浅谈做好事业单位人事档案管理工作的几点思考

李金艳

摘要：事业单位人事档案是记载单位各人身份、学历、资历等方面的载体，在各单位选人用人等方面起到重要的作用。随着社会的发展和人事制度的变迁，我国现有档案管理制度逐渐凸显出一些问题。事业单位是我国政治体系下的重要组成，加强认识档案管理工作才能更好的发挥出人事资源的优势，进而推动单位工作效率与改革。本文就事业单位人事档案管理工作中存在的问题进行了分析，并提出相关对策和建议。

关键词：事业单位;人事档案管理;问题及对策

人事档案管理工作是企业单位的基础工作也是重要工作，加强对其管理和重视，是提高人事档案管理工作效率的重要方式。随着社会的发展以及科学技术水平的提升，事业单位人事档案管理工作更应具备科学与规范，但在实际管理工作中仍存在一些问题。因此分析研究该工作中的一些问题并提出相关建议，能够对我国事业单位的发展起到有利作用。

一、事业单位人事档案管理工作中的不足

人事档案管理工作相对于其它一些工作较为枯燥，是需要极大耐心和毅力的工作，加之人事管理人员的福利待遇一般，很多工作人员缺乏工作的主动性和积极性。随着我国现代化进程加快发展，事业单位占据越来越重要的位置。人事档案管理工作是事业单位发展的基础，是人力资源发挥作用的主要依据。目前我国事业单位人事管理工作中存在的问题主要体现在：第一，人事管理工作人员的素质和能力水平相对较低，工作没有积极性与创新性，档案利用的有效性不高。第二，人事档案管理的制度并没有跟着时代的发展变化不断的健全和完善，无法为管理者提供有利的依据。第三，事业单位对人事档案管理工作的不重视，支持力度不够。第四，信息化的当下，人事档案管理工作并没有结合信息技术实现信息化管理，导致其工作效率低下。

二、事业单位人事档案管理工作的重要性

首先加强事业单位人事档案管理，是提升人力资源社会价值的前提。人事档案管理具备较为特殊的社会属性，并对其工作也有着严格的要求，需要依照国家规定的相关制度履行其职能。在实际管理工作中，人事档案管理工作主要包含了员工身份信息、资历、日常工作表现等等内容，而这些基本情況都与单位员工的薪资待遇和组织关系密切关联。其次，加强人事档案管理工作，能够进一步促进人力资源改革。我国很多事业单位受传统管理观念的影响，在管理工作中存在单位领导重视度不够、积极性不高、相关配置不科学、以及缺乏现代化管理方式等等问题。因此针对当前人事管理工作进行更好的优化创新，不仅能够提升其管理效率，还能有效的解决管理中一些不合理问题。

三、做好事业单位人事档案管理工作的建议

为了更好的提升事业单位人事档案管理工作的水平，加强管理建设，发挥出人事档案管理工作更大的价值，在这里提出以下几点建议：

1.加强认识档案管理人员的素质

提高人事管理人员的素质是做好人事档案管理工作的基础。首先要做好对认识档案管理中管理者的引导工作，强化起端正态度，加强管理者的认同，便于后期管理工作的顺利开展。其次要加强对管理人员的思想教育工作，提升管理人员政治修养。最后要做好对人事档案管理人员的培训工作，提升管理人员队伍整体素质，使其具备更强的责任心与奉献精神。在管理人员的培训工作中，首先要单位领导经常性的开展内部训练，不断调整和优化管理制度，确保管理人员能够达到应有的标准;其次要鼓励管理人员参与技术性培训活动，对表现良好以及具备较好专业技术水平的人员给予奖励;最后单位管理者要发挥出榜样作用去带动员工工作的积极性。

2.健全人事档案管理工作制度

人事档案管理工作内容复杂且量大，给管理人员的工作带来了一定的难度。因此完善人事档案管理工作是提升工作效率的有效手段。首先要完善管理制度，为管理者在开展工作时有据可依，管理人员在档案信息的收集、整理、移交等环节的操作中，完善的制度能够为其提供有利的参考。其次要完善考核制度，要不定期的对管理人员进行考核，以此来检验管理人员的业务水平，督促管理人员积极上进的意识。最后，要完善责任追究制度，不定期对管理人员的工作进行审查，无论是档案登记管理、还是信息资料等，查看是否丢失、篡改等，对出现问题的工作人员追究其责任。

3.提高对人事档案管理工作的支持力度

加大对人事档案管理工作的投入力度，也是促进其工作有效开展，提升管理效率的基础条件。首先要加大对该工作资金方面的扶持力度，推动事业单位各项工作加快建设。其次配置现代信息化设备，强化信息化管理，让档案管理更加规范化，为信息共享提供便利，也为促进档案管理工作的高效性和安全性提供基础;加强对档案管理室防火、防盗等保护措施，避免档案信息出现丢失和损坏等问题。最后要加强事业单位内部人事档案资源的整合，实现统一管理，结合当前市场经济中政府职能的需求，对单位各部门管理工作进行调整;引进先进的管理理念和技术，从根本上降减少档案管理工作中出现的纰漏。

4.实现人事档案管理信息化

加强信息化建设是符合社会发展要求，提升档案管理工作的必要手段。人事档案管理工作中，充分利用网络信息技术，建立人才信息资源库，发挥出人力资源最大价值，把档案信息中的各种文字和图片等资料利用数据上传加以保存，提升档案管理工作的效率和准确性。建立人事档案信息数据库，把传统纸质档案与数字化档案进行协调，便捷信息资料的存储。同时还需要确保信息软件的安全性，不断升级更新软件，保证档案信息的安全性。另外要加强管理工作人员对计算机保密方面的监督和指导，从而实现电子档案的完整和真实，保证数据信息的安全性。

总结

新的形式下，我国对事业单位的管理工作提出了新的要求，特别是针对人事档案管理方面，加强对其工作的管理不仅能够反映出人事队伍建设的实际情况，还能够更好的促进事业单位人员整体素质的提升。人事档案管理是事业单位各项管理中的重要内容，也是做好其它工作的基础。在实际工作中，要结合社会发展总结管理中存在的问题，不断创新管理，为事业单位的发展与改革奠定基础。