新时期事业单位加强档案管理创新之路的举措

徐萌

摘要：从内容上分析，事业单位的档案管理工作主要是包含了档案实体与档案信息处理的过程，这也是对各项业务的一个统称，它也是体现国家档案在事业单位重要性的主要途径。在实际的档案管理工作中，其内容相当繁琐与复杂，其中所包含的内容主要有收集整理，检验编辑等等多个方面，最终目标还是为社会广大群众服务为根本。从事这一工作的管理人员应该都明白，这一工作的主要内容就是将大量的繁琐内容进行集中管理与系统管理，以满足社会各界对于档案的需求。当前随着我国经济体制的不断革新与发展，事业单位在人事管理与机制整顿方面都做出了或多或少的改变，这样做的目的主要是为了档案管理能夠做到统筹策划，及时的解决掉一系列的问题与阻碍，笔者根据自己的工作经验，着重分析了当前档案管理工作出现的常见问题，并提出了几点解决方案，以供参考。

关键词：新时期;事业单位;创新之路

引言

将档案管理工作做到有条不乱，不但可以确保事业单位的行政工作完整性，还可以使单位自身的科学发展得到提速，有利于社会精神文明的建设，以及对人发群众的权益维护带来更大的帮助。近些年来，随着我国各大事业单位的体制改革，一些常见问题也逐渐的浮出水面，在一定程度上也制约到了事业单位的各方面发展，事业单位若想有效高效的稳定发展，档案管理工作决不可怠慢，本文作者就当前的局势做出了简单的分析，并提出了自己的一些建议供大家参考，希望可以为档案管理事业的持续发展尽一分绵力。

一.做好事业单位档案管理工作的重要意义

1.做好档案管理工作对于每一个档案管理工作人员来说，是最主要的任务。若是没有意识到这个问题，那么就会在事业单位健康发展中埋下隐患。做好档案管理工作的意义有很多，主要有两个方面：从单位出发，单位领导可以根据所记录的档案，及时、全面的掌握单位的整体情况，据此进行策略调整和制定;从社会各界出发，社会各界可依据维护历史真实面貌的档案，分析事业单位的业绩，分析情况，从而为选择合适机关进行合作奠定一定的基础。

2.档案管理工作是一项基础性工作，它在作为事业单位工作查考依据的同时，也是生产生活的参考资料，最重要的是在单位与职工正当权益的维护中，可作为重要的凭证。另外，它也是提高事业单位工作质量和工作效率的必要条件。因此，它在事业单位管理中是不可或缺的一部分。科学规范的档案管理，是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。

3.当今社会飞速发展，也加深了档案管理工作创新与改革的进程。只有勇于探索和尝试，才能适应社会的竞争，才能将本单位整体发展的状况和工作成果更全面、真实地反映出来。档案管理工作与单位其他方面管理的有机结合不仅可实现机关单位管理战略，还能提高单位的管理效率。总之，做好档案管理工作在促进地区经济社会全面发展的同时，还能让社会各界对本单位在市场经济中的形象认识更加深入。

二.事业单位档案管理现状的分析

1.档案检索效率较低。档案检索包括计算机检索与手工检索。相对于手工检索而言，计算机检索的效率较高，目前我国大多数事业单位采用的仍是手工检索。显然，档案检索的效率和档案的硬件设施具有很大的关系。为了提高档案检索效率，许多部门专门研发多种检索工具，认为检索效率与检索工具的数量呈正比。

2.现代化管理设施较落后。科学技术的不断发展，促使科技手段的不断更新，计算机信息也逐渐深入到我们的生活和工作中。计算机水平的提高为我们提供了巨大的便利。然而在档案信息管理系统，由于没有及时、充分的认识和发挥先进技术手段的作用，所以没有将计算机技术广泛运用到档案管理中。更有一些单位的档案室的库房建造不规范，并将易燃的杂物堆放在里面，尘土飞扬，空气污浊不堪，档案现代化及档案保护设备配置基本不全。

3.缺乏专业的档案管理人员

档案管理工作是一项对工作人员的专业素质要求非常高的职业，不得不提的是，现如今事业单位的档案管理人员绝大多数不具备相关的工作经验和专业的档案管理理论知识，无论在专业素质还是文化层次上都有欠缺。

4.档案管理手段非常落后

计算机网络技术的普及提高了人们处理信息的效率，因此，非常普遍的运用在日常的生活与办公过程中，它的管理手段也在不断地进步，遗憾的是，大部分事业单位并没有积极地将这项技术引入到日常的档案管理过程中去，而依然采用人工管理的手段，档案管理的效率非常低，出错率也非常的高。

三.事业单位档案工作改进措施

1.加强保密工作。保密工作对于档案管理是非常重要的。保密工作的档案主要包括两个方面：保管档案和保密档案。保管档案是对已有档案进行保存，在以后需要翻阅时能及时找到;而保密档案的档次比较高，因为在一定是时期内，它包含的内容是关乎国家安全和利益的，若是被泄露出去，对国家造成的危害是不可估计的。

2.加快档案现代化管理进程。做好档案管理工作，就必须把档案信息化列入工作日程。在档案部门配置信息化的基本设备的同时，档案人员的计算机管理知识也应随之进行培训。将先进的技术如光盘、缩微、声像等灵活应用到档案管理中。

3.建立健全档案工作规章制度。建立健全档案工作规章制度，是规范档案工作行为的一项基础建设。在建立健全过程中，要根据单位的工作特点，配合档案管理的需要，讲究合理性和可操作性。

4.提高档案管理人员的综合素质。无论技术再先进，也需要人来操作。因此做好档案工作，最重要的是人。针对岗位变动导致档案人员的综合素质显著降低这一情况，我们可以在岗位变动时，尽量减少档案部门的变动，稳定档案人员，保证档案人员综合素质不降低。因为要档案工作是一项专业性、实践性和操作性都很强工作，若是不具备丰富的实践工作经验，档案管理工作特别是档案收集、管理的规范是很难达到要求。

5.增加经费投入与开发档案信息资源。大多数事业单位不是因为受到经济发展的制约就是因为规模较小，导致档案管理条件较差，近期内不容易完善相关的基础设施。针对这种情况，主管部门在加强档案管理监督的同时，可主动向当地政府领导申请，给予一定的支持，协助并配合逐步完善档案工作条件及相应的设备，从而保证本单位的档案工作健康发展。

6.提高认识，完善职责

要使事业单位的档案管理制度有条不紊的进行，必须在事业单位内部建立起完善的档案管理制度，从制度上明确档案管理人员的相关职责。我们要通过宣传，提高事业单位各级领导干部对于档案管理工作的认识，还应该完善档案管理机制，明确各个负责人的相关责任，也可以根据内部机构的设立配备兼职性质的管理人员，在单位建立起一个档案管理的网络，提高档案管理的效率。

结束语

综上所述，当前事业单位在档案管理工作中仍然存在着一些问题还没有得到完全的解决，这对于事业单位的长远发展无疑会造成一定的困扰，本文通过对事业单位的档案管理工作不够重视，基础设施不够完善，创新意识比较淡薄，这几个方面展开了分析与论述，并提出了几点解决方案供同业人员参考，希望可以为事业单位的档案管理工作开展做出一些贡献。

参考文献：

[1] 杨虹.对事业单位档案管理的创新思路的探讨[J].科技资讯.2010（34）

[2] 乐利珍.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].科技风.2008（24）

[3] 吴清越.农业事业单位档案管理存在的问题与改进对策[J].广西农学报.2010（01）

（作者单位：菏泽市单县人力资源和社会保障局）