高校图书馆资源管理和利用的调查与分析

倪伟燕

摘 要：通过对菏泽学院图书馆师生利用率情况进行问卷调查、网络普查分析，无论是电子资源还是纸质资源都能对用户的学习、工作、科研研究起着促进作用。但在调查中发现部分资源的使用率不高、用户对于图书馆相关硬件设施、相关配套服务工作不满意等情况。针对这一现象高校图书馆就要加强资源建设，在优化图书馆资源结构的同时进行服务模式创新，从而有效提升资源利用率。

关键词：高校图书馆;资源管理和利用;调查分析

一、图书馆资源概念

高校图书馆是学校文献信息的中心，其中包括馆藏实体资源和网络电子资源在内的所有文献资源。馆藏中的实体资源顾名思义就是未数字化的纸质图示、纸质期刊、纸质报纸以及馆藏中已经数字化的文献资源等等;而网络虚拟资源是有电子数据库、通过联网得到的其他图书馆的资料库等构成。高校图书馆资源概念有着广义和狭义两方面，广义上来说图书馆资源是通过互相联系的多种资源进行整合的整体;而从狭义上来说图书馆资源是指图书馆文献信息资源。本文就是针对狭义上的图书资源进行调查与分析

二、图书馆资源利用现状分析

1.文献资源利用率低

从下面表1不难看出正在我校菏泽学院从2015年、2016年和2017年纸质文献的学生均借阅量为13、12、11.6.而在2015年、2016年和2017年电子文献的生均借阅量为7、8.2、11.5。不难看出纸质文献使用率逐年下降，反之电子文献的使用率却逐年增长。

2.图书馆数据图利用率低

由于我校图书馆有付费的包库方式，就会出现检索成本高、而检索次数少的情况，就会导致在我校图书馆资源中存在数据库利用低的现象。如下表2是我校菏泽学院在2018年度利用部分主要数据库的成本核算情况。在我校2018年全校师生利用中国知网以及万方数据进行检索文献的次数是5327818和1053379.而知网和万方数据库人年检索成本分别为0.06元和0.27元。而其他的数据库因为其专业性较强、相关学科人数较少就导致年检索次数更少而检索成本较高。还有一些专业数据库由于利用人员主要是从事专业研究的教师，人数较少，未能列入我校图书馆的财务预算，就会致使相关专业教师进行专业系统的专题研究受到阻碍。例如北京爱如生数字化研究的100多种大型数据库是所有文科类学者进行研究的主要参考依据，现在北京爱如生数字化大型数据库涵盖的领域已经延伸至理工科，并且其专业学术含量以及应用价值也非常高。但在实际情况上除了一些985、211工程等高校会进行相关专业购买和使用以外，其他普通高校都没有将其列入预算。同理，对于国外创新前沿的数据库也是因为利用率低没有列入预算。

三、高校图书馆资源利用率低的主要原因分析

1.教师传统的教学观念

虽然教育改革一直在进行，但实际情况下我国高校的教学方式仍然是采用以教师为中心的额满堂灌等形式，教师只负责在讲台上进行知识讲解，而学生在下面进行听课、记录笔记，所以很多情况下教师在课堂上是以主观进行知识讲解和传授，没有正确引导学生学会利用图书馆资源进行知识获取。

2.对于新生如何利用图书馆资源的教育不到位

在新生入学教育过程当中图书馆信息资源利用的教育不重视，导致课时安排相对较少，也没有相关配套完善图书资源利用方面的教育方法，就会导致学生意识不到图书馆资源利用对于自己今后学业发展的重要性。

3.对于读者需求和资源购置缺少调查研究

在我国高校图书馆采购与实际读者所需情况不相符，而对于地方性的普通高校当中问题存在更为严重。我校菏泽学院也不例外，我校图书管理人员没有对图书馆中的信息资源资料进行专业分析就会导致图书馆采购的人员难以掌握学校各个专业相关教学科研文献的需求，在工作过程中两者互動较少，工作上都是各自其职导致文献资源采购没有任何针对性，从而不能满足读者对于文献的需求。例如在我校学生当中学生一般对畅销的书或者网络书籍，比较感兴趣，但是在实际图书馆采购单中这类文艺休闲图书却没有在采购范围内。而在我校图书馆里新书更新比较慢，而且同一本书数量比较少，学生想借的书往往都借不到，所以学生宁愿去实体书店去阅读或购买畅销书，或者干脆从网络上直接进行阅读下载就会产生学生去图书馆阅读和借阅书籍的次数大大减少。

