企业如何做好既定项目的实际管理工作

刘美汐

摘  要：所谓“项目”是指在供给明确的资源，以及相应的时间限度之内，需要企业能够一次性完成的经营任务。企业的发展离不开相应的项目运营，对于项目的管理关乎企业未来的发展方向的掌控，和盈利尺度的把握。为此，需要企业能够切实提升自身的经营管理效率，立足当前企业的发展目标，切实提升管理人员的管理才干。对应的管理人员需从小项目开始，逐步提升项目管理的规模，注重相应管理活动的实效性，切实提升管理工作的效力。

关键词：企业;既定项目;管理工作

对于项目管理活动的把握，需要企业能够切实把握好相应的管理尺度和管理效果。因为对于既定的管理项目而言，首先需要搭建相关业务项目的框架，基础的项目组织构成人员都应当进行细致的挑选，最终确定强有力的工作集体。其次，针对相应的经营工程项目，需要有一个明确管理流程，从项目的立项到最后的项目收尾，都能够切实提升项目的严谨性。最后，企业需要对相应的项目流程进行细致的规划，从而有效提升项目运行的稳定程度。

一、企业相应项目构成原则

作为企业日常生产经营过程中的重要业务单元，项目一直以来都是企业逐渐适应市场并改善相应管理方法的基本，故而需要引起管理人员的高度重视。企业需要从项目的组织构成出发，进行细致的筹划和人员配比。因此，企业对项目的人员配置大致分为以下几个部分：总经理、项目总监、项目经理、财务经理和项目人员。对应的项目职位的构成，不同的人员需要负责不同的工作，从而有效推动项目的运转。

从项目宏观角度来说，总经理是项目的全权对外负责人，需要统领全局的项目工作。而项目总监则是作为总经理的助手，正对相应的项目进行总领性的管理工作。需要全程跟踪项目的进程，并对所有的项目运转状况进行细致的监控。这两个职位的作用，在于宏观上的领导和管理，需要管理人员能够提纲挈领，切实提升项目的运转水平，并监督项目的整体状况。

从项目的微观角度来说，项目经理则是真正针对项目进行全面管理的对内总负责人。这个职位需要在项目执行的过程中，确保项目本身的进度做到有条不紊，同时对于项目的实际成本进行整体性控制，对于项目的质量检验做到全程跟踪。同时财务经理在项目小组织内，需要对项目的成本、支出等涉及资金的事项进行统筹管理，最终有效辅助项目经理完成项目的整体要求。最后，需要项目人员承担自己需要负责的具体项目任务。项目人员应当在项目经理的统筹安排下，各司其职的同时紧密联系彼此关系，从而有效完成项目任务。

二、明确企业项目流程管控

企业想要切实提高项目质量，必须重视对于项目流程的管控。从立项开始到完成相应的项目，企业都应当遵守相当严格的问题处理方法，从而保障企业项目的正常运行。故而，企业应从项目的立项开始，进行有效的管理控制活动。

首先，对应项目的立项，需要由总经理进行实际的战略性分析，考察其未来的市场前景和经济效益，从而确定该项目的可行性。而后由项目经理对相应的项目展开认真的事项分析，从人员配置到过程引导，再到相应的项目进程，都需要项目经理进行细致的分析和筹划。填写《公司项目安排确认表》中的项目立项信息，再提交总经理进行审批。直至管理层的三名成员集体认可该项目之后，才能够正式确定项目的成立。

其次，项目确立之后需要针对相应的项目进行系统的计划。从任务分解、前置关系、进度安排、资源配置和杂费录入等事项，都需要有一个严谨的分析和筹划过程，确保相应处理策略的严密性。

最后，实际立项的项目需要项目小组的全体成员能够团结一心，遇到大方向上的事务，可以请教总经理和总监，进行统筹规划。小组成员则需要沿着设计好的方案进行工作，逐步完成既定的工作任务。与此同时，财务经理进行完善的财务保障，最终确保项目完成质量。

三、逐步强化项目管理规范

在进行相应项目的处理过程中，需要项目相关管理人员，以及项目小组中的每一名成员都能够克尽职守，提高工作效率的同时还能够承担起共同管理的责任。在项目执行的过程中，需要全体人员能够做到根据项目分工执行自己的工作义务，并且确保自己的工作不出现纰漏。项目小组成员结合项目各个阶段的工作重点，以及对应的工作的實际要求，切实提升自身的工作规范性。

与此同时，总经理和项目总监需要从全局进行把控，项目完成的时间和实际效果的评估应当由专人进行跟踪负责。财务经理需要对项目的总体支出和相关费用进行控制，确保所有支出在既定的范围之内。同时，对于各部门、各项目组之间的协调应做到有序和高效，组织项目培训工作的人员进行对接和跟进。通过一系列高效全面的项目管理措施，能够有效提升项目的实际运行效率，并在相关部门的紧密配合下，切实提升项目的管理的有效性。

综上所述，企业在进行既定项目的管理过程中，需要重分类考虑到项目的组成分配，项目运行流程的管控，以及针对项目环节的规范化，最终实现项目管理的有效性。

参考文献

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