浅谈企业人力资源管理信息化创新建设

摘 要：在激烈的市场竞争中，企业需要充分发挥人力资源的价值，不断优化人力资源管理。现代信息技术为人力资源管理提供了支持，企业可以开展人资管理信息化建设。本文将具体探讨企业人资管理信息化创新建设路径，以期为有识之士提供参考。

关键词：企业;人力资源管理;信息化建设

前言：

我国的经济社会飞速发展，现代科技突飞猛进。企业引入现代技术，推动了生产变革。对企业而言，人才至为关键，企业需要将人力资源管理作为内部管理的重点，不断增强员工的向心力和凝聚力。为了实现管理目标，企业应该构建信息化系统，汇总员工的个人信息。

一、人力资源管理信息化概述

（一）概念

人力资源管理信息化主要是指企业依靠现代技术开展人资管理，形成人资管理整体方案。现代信息技术与企业融合，催生了很多管理软件，这些管理软件可以提供新的人力资源管理方法，丰富和修正数据库中的员工信息，实现资源的交互共享[1]。在现代信息技术的作用下，人力资源管理效率将明显提高，企业需要付出的人资管理成本将不断减少。

（二）意义

具体而言，人力资源管理信息化意义如下所示：首先，人力资源管理信息化能够缓解企业的工作压力。人力资源管理并不是一蹴而就的，企业需要记录员工的出勤情况，汇总员工的工作档案，对员工的个人薪酬进行科学计算。在未应用现代信息技术之前，人力资源管理工作需要投入大量时间，人力资源管理人员承担了较大的工作负担。在应用现代信息技术之后，管理人员的工作负担得以减轻，日常性事务不再繁杂。其次，人力资源管理信息化能够提高企业内部管理效率。现代信息技术取缔了人力劳动，使人资管理流程更加便捷、更加规范。人资管理信息化系统对数据信息进行了整合，提供了人资管理报告，可以辅助企业制定发展决策。最后，人力资源管理信息化能够降低企业的发展风险。在市场经济大背景下，企业面临诸多挑战，人事决议可能会对企业的发展方向产生影响。信息化系统开展了数据分析工作，避免了发展决策的盲目性，为增强企业竞争力奠定了坚实基础。

二、企业人力资源管理信息化的不足之处

（一）专业人才少

企业人力资源管理处在发展初期，我国还处在对人资管理的探索阶段。部分企业忽视了人资管理的重要性，将人资管理等同为人事管理。由于认知不足，企业并未组建专业人才队伍，对内部人力资源开展高效管理[2]。从整体上来看，我国企业并未对内部员工开展培训，员工掌握的专业管理知识偏少，这些都导致人力资源管理效率偏低。

（二）事务处理多

企业人力资源管理含括六大模块，包括人力资源规划、招聘、培训等等。但是很多企业并未对六大模块进行划分，延伸不同模块的工作内容。以中小企业为例，我国很多中小企业限制了人力资源管理的范围，将人力资源管理局限在事务处理方面。一些企业并未依靠信息化系统开展人资管理，仍然沿袭传统的人工管理方式。

（三）软件更新慢

在人力资源信息化管理中，必须认识到软件的作用，对管理软件进行实时更新。我国部分企业购买了人资管理软件，但并未对软件进行定期更新，导致软件产品并不规范，在应用时漏洞百出。国内市场供应了不同的人资管理软件，但软件质量参差不齐。一些供应商并未提供优质服务，难以满足企业人资管理的现实需要。

三、企业人力资源管理信息化的有效路径

（一）壮大人才队伍

人力资源管理信息化也需要人才支持，企业需要壮大信息化管理人才队伍，加快人才培养的脚步。企业处在市场竞争的大环境下，要不断增强竞争实力，在市场中占据有利位置。柔性管理成为企业现代管理的重要内容，企业应该采用个性化的管理方式，不断创新服务模式，使人力资源管理落到实处。人力资源管理者担任着重要的工作任务，需要对企业发展负责：第一，人力资源管理者需要立足企业的实际发展状况，形成人力资源管理规划，并开展员工招聘、员工培训，做好薪资发放等工作。第二，人力资源管理者需要和其他部门进行协调，汇总员工的个人信息，计算员工的工作绩效，形成完善的人资管理数据系统[3]。第三，人力资源管理者需要分析员工的个人特点，包括员工的技能缺陷等，有针对地开展独立教育，为员工提供专业成长的机会。为了发挥人力资源管理者的重要作用，企业应该严控选拔流程，挑选真正的人才，担任企业的管理者角色。

（二）全面深化认识

人力资源管理含括内容较多，企业应该更新员工的认知理念，全面深化员工对人力资源管理的认识。首先，企业应该普及人力资源信息化管理知识，鼓励员工在工作实践中应用现代信息技术，形成信息化操作系统。其次，企业应该促进领导与基层员工交流互通，使领导把握员工的工作需求，尊重员工的个人权益;使员工沐浴在良好的工作环境之中，增强向心力与凝聚力，整合个人利益与公司利益。再次，企业应该明确人资管理的风险。人力资源管理包括六大模块，每一模块的工作都有潜在风险，企业需要进行风险预估，提前洞察問题，制定解决方案。最后，企业应该注重员工学习。企业需要为员工提供线上、线下学习资源，帮助员工树立终身学习意识，主动学习人力资源专业管理知识。

（三）更新管理软件

现代信息技术弥补了人工劳作的不足，提高了人资管理效率。在现代信息技术的助力下，企业应该站在员工角度思考问题，为员工提供差异化的服务。企业可以将各类信息汇总到信息库之中，让各部门登录平台共享数据。企业可以依靠数据仓库技术，对数据信息进行科学分析，总结归纳员工的工作特征。市场中的人资管理软供应商较多，企业需要秉持货比三家的原则，与信誉较好的企业展开合作。企业也应该投入更多技术资金，定期更新管理软件，为人资管理提供技术支持。

四、结语：

综上所述，企业处在竞争之中，人力资源管理质量关乎企业发展。为了在市场竞争中保持优势，应该利用现代信息技术，开展人力资源管理信息化建设。

参考文献：

[1]孙静.企业人力资源管理信息化建设及创新的探讨[J].中国集体经济，2019（35）：99-100.

[2]王尔燊.企业人力资源管理信息化建设作用及推动措施[J].商讯，2019（29）：190-191.

[3]潘晓丽.“互联网+”时代企业人力资源管理信息化建设及创新分析[J].中国管理信息化，2019，22（08）：68-69.

作者简介：

张铮（1981.10-），男，汉族，北京人，学位：大学本科管理学学士学位，职位：副经理，职称：助理工程师（管理工程），研究方向：企业人力资源管理，企业技能人才提升与评价，职工职业技能竞赛与职业技能鉴定等。