图书资料和纸质档案的保护措施及处理

张磊

摘 要：我国当前图书资料与纸质档案的管理工作来看，所牵涉的知识内容非常丰富，那么在这方面工作过程当中，尤其是图书和纸质档案保护上依旧有许多不足之处，那么就需要采取有效措施处理，本文主要分析了当前我国图书资料与纸质档案保护管理过程中常见的问题并提出了科学可行的处理对策供参考。

关键词：图书资料，纸质档案，储存，措施

随着我国社会经济的快速发展，对于人才的需求量也逐年提升，并不是通过单方面的培养与教育就能够成为优秀的人才，而是要在目前社会背景下充实自身，这也离不开图书资料以及纸质档案的支持。当前对这方面保护工作来说，缺乏一套行之有效的措施，那么就导致图书难以及时且完整地向人们提供有价值的信息，那么就给文件保护与修复工作提出了更高的要求。

1 图书资料和纸质档案受损原因

1.1自然条件

图书资料与纸质档案都是印刷品的范畴，非常容易被日光照射、潮湿、虫蛀以及霉菌等因素干扰进而被破坏，若是长期处于潮湿的环境中就会让资料和档案水分过多而导致出现霉变，若是过于照射强烈的日光就会在一定程度上降低纸张纤维素，另外紫外线还会解题纤维素，从而使得纸张更加脆弱，在纸质上的回程会加快细菌的繁殖。另外在保存时的环境改变以及频繁变动和资料的反复翻看都在不同程度上破坏图书资料与纸质档案。

1.2纸张与字迹的长时间损耗

长时间存放的纸质档案与图书资料，字迹油墨会出现渗透情况，另外各文件、纸张间会因为相互作用导致字迹出现褪色或是扩展的情况，难以清晰准确地分辨档案和资料。另外部分时间较长的资料字迹用材不佳，使得字迹非常容易流融，导致出现扩散以及影响到内容的识别。另外纸张自身质量不佳且材质差，极易出现破损，或是复写纸及打字机打出的字迹不清晰，都会对档案的完好保存带来影响。

2 图书资料和纸质档案保护措施

2.1建立并完善资料安全管理制度

要重视图书资料和纸质档案的安全管理，并健全已有的安全设施，完善资料密封台账，从整个工作的全部流程中做好监督与管理工作，同时还要重点检查原件封存以前的工作，了解排架、目录、资料、数字化信息和档案内容统一与否，特别是在转移以及归并方面是否存在遗漏问题。资料保护工作当中需要做好资料的标引，给文件安排索引，防止盲目查找资料浪费时间的同时损伤到资料，另外还要加固档案，通过书套等减少资料的损耗程度，不可将没有经过处理的散页投入到使用，对完成密封的文件需要注意没必要的进行查阅。此外应加强保护力度于珍贵资料原件，尽量只使用复印件。

2.2控制好上架管理工作

做好上架工作能够使检索的效率进一步提升，从而能够使资料和档案更好的保存。要确保档案柜与档案架的稳定性，就需要确保其光滑，另外要按照文件的外形分类存放，还可通过专门档案密集架进行载装。文件需要垂直且整齐地放置于排架上面，且存有合适的空隙，从而能够受力均匀，能够避免纸张大幅度变形，还能够防止卷皮的磨损。另外在文件的除尘工作中最好应用吸尘器而非手动拍打，另外还要控制好书库中的湿度与温度，注意清洁与通风，防止人为带入细菌、灰尘进而导致污损。

2.3应用新技术保存资料

要进一步建设数字化资料管理制度，在复印、扫描和异地备份等工作上应注重新技术的推广使用，按期来监测数据，确保电子文件的安全高效，将工作合理安排，合理配置工作人员的物资，方便保存、修补文献资料。

2.4做好修裱工作

将纸质的文献资料进行加固特别是档案，那么就需要用到修裱技术，应采用和原材料一样的纸张，修补档案的整体或是局部位置，从而增加纸张的使用寿命，通过修裱之后的纸张如果再发生破损或者老化问题可以揭裱并将托纸取出再次修裱，如此就能够很好的保护档案。在进行这项工作以前，要使纸张的强度提升，另外还要重视修裱工作可能对纸张造成的影响。尽可能减少修裱里浆糊与水给纸张造成的影响，降低水的浸润和浆糊产生细菌的影响，特别要防止纸张受潮以后出现干燥再潮湿的充分损坏，要做到规范操作，做好托纸以前的补洞，不可因托裱更加方便进而长期以托代补。另外需要根据档案文件种类，对纸张厚度、颜色以及质量进行综合地考虑，选择更加合适的纸张。另外在进行修复工作以前要了解字迹溶水情况，避免出现液化情况。

2.5提升管理人员综合素养

管理人员要进一步加强自身的安全保护意识已经综合素养，提升处理水平，另外还要对有关人员定期展开教育和培训工作，在了解修补与处理文件区间的情况下要通过有效修复手段处理，科学且精确地处理到位，加强有关人员数字化管理能力，从而提高其资料处理能力以及保护能力。

3 图书资料和纸质档案保护与处理

3.1应对霉菌措施

图书资料和纸质档案最常出现的问题就是霉菌影响，由于纸制品的时间非常久远以及环境的改变，导致容易产生霉菌，那么就需要重视对霉菌采取有效的防护手段，在防护过程中会牵涉到两个方面，其一是灭菌操作，霉菌会在很大程度上损害到纸制品，若纸张上的霉菌未尽快地处理，就会使纸张被损坏，其中字迹就难以辨认，那么对于滋生霉菌的纸张来说，就需要尽快应用有效的防护手段，化学以及物理处理方式是最常用的，物理处理方式是利用充氮防霉技术，在容器中放进纸质书，往容器里添加足够的单位，让纸张上面的微生物处于缺氧状态，能够使纸张得到永久性的保护，另外还可采用低温冷冻法以及辐射杀菌法。化学处理方式一般用到使是利用柔软纱布，浸入酒精来擦拭，密度到达一定程度之后，能够抑制微生物呼吸，也能够起到防护的效果。另外就是霉斑的清楚，辐射消斑法和充氮法能够很好的清楚霉斑，该方法是非常好的除斑方式，能够很好的保护自己，而操作方式非常繁琐，要花非常多的时间，另外还有难闻的味道产生。

3.2做好图书资料和纸质档案管理工作

要建立并健全管理制度，安全放于首位，另外还应该健全图书资料和纸质档案保护手段。关注原文件的保护与监督，确保具有完整性。在进行文件保护工作时，可多进行标准以及记阅，方便管理文件，避免盲目操作和造成损失。同时还应该加固文献资料，在进行翻阅的过程中要戴手套等工具來保护，避免破坏文件。还需要着重处理文件上架管理工作，按照要求上架，能够使文件查找效率提升，另外还能够更加便于管理纸质档案，同时还要保护好资料的外观，还利用容易进行储存，上架摆放时要整齐，防止因为碰撞而造成的磨损，日常保存工作当中，应用吸尘器来完成除尘操作，不可用手进行拍打。另外还需要注意室内的气温，使温度和湿度能够控制在合理的区间中，防止由于环境温差太大而滋生细菌。

4 结语

有关人员应从多个方面保护好图书资料以及纸质资料，如技术、管理以及意识上，同时还应处理与修复受损的文件，重视档案加固修复工作，建立并完善资料安全管理制度以及合理使用新技术等操作来全方面的防止因自然或人为因素对档案造成的破坏，通过一系列手段来最大化地使原文件信息得到完整保存。

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