云时代打造智慧费用管理的四大关键词

周冉

设想一下：在厂房里，传感器将采集的数据实时上传到云端；在销售部门，所有订单都通过电子化流程输入系统中；企业管理者则通过电脑或手机APP，借助大数据和人工智能分析，实时了解企业运营情况，结合对用户需求的预判和市场趋势适时调整策略，从而获得更多的市场机遇，同时规避其中的风险。

不用羡慕，未来已来，这样的“智慧企业”将成为主角。数据分析将贯穿智慧企业的各个部分，机器学习和人工智能成为其中的重要技术手段，而企业与用户和产品之间也将实现无缝连接。SAP一直致力于践行“智慧费用管理”理念，通过差旅及费用管理（SAP Concur）、采购管理（SAP Ariba）以及劳动力管理（SAP Fieldglass）三朵云，帮助企业实现对所有支出和供应商的全程费用管理，提高运营成本管理可视度，高效管控费用支出，并根据内外部费用变化及时响应和调整策略，获得更理想的业务成效。

其中，差旅费用作为企业第二大可控成本，也成为企业管理者在云时代实现智慧费用管理的核心。根据IDC 2018年底发布的智慧费用管理行业报告显示，超过半数以上受访企业的中国区差旅费用支出占到总运营成本的15%以上，最高可达30%，已远超世界平均水平。

作为全球领先的差旅及费用管理云平台，SAP Concur将人工智能、大数据、云计算、移动应用等创新科技融入差旅和费用管理，帮助企业打通数据壁垒；洞察潜在的商业模式，让CFO和财务管理者将有限的精力和资源投入到更高价值的业务领域，帮助企业实现合规费用管理、智能财务分析、全球一体管控，以及高效应用体验的目标，助力实现财务数字化转型。

合规费用管理

大型企业的费用管理是一项庞大的任务，尤其是当企业处于快速的业务发展期，实现合规、安全的费用管理更是巨大的挑战。比如，今天很多中国企业处于海外业务蓬勃发展的阶段，但同时海外差旅费用的激增也让CFO頭痛不已。

基于SAP Concur云平台，员工通过系统进行预订申请，业务经理根据出差目的、项目预算等多种因素进行考量审批，从而确保员工的差旅花费符合企业相关标准。获批后，在确认的差旅金额范围内，员工可灵活地根据公司规范、业务需要及自身需求来自由搭配订购酒店和机票等。由此，财务部门可全程管控费用使用状况，无需担心出现预算超支之后和业务部门“秋后算账”的情况，支出的准确性和合规性均得到提高。

值得一提的是，SAP Concur帮助企业打造差旅和费用管理的一整套规范化流程，不仅能指导员工做出正确的选择，更能潜移默化地提高企业合规文化。尤其在开展海外业务时，SAP Concur帮助CFO轻松应对全球不同国家地区的合规要求，实现高效的费用管控，助力企业在海外合规运营，加速全球化进程。

智能财务分析

在传统的财务体系中，常常因为很难追踪和管理差旅费用和开支，导致运营成本高并且很难管控，从而给CFO带来很大的挑战。调研数据表明，正是因为种种挑战，财务管理者仅有20 %的工作时间用在支持企业业务增长和战略上。

作为全球领先的差旅及费用云平台，SAP Concur能够轻松捕获及整理员工开支数据，为企业提供多维度、可视化的财务分析报告，按客户需求细化费用管理的颗粒度。通过实时生成的费用报告和智能数据分析，企业高层能够随时掌控差旅预算花费进度，从而在做业务决策时把视角“从过去望向未来”。

更重要的是，SAP Concur与SAP系统的无缝集成，实现数据实时互联互通，将所有支出的数据同步整合，为CFO清晰地展现费用支出全貌，带来更统一的财务视角。财务管理者还可以利用分析结果与供应商进行谈判，获得更加有利的合作条件，进一步节约成本。

全球一体管控

在当前经济全球化的背景下，越来越多的企业开展了海外业务，如何能在确保符合各个国家法律法规要求的前提下，实现高效的全球费用管控？

作为差旅费用云平台，SAP Concur针对不同国家和地区的差异化需求，结合不同海外市场的监管要求和税务政策，及企业内相关费用开支的要求，让企业从容适应各个国家和地区的政策和法律法规，从而更有效地开展预算管理，并实现海外费用支出的可视化，有效降低不必要的开支和风险。

SAP Concur拥有覆盖全球的商旅生态圈，让企业可以从各个供应商及时收集所需的数据，实现差旅全程的信息共享，进而生成规格一致的财务报表，真正将全球统一管理落到实处。此外，SAP Concur帮助企业在全球范围内选择并统一管理供应商，也有利于企业有效管理全球差旅成本，并提高员工的满意度。

高效应用体验

对于经常出差的员工来说，复杂的差旅申请，麻烦的发票整理，以及漫长的报销等候时间，都是他们难依然受的对象。而对于企业CFO和财务人员来说，花费太多时间在日常费用管理上，而无法更多地参与企业决策，更是亟待解决的问题。

SAP Concur的移动端应用使得企业财务管理者不论置身在何地，都能够随时登陆系统，实时掌控差旅花费信息，极大提升了管理效率和灵活度。更重要的是，SAP Concur助力财务管理者释放日常管理负担，专注于企业长期发展战略，深入参与并推动企业数字化转型。

员工同样可以基于移动端实时登录系统、一键扫描信息提取票据，并可实时更新差旅报销状态，时刻做到心中有数。由此，SAP Concur帮助企业多方面提升财务管理者、业务部门和整体员工的满意度。

合规运营、智能分析、整体管控、高效体验，通过这四大关键词，SAP Concur真正将云计算、人工智能、移动应用等创新科技融入到差旅和费用管理，实现预算管控更加精准，财务分析更加智能，全球管控更加到位，差旅体验更加高效，助力企业轻松降低运营成本，加速财务数字化转型。