新时代背景下环保档案管理探究

韦妮

摘 要：各类记录环境保护的数据历来被记录、保管、使用。在新时代的背景下，环境保护档案管理存在的问题也日益突出，亟待国家和各个地方政府重视和解决。环保档案管理需要结合当下互联网时代高效整合数据的特征，完整、有效地保存日常的环保档案。当环保工作者需要使用环保档案时，可以快速找到相对应的环保记录，高效解决环境管理中出现的问题，造福于人民，这是一个非常有意义和重要的项目。

关键词：新时代;环保;档案管理;大数据网络

环保档案是人类认识、改善和保护环境的历史记录，是环保主要职能活动的信息积累，是环境管理、环境规划、环境科研的重要媒介。我国目前正处于高速发展的阶段，工业化并未完全褪去，各类化工厂、钢铁厂等会大量产生环境污染的企业依然不胜枚举。经济的快速发展和环境保护的矛盾日益严重，如何解决环境污染的问题需要工作人员对日常的环境问题进行深入研究，环境档案对环保科研有着举足轻重的地位。在日常的环境档案中，通过对大量的数据分析找到环境问题的症结所在，对环境保护有重大帮助。当前，环保档案管理的内容多样，形式多变，传统的环保档案管理已经跟不上新时代变化的步伐，如何合理、高效地运用新技术进行管理环保档案，是目前环保档案管理必须要解决的一大难题和重点项目。

一、环境保护档案管理的现状

（一）环保档案管理制度不完善

目前，我们国家对环保档案收录和管理、使用的制度并没有非常的全面和完善。档案管理在我国由来已久，但真正地对环境保护的第一手资料并没有很合理的管理制度和管理体系，造成一手资料的破坏和浪费。在经济日益高速发展的背景下，环保档案没有完善的制度进行约束管理，容易造成对各种辛苦收集的环境保护用的各种资料的缺少和损失，这将大大地不利于环境保护的研究，是对人力、物力、财力的极大浪费，更会影响人们对环保档案管理的观念。

（二）环保档案管理模式不先进

在环保档案的完整保存的前提下如何管理和使用档案，为各地区环境保护作出它的贡献，也是一个需要解决的问题。环保档案的保存是需要服务全社会的，不能仅限于为某个部门服务。大数据时代的到来，对传统的环保档案管理工作产生了巨大的冲击。传统的管理方法已经跟不上数据时代的高速发展，人们需要认识到对自身产生和拥有的大量数据进行有效管理的必要性、重要性和迫切性。

（三）换班档案管理人员不专业

传统的环保档案的管理人员专业知识单一，随着社会的快速发展，越来越需要全能型人才，环保档案管理方面也需要这样的人才。环境档案管理需要工作人员收集资料、核对审查资料、资料立卷归档，虽然工作枯燥繁琐，但是随着不同行业的兴起，管理人员需要对各类行业、各个学科有相对的深入了解，以便在整理案卷时及时发现问题或者有效避免错误的发生。同时，传统档案管理工作缺少相关管理工作的培训学习，难免接受的信息知识落后，缺少创新，起不到对档案管理提出意见和建议的作用。

（四）环保档案关注度不高

五千年的文化历史，我国素来就有史官记录各朝历史的先例，环境保护亦不例外。但是环保问题是工业化进程中日益突出的问题，如何从环境档案中找到解决环境污染问题的办法是环保档案存在的一部分意义。大部分人都没有意识到环保档案对于环境保护的作用，甚至一部分人都不太清楚是否有环保记录资料和文献，这对国家关于环境保护战略大相径庭。环保档案利用率得不到提高，不能造福于人类是国家和社会的一大损失[1]。

二、新时代下环境保护档案管理的策略研究

（一）环保档案管理制度建立完善

环保档案管理工作一般不会直接创造经济效益，国家虽然一直强调档案管理的意义相当重要，但是落实到各地单位就会出现重视不够等问题。环境保护档案管理工作没有得到足够的重视，档案资源就会得不到相应的关注，会大大影响环保档案的使用效率。面对当前我国对环境保护档案管理制度的不健全问题，需要国家政府重视其重要性，同时需要各地政府大力执行。相关部门需要及时对环保档案有一个正确、全面的管理规划，涉及不同领域采用不同的方法，完善传统的档案管理办法和制度，确保环保档案的完整性和长久性。档案管理工作复杂、多样，制定制度时要全方位查看，考虑全面，做到“宏观可控，微观可查”。制度在建立时确保档案管理的总体目标，环保档案收集、登记、入案、摆放、保存、人员管理要求等都要有文件资料可查，便于环保档案的管理。

（二）环保档案管理模式结合时代特征更改

大数据时代的来到，是对传统环保档案管理的挑战，也是机遇。传统的档案大多是以纸质的形式存在，如若保存不善容易造成重要数据缺失，既浪费管理者时间，在紙质资料的利用上也存在漏洞。在当前环境下，运用互联网管理资料档案已经成为当下的潮流，顺应时代变化，积极使用互联网平台对档案管理有着重大帮助和意义。相关部门需要结合当下互联网的强大力量，打造新的互联网管理模式，在确保档案资料及时收入的同时也能被高效利用。一些地方政府正在抓住大数据的便利购进计算机设备，联合一些高新技术企业打造高效管理和使用环保档案的网络平台和手机APP，便于环保工作人员及时将获取的环保一手数据整理，录入到环保档案管理平台。再通过后台的分析，得出环境保护中出现的问题，利于环保工作者采纳数据，分析、预测并解决环保问题[2]。

（三） 提高环保档案管理人员素质

新时代对环境保护的有关档案管理需要工作人员有较强的业务能力。相关档案管理部门一方面需要对在职的老员工加强环保工作的各项培训，熟练电脑操作，专业知识储备提高，业务能力加强。当新技术、新平台引进时，环保工作者能通过不断的培训，提高档案管理的业务能力。另一面，地方档案管理工作单位在招募新员工时，也要提出新要求，尽量招收全面型人才，适应互联网发展的新型人才，同时熟悉档案管理的基本知识和操作要点。只有这样，才可能妥善地管理好环保档案，将档案的用处发挥到极致。

（四）环保档案重要性的提升

在面对大量环保档案被束之高阁的情况下，一方面，加强对环保档案作用的宣传是非常有必要的。社会上存在一部分人并不了解环保档案的重要作用，甚至会认为专门配备人员管理档案是资源的一大浪费，政府部门要对这种现象进行及时的纠正。除了在电视、杂志、报纸上宣传环保档案的重要性，还可以通过手机、网络平台、政府门户网站上宣传环保档案和档案管理的重要性[3]。另一方面，利用环保档案改变人们的生活环境，预测自然灾害，造福于人们，加强人们对环保档案管理重要性的认识，从而促进环保档案的再利用。

三、结语：

21世纪大数据时代的快速发展，无效信息泛滥，而对于环保档案这一类可以服务于人类生活的有效信息需要当下人们加以利用。环境档案管理在日益严重的环境问题前更加需要被重视。档案管理本就是一项利国利民的工作，要求国家和社会都顺应时代的潮流，改变传统意义上的管理模式和思维模式，促进环保档案事业更上新台阶。

参考文献：

[1]吴澌.新时代背景下高校干部人事档案管理研究[J].现代商贸工业，2018，v.39（17）：99-100.

[2]米世雄，余武南.新时代背景下动物生态档案管理策略研究[J].北京档案，2019（4）：35-37.

[3]韩金刚.新时代下安全环保管理工作策略研究[J].丝路视野，2017，34（23）：176-176.