4.图书馆文献信息资源采购的经费不足

由于信息技术以及互联网信息技术的不断发展，在我国图书馆文献资源利用上出现了一个新现象。纸质文献的利率越来越低，而电子文献的利用率明显逐年增高，对此许多高校图书馆就会增加对电子文献资源的采购管理，每一年数据库资源的购置经费都在逐年增长，于此同时纸质图书的价格也在迅速增长。在我校菏泽学院图书馆年鉴当中，不难发现在2018年底图六价格已经从2017年每本价格47.52元增长到了53.48元。特别是在近几年当中图书价格走势明显增高，对此大多数高校投入有关文献资源信息采购经费是不足、比较紧缺的，因此在采购经费有限的情况下图书馆所采购的纸质图书数量就会大大减少。而正是因为文献信息资源采购经费的不足，所以很多高校图书馆会采取一些特殊的方法进行采购纸质图书，例如通过降复本等方式，以此减少文艺小说类图书的采购。而实际上由于新书的数量有限，很难使师生产生阅读效应。而大多数读者的选择书籍的习惯是在寻找新书的过程当中兼顾相关领域的经典名著，但是通过降复本等方式使得纸质文件利用率很难再提高。除此之外，电子信息阅读属于快餐消费是和被动接受的方式，而过度关注电子阅读不但限制读者的思考，以及鉴赏能力，还会导致读者产生思考鉴赏能力的缺失。而一些电子网络书籍质量偏低漏洞百出，这就很容易造成读者形成错误的是模式。此外通过电子网络阅读也要引起对读者身体的关注，避免出现过度阅读所导致的辐射、视力等伤害。所以在进行临时或应急的电子阅读中能够与传统图书，电子图书阅读应该进行相互补充、相互作用能力的加强。

5.图书馆数据库推广力度不够

影响读者高效利用文献信息资源的主要因素是相关人员对数据库资源推广力度不够，虽然有一些高校能够邀请数据库商家对于数据库的使用进行相关系统培训，但是由于培训次数相对较少，而且安排培训时间又不够合理，导致许多教师和学生因为在进行教学或者学习难以以抽出更多的时间去接受相关数据库的培训。在实际情况当中，许多高校图书馆基本上只罗列自己本校所拥有的数据库来给师生提供查询的平台，但是许多学生并不知道通过哪些数据过来进行相关专业文本信息的解锁。因为图书馆数据库导向工作不够细，未能及时做到学科专业以及相应数据库的对接工作，导致师生在使用资源的流程不熟悉，所以很多教师和学生很难知道在本校图书馆中有哪些他们所需要的数据库。

6.组织阅读活动的次数过少

近年来我国高校兴起读书月的活动促进师生阅读。但是这种活动一般一年只举行一次，而且活动时间只维持在一个月左右。正是因为读书月没有具体的规划以及相关制度，长此以往就会使读书月活动的流于表面。甚至有一些地区学校甚至连读书月之类的阅读活动举办次数为零。所以也能看出通过读书月的活动维持阅读效果不够显著。

结束语

总之在面临我国高校图书馆资源的管理和利用上一定要加强力度，通过建立新生入馆教育制度、教师改进教学观念、购置读者所需相关图书资源、有效进行我校图书馆数据库的推广、组织多种读书活动等，促使我国高校图书馆资源利用率大幅度提升，同时能够使读者获取有效图书资源信息。

参考文献：

[1]周小丹.高校图书馆期刊资源利用情况调查分析[J].内蒙古科技与经济，2018（22）：128-129+132.

[2]卢克芝.高校图书馆纸质图书资源利用调查与分析——以山东农业大学图书馆为例[J].农业图书情报学刊，2018，30（06）：152-155.

[3]黄嘉慧.高校图书馆数字资源利用调查分析——以湖南理工学院为例[J].科技创新导报，2017，14（33）：245-248.