出纳人员视角下如何提升高校财务核算人员的工作效率

摘要：如今随着我国经济的不断发展，很多的高校也处于规模化发展的过程中。高校的发展既有利也有弊。它虽然可以不断的提高教学质量，但是高校的财务工作是一个很重要的问题。很多的高校在处理财务工作的时候都采用传统的现金报账，现金支付的出纳方式进行财务业务。在这种财务管理方式的影响下，会在很大程度上降低财务出纳的效率，在进行财务业务计算过程中对于员工的要求也是比较高的。本文就以出纳人员视角下如何提升高校财务核算人员的工作效率这个问题要展开了探讨。

关键词：支付方式;出纳;财务管理;财务核算;工作效率

中图分类号：G647.5     文献标识码：A     文章编号：1003-2177（2019）19-0000-00

目前，高校规模化发展和多校区管理运行，使高校的财务管理面临着巨大的挑战，财务报销业务急剧增加，依然运用传统报账的付现金方式势必会影响报账的效率。高校是为我国培养人才，让学生们实现自己梦想的一个教育基地。在高校运行的过程中财务部门起着很重要的作用。财务部门人员对待工作的态度，会直接影响到高校的升学率和教育质量。可是如今很多的高校的财务部门都存在着很多问题。比如“报账难”，工作人员压力大，财务业务及时不能核对等等。这些问题使得很多的高校都无法快速发展起来。因此高校在发展的过程中要不断的改革高校财务业务部门的服务能力。

1 概念释义

高校的现金主要是指高等学校的库存现金。如今随着我国科技的不断发展，高校财务的收入来源也逐渐转变为了“无现金”支付。“无现金”支付方式指的是工作人员在办理报销业务的过程中，关于现金付款的业务都转变为了无现金支付方式来完成。这样的话工作人员可以直接将钱转到报销人员的工资卡或者是储蓄存折上。无现金支付方式改变了传统现金结算的弊端，同时也减轻了员工们的工作负担。在这种方式下可以提高学校财务部门核算人员的工作效率，进一步完善学校内部财务管理。

2 高校传统出纳工作存在的问题

2.1 对出纳工作的重要性认识不足

在很多的高校中，还存在一些问题。比如很多高校中对于出纳工作的重要性认识不高，他们以为出纳工作的工作量比较少，还有的一些员工以为出纳工作的职位是很低的。在这种思想的影响下，使得出纳人员在工作的过程中不负责。学校的不重视也导致出纳人员工作的积极性降低，久而久之也会阻碍学校的发展。

2.2 出纳工作缺乏创新

如今我国是越来越发达了，因此很多的出纳工作的工作方式以及工作的技能都发生了本质的改变。可是出纳人员在工作的过程中还是采用传统的工作模式。长期这样下来会使得高校出纳工作很容易出现一些错误。比如高校出纳工作会与其他财会工作脱节，出纳工作人员逐渐的对自己的工作失去兴趣。出纳工作缺乏创新会使得出纳员工们逐渐失去自己的热情，同时在工作方面也会出现很多的错误，这会导致高校的财务核算率较低。

3 提高高校财务核算人员的工作效率的措施

3.1 改变出纳人员的工作方式

以前出纳人员的工作方式都是通过现金支付来完成的，这样的话会给出纳人员带来很大的负担。因为在工作的过程中他们不仅要核对现金的数目，同时还要做好每一笔现金的流动支出。可是如今出纳人员的工作方式从现金支付转变为了无现金支付的方式，这样的话出纳人员在工作的过程中可以直接将钱打到报销人员的工资卡或者是储蓄银行卡上，这样的话可以节省很多的流程，而出纳人员的工作量也是比较少的。比如在高校中，教师可以通过网址填写投递单申请投递，在投递单上教师要注明投递人的名字，报销的内容，金额，银行卡号等等。这样的话出纳人员可以通过在网址上审核信息将报销款打到银行卡上。这种工作模式可以确保资金安全，同时也可以不断的提高高校财务核算人员的工作效率，完善财务部门的制度。

3.2 通过宣传让师生接受新的支付方式

出纳人员的工作方式从现金支付转变为无现金支付，这会使得很多的人在短时间内无法接受，甚至一些人还会抵触这种转变。这时高校的出纳人员就要广泛的对师生们宣传这种无现金支付的方式，。在宣传的过程中出纳人员可以告诉师生们无现金支付方式的优点，改变师生现金支付的思维，让他们对无线经营支付方式有一個新的认识。这样的话才可以使得师生们接受新的支付方式，久而久之，也可以不断的提高高校核算人员的工作效率。

