刍议电子信息的安全存储和有效利用

梅琼珍 王飞

摘  要：随着当前我国科学技术的不断发展，信息技术逐渐融入到人们日常的工作和生活之中。在当前信息时代下，电子信息作为信息时代最显著的标志，改变了人们生活和工作的方式，为了使电子信息能够得到更好的应用，人们就应当重视电子信息的安全储存和有效利用问题，从电子信息的特征出发，制定相应的防护措施，保证信息的安全性和有效利用。

关键词：电子信息;安全储存;信息安全

中图分类号：TP309      文献标识码：A 文章编号：2096-4706（2019）15-0163-03

Discussion on the Safe Storage and Efficient Use of Electronic Information

MEI Qiongzhen，WANG Fei

（Chongqing Creation Vocational College，Chongqing  402160，China）

Abstract：With the continuous development of science and technology in China，information technology is gradually integrated into people’s daily work and life. In the current information age，electronic information has become the most prominent symbol of the era of information，changing people’s lives and work. In order to make electronic information better applied，people should pay attention to the safe storage and effective use of electronic information. From the characteristics of electronic information，we should formulate corresponding protective measures to ensure the security and effective use of information.

Keywords：electronic information;secure storage;information safety

0  引  言

在当前时代下人们利用电子信息技术来储存一些私密的信息，电子信息储存的安全性问题逐渐被人们所重视。另外，为了保证电子信息能够得到有效的运用，对电子信息储存进行安全性维护也是一个重要的前提。随着大数据时代的来临，储存的信息逐渐趋于多元化，电子信息的安全问题也在逐渐地增多，为了提高电子信息的安全性，应当从电子信息储存的主要特点出发，深入的分析电子信息安全储存的措施，提高电子信息的安全系数。

1  电子信息简介

1.1  电子信息的概念

随着当前计算机网絡技术的不断发展，信息技术逐渐改变了人们日常的生活和工作方式，人们运用电子技术来储存信息的频率越来越频繁，电子信息是结合了网络技术和高密度储存技术，对人们工作和生活的信息进行高效率的储存，是当前信息时代下最能代表时代特征的产物。从电子信息的分类来看，电子信息主要分为瞬时信息以及文献资料信息，这两种信息都可以通过文本或者是图像的形式表达出来，都属于电子信息的范畴，但是这两种储存方式在使用方法上存在着本质的差异，需要人们根据储存的信息类型来判断电子信息储存的方法。

1.2  电子信息的特征

电子信息为人们的工作和生活带来了不小的便利，人们可以运用电子信息来快捷的储存信息和进行信息的转换。基于电子信息的表达形式，电子信息可以分为以下两个特征：直接方式和间接方式。人们在储存信息时，需要将所储存的信息转换为文字或者是图像的形式，假如所储存的信息量过大的话，需要将储存的信息压缩，再通过网络技术进行信息的传达，实现电子信息资源的共享[1]。随着当前时代信息技术的不断发展，信息资源已经成为当前社会发展的主要决定因素，信息技术在当前社会经济发展过程中是非常重要的。另外，信息也是人们沟通和交流的必要工具，实现高效的电子信息储存有利于推动当前社会的进步，高效的电子信息储存技术也凸显出当前信息化时代下我国电子信息技术的发展水平。

2  产生电子信息安全漏洞的因素

2.1  人为因素

电子信息安全问题作为一个备受关注的社会问题，在管理电子信息安全上，需要专业素养较强的人员进行科学的操控，但是从诱发电子信息安全漏洞的原因来看，由于电子信息管理人员专业素养不足而产生的电子信息系统漏洞仍然占较大的比重。电子信息安全管理人员没有根据时代的要求来丰富自身的电子信息处理能力，在日常工作中会因为个人操作失误而使得电子信息文件中的信息大量流失或者是被删除。另外，一些电子信息安全管理人员在日常的工作中没有形成较高的职业素养，在实践过程中，一旦出现消极的心理，则会对电子信息储存进行破坏，给电子信息的安全储存造成了恶劣的影响。最后一个人为影响因素是一些企业之间存在着不正当的竞争行为，在和同行竞争的过程中，一些企业领导会收买对手公司的人员来盗取企业的电子信息，这也在一定程度上造成了电子信息的流失。

2.2  系统原因

因为电子信息储存技术发展时间较短，在当前并没有较为成熟的安全管理系统来对电子信息进行维护，在当前大部分应用的电子信息储存系统中，很有可能因为系统本身指令混乱，而使得储存状态的电子信息大量流失。在电子信息储存系统中，还有可能因为黑客的侵袭而造成信息的丢失，黑客为了自身的利益，开始研发一些病毒软件，之后通过计算机来发送，再加上企业内部的电子信息储存系统防护措施不到位，黑客所研发的病毒软件很容易使得电子信息储存的计算机系统造成瘫痪。另外，因为当前信息的多样化发展，使得电子信息储存库的类型多样，假如人们在储存信息时将信息储存到一个错误的储存系统中，不仅浪费了储存的时间，还不利于工作人员后期的查找。

