].图书馆学研究，2012（3）：37-41.