3.3 完善高校财务部门的管理制度

出纳方式的改变对于高校的发展来说也是一个很大的挑战。因此高校对于财务核算部门也要做出一系列的管理制度。比如对于员工可以进行培训让他们加强对自己工作的认识，同时还要不断的培养他们的责任心。财务部门的领导也要不断的完善财务部门的管理制度，分配好出纳员工的任务，对于优秀的员工也可以做出一系列的奖励制度，如可以给他们发奖金或是给他们颁发礼品等等，这样的话可以调动员工们工作的积极性。在工作的过程中，领导也要不断的召开会议，这样的话可以让出纳员工们重视自己的工作。

3.4 解决银行卡局限性的问题

从现金支付转变为无现金支付还存在着一系列的问题，比如银行卡局限性的问题。无现金支付是通过支付系统直接将报销款汇入报销人员工资卡或者是储蓄银行卡中，在这个过程中存在着一定的风险，而这些风险也给出纳员工和报销人员带来了一些不便。因此对于这种现象因此对于这种现，高校财务部门的领导要及时解决，在无现金支付的过程中解决银行卡局限性的问题，降低风险。这样的话无现金支付的方式可以获得师生的支持。

3.5 建设更加良好的外部环境

良好的外部环境是实现“无现金”支付的重要条件。在无现金支付的过程中免去了使用现金支付带来的一系列麻烦。因此对于无现金支付要建设一个更加良好的外部环境，如要有足够的银行和自动取款机，这样的话可以方便师生存款以及取款等要求。高校也要不断的加强与银行之间的联系，确保师生的利益不受损。在校园里财务部门也可以安置几台自动提款机，这样的话可以方便很多。同时财务部门的领导也可以设置银行的网点，以便于师生在存款取款的过程中更加的方便快捷。

3.6 加强对银行卡信息的管理与维护

“无现金”支付方式主要是通过银行卡来完成的，这就要求财务人员要对师生的銀行卡信息进行准确无误的管理与维护，这样的话才可以确保师生的利益不会受损。因此在无现金支付的过程中，财务部门的工作人员一定要认真负责，对于师生的银行卡信息要多次进行核对。学校在与银行联系的过程中也要让银行加强对师生银行卡信息的管理与维护，这样的话也可以让师生更加放心的使用无现金支付的方式。久而久之，无现金支付方式也会逐渐推广起来。在这种情况的影响下也会不断提升高校财务核算人员的工作效率。

3.7 加强对高校财务信息化的管理

如今随着我国经济的不断发展，科技的不断进步，人们的生活也已经进入了一个网络化的时代。而网络技术和校园网建设为财务管理提供了信息沟通和交流的平台。财务部门可以将信息和数据发布到相对的网址上，这样的话可以使得师生们更加快速的查询。对此财务部门的领导要不断的加强对于高校财务信息化的管理，如领导可以对出纳员工们提出一系列的要求，这样的话可以使得员工们对于自己的工作更加的负责，同时也可以不断的提高高校财务核算工作人员的工作效率。

4 结语

高校规模化发展和多校区管理运行，使高校的财务管理面临着巨大的挑战，财务报销业务急剧增加，依然运用传统报账的付现金方式势必会影响报账的效率。因此在高校不断的发展过程中，财务部门的现金支付方式也逐渐转变为了“无现金”支付方式，这样的不仅可以减少财务核算人员的负担，同时还可以不断的提升财务核算人员的工作效率。“无现金”的支付方式要利用银行卡来完成，因此工作的过程中财务核算人员一定要将师生的银行卡信息准确无误的录入，这样的话才可以将报销款汇入到师生的银行卡上。在这个过程中财务核算工作人员一定要认真负责，确保“无现金”支付是安全的。同时在校园里也要加大宣传“无现金”支付的方式。而财务核算部门的领导也要做出一系列的管理制度，以此来提高财务部门的工作效率，并且不断的优化学校的内部财务管理。

参考文献

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作者简介：尚贤敏（1971—），女，羌族，四川阿坝人，本科，研究方向：财务。