2.3  自然因素

电子信息的安全储存除了受到人为因素和系统因素的影响外，自然因素也有可能导致电子信息的泄漏。假如碰到雷雨天气，则会使得电子计算机的电磁发生泄露，信息储存的安全性不能得到保障。如果因为雷雨天气而使供电系统发生瘫痪，则严重时会影响信息安全管理人员的生命安全。

3  电子信息的安全存储和有效利用方法

3.1  安全储存

为了保障所储存的信息具有较高的安全性，相关管理人员要对电子信息储存存在的安全问题进行深入的分析和研究，全面的了解导致电子信息处于危机状态的影响因素，并且根据电子信息储存的特征来提出相应的针对性解决措施，保障电子信息储存的安全性，提高电子信息利用的效率。

3.1.1  外部设备安全储存策略

在对电子信息进行安全储存防护策略时，外部设备的安全也是一个非常重要的问题，一定要重视外部设备对储存信息的保护作用。在对电子信息储存外部设备进行安全维护时，首先应当考虑电子信息系统所储存信息的类型以及信息量，保证外部设备能够满足电子信息储存量，之后再根据外部设备的性能来制定相应的防护措施[2]。在这个过程中一定要充分地考虑储存设备在具体工作中的需求，保证外部设备在运行的过程中一直保持着正常的温度，避免出现因为温度过高而造成的外部储存设备瘫痪的问题。另外，外部设备硬件损坏问题也会造成电子信息的大量流失，或者是由于黑客的侵袭而使得电子信息被删除，针对这种情况，要对外部设备储存的信息进行有效的备份，必要时还要将备份后的数据转移到其他计算机中。

3.1.2  网络环境安全储存防护策略

随着当前我国网络技术的不断发展，造成电子信息发生安全问题的网络因素也在不断地增多，因此网络环境安全储存的防护策略也是非常重要的。为了保证电子信息的安全性，要在网络环境中运用现代化的防护技术，除了要在储存系统中运用现代化的安全防护技术，还要在储存系统中运用现代化的防护技术，能够有效地避免因为网络环境而造成的电子信息流失情况[3]。在电子信息储存系统中设置安全防护系统时，应当首先对网络环境的安全性进行全面的检测，将存在的一切安全隐患问题进行及时的消除之后，再利用云储存技术对储存系统的身份认证与数据加密进行有效的设定，将一些数据信息储存在云端中，就算受到黑客侵袭使电子信息数据丢失，管理人员也能从云端服务器找回丢失的数据。

3.2  电子信息的有效利用

3.2.1  提高电子信息使用人员的综合素质

为了保证电子信息能够得到有效的运用，对电子信息使用者综合素养进行提高是保证信息使用有效性的直接影響因素。时代在发展，电子信息储存技术的标准也在不断地提高，高水平的电子信息使用人员是可以实现电子信息的共享性以及再生性的[4]。如果企业需要储存的信息量较大，则企业管理人员就应当根据电子信息储存系统的特点以及使用的注意事项，在公司内部开展相应的培训活动，使每个电子信息使用人员能够全面的了解当前时代下电子信息储存的特征，保证电子信息的有效利用。在对电子信息安全管理人员进行技能上的培训时，应当根据储存信息的类型来实施不同层次的专业技能培训，有利于使电子信息安全管理人员能够在较短的时间内提高自身的专业素养，加强对电子信息的安全管理和有效利用。

3.2.2  提高电子信息管理水平

提高电子信息管理水平也是保证电子信息有效利用的重要因素，在电子信息系统中，每一环节都是相互连接的，一旦某一部分出现问题，则会对整体的信息系统造成严重的影响，这就要求电子信息管理人员需要根据信息的类型来进行分类、分层次的管理。另外，企业管理人员应当增加对电子信息管理方面的设备和技术投入，根据现代化电子信息管理理论完善电子信息管理工作，引进现代化的电子信息管理系统以及管理技术，对电子信息储存系统的运行进行日常的维护和管理，使得电子信息在实际应用中能发挥其应有的价值。

4  结  论

由于当前时代下人们都是将一些重要信息或者是私密数据通过电子信息来进行储存，所以一定要重视电子信息储存的安全性，根据电子信息安全储存设备要求以及管理方法，加强电子信息储存的安全性，电子信息管理人员也要丰富自身的管理素养，对电子信息储存系统进行日常的维护，保证电子信息的有效运用和安全储存。

参考文献：

[1] 周懿.计算机信息安全中的信息存储与利用探讨 [J].数字通信世界，2017（9）：276-277.

[2] 赵淑媛.浅析信息时代的电子档案信息安全问题 [J].兰台世界，2015（S3）：88-89.

[3] 李阳会.浅析电子信息技术在单位安全管理中的应用 [J].中国新通信，2017，19（18）：126.

[4] 仇安东.试析电子信息工程发展现状及未来展望 [J].环球市场，2016（30）：55.

作者简介：梅琼珍（1981-），女，汉族，四川广安人，本科，讲师，研究方向：电子技术;王飞（1979-），男，汉族，河北张家口人，本科，讲师，研究方向：汽车电控技术。