新时代办公室档案管理工作的创新研究

陈永珍

摘要：传统的办公室档案管理方式已经不适用于新时代背景下的办公室档案管理，尤其在电子档案不断推广的过程中，需要对传统纸质档案管理工作模式进行变革。档案管理也是日常管理工作的重要组成部分，办公室档案管理工作的创新研究，对于一个企业的正常运营起到至关重要的作用。本文以“新时代办公室档案管理工作的创新研究”为题，对新形势下办公室档案管理工作的创新进行研究论述。

关键词：新时代;办公室;档案管理工作;档案管理的创新研究

引言

在社会经济高速发展的时代背景之下，办公室档案管理工作也将迎来新模式的探索和创新，但是现阶段还存在一些问题，存在的问题、创新的路径都是需要研究和讨论的。本文将从“新时代办公室档案管理工作所面临的问题”、“在新时代背景下办公室档案管理创新的原因”、“新时代办公室档案管理工作创新的方法”三个方面进行论述。

1.新时代办公室档案管理工作所面临的问题

1.1新时代办公室档案管理的安全风险增大

在互联网的管理模式之下，信息逐渐呈现出开放性的状态，这在一定程度上增加了办公室档案管理的安全风险。此外，新时代办公室档案管理人员的安全意识淡薄，部分人员工作中的疏忽为网络不法分子提供了可乘之机。现阶段最大问题就是“办公室档案管理中的信息泄露事件”，随着互联网技术的发展，使企业或各单位的办公室档案管理受到黑客的恶意毁坏和攻击，导致一些机密文件泄露，致使相关单位造成了不可挽回的损失。

1.2新时代办公室档案管理中基础设施建设不完善

很多办公室档案管理工作中出现了丢档或缺档的现象，这在一定程度上影响了办公室档案管理工作的高效开展。究其原因，是档案管理基础设施建设的不完善和管理人员管理技术的匮乏，这才增加了档案整理消耗的时长。部分单位的办公室管理条件有限和前期投入不足，造成了档案管理工作的不到位。

1.3新时代办公室档案管理体制的不健全

在实际操作中，某些单位的办公室档案管理保密体制的执行力度不够，造成文件外泄或丢失的现象，使档案的应用效率被缩减，也造成了相关部门的损失。公司和各单位对于办公室档案管理人员的管理缺乏科学性，相关体制不健全也是造成以上后果的一个重要原因。新时代下办公室档案管理需要相对独立的运营管理部门，对人员和工作进行安排和协调，才能保质保量的完成档案管理工作。

2.在新时代背景下办公室档案管理创新的原因

传统的办公室档案管理模式效果不佳，随着经济高速发展，办公室管理的档案越来越多，必须对办公室档案管理新模式进行探索，将传统的纸质档案改为电子档案，形成系统化、规模化的办公室档案管理系统。“办公室档案管理”在过去的行政管理中不受重视，也就造成了这一部分工作基础设施的不完善和相关管理人才的缺失，新时代的办公室档案管理要从引进先进的档案管理人才开始。

以往人们在办公室檔案管理方面的思想过于古板，对新时代办公室档案管理思想的认识不够深刻，认为办公室档案整理工作简单而复杂，单调而烦琐，往往忽视了档案整理为行政工作带来的效率。新时代办公室档案管理的创新也是在观念上改变人们对于档案整理工作的态度，让更多从事或想从事这个行业的人能够了解到它的价值和巨大的现实意义。新时代办公室档案管理创新的另一原因，就是过去人们对传统办公室档案管理模式下的档案使用不够频繁。

3.新时代办公室档案管理工作创新的方法

3.1创新办公室档案管理理念

传统的办公室档案管理理念不能适应新时代下的办公室档案管理工作，所以一定要加强对管理理念的创新。创新理念是新时代办公室档案管理的基石，新的、有效的理念可以优化办公室档案管理工作的结构。先要统一思想，领导和管理工作人员之间的思想必须是统一的，遇到问题要采用创新的方法进行解决，而不是一味的重复老路。

一名合格的办公室档案管理工作者，一定要有超强的服务意识，这也是新时代办公室档案管理工作的核心内容。同时档案管理人员需要树立科学的管理思想，对于自己所管理的办公室档案一定要归类，方便相关人员在查找时能够省时省事。

办公室档案管理者的服务对象不仅是公司，更应服务于每一个与档案有联系的相关部门和人员，要尽量做到从被动提供服务转变为主动为档案的信息需求者提供服务。

3.2创新办公室档案管理的手段

在新时代的发展形势之下，对办公室档案管理的手段进行创新和升级。档案管理的质量影响着一个企业的发展的效率。这就要求办公室档案管理部门做到与时代同步，运用现代化的技术和科学知识迎接新时代办公室档案管理工作，完善企业内部的档案管理网，满足企业的发展要求。另外，办公室档案管理部门要成立一个专门的管理中心，加强与公司及单位其它部门的内在联系，将电子档案的信息录入系统，为以后的查询提供更加便捷的服务。

3.3创新办公室档案管理机制

办公室档案管理的重要保障就是建立完善的管理机制，新时代的办公室档案管理要加强创新，优化办公室档案管理中各个部分，协调档案管理与各个部门之间的联系。所以，在进行正常的办公室档案管理工作中，要对旧有的档案管理机制进行革新，改变传统的管理方式，实现档案管理工作的创新与融合。公司管理人员和档案管理者要建立办公室档案的服务机制，以优质的服务赢得相关人员对公司的信赖。办公室档案管理服务制度的核心应该是管理者的正确领导决策，增强档案管理者的工作能力。为社会进步和公司的下一步发展提供全方面的服务信息。此外，还可以成立文件阅览中心、公布网络档案目录和线上档案业务咨询的平台，这样不仅能够将新时代的办公室档案进行归类整理，更能够高效的管理公司的内部资料，为公司发展保驾护航。

4.结束语

经济的迅速发展使新时代进程取得了巨大的进步，也使得产业结构和技术发展取得了巨大的变化，顺应新时代发展是办公室档案管理进行创新探索的必然趋势，变革管理模式，努力探索新时代办公室档案管理的方式。迎接新时代，面对新挑战，不仅要运用科学技术，更要创新工作的内容，提高办公室档案管理的工作水平。 应该加强各个学生之间的交流，应用E-mail、手机、微信等方式全面获取信息。

5结束语

综上所述，在现代化高校的发展中，图书馆是重要的组成部分之一，汇集了丰富的知识资源、信息数据，以及先进的科技情报和知识传授方式，为大学生素质教育工作的有效开展提供了载体。因此，高校应该明确大学生素质教育和图书馆之间的关系，积极引进先进的技术和方式，为社会主义建设培养更多的优秀人才。