全员聘用视角下高校人事档案管理模式的优化分析

陈荔

摘 要：高校人事制度改革能否顺利开展在很大程度上取决于高校人事档案管理工作。现在计算机网络以及数据技术在飞速发展，而且现在社会已经进入大数据时代，这样高校的档案管理工作就会迎来更大的挑战，如果高校还继续沿用传统的档案管理模式，必将满足不了社会的需求，在现在大数据的背景下，高校应该充分利用大数据的优点，发挥计算机软件以及硬件技术海量性的储存特点，提升档案在管理，储存，利用方面的功效。本文从全员聘用制的视角出发，结合现在人事制度的现状，主要分析了在大数据环境下对高校档案管理的影响以及将要面临的挑战。并提出了相应的优化措施。

关键词：全员聘用;高校档案管理;模式;优化

高校人事档案主要是由管理人员，專业技术人员，工勤人员这三个部分的人员人事档案构成。管理人员，专业技术人员的人人事档案主要属于干部档案，而工勤人员的档案则属于工人档案。所以，我们可以把高校的人事档案分为干部档案和工人档案两个类别。

通过讨论高校人事档案管理模式，建立起适合本校实际情况，并且具有本校特色的最佳管理模式，从而提高高校人事档案管理的水平以及人事档案的利用率有着十分积极的意义。

一、高校人事档案管理中存在的问题

1.由于高校缺乏对人事档案管理模式重要性的认识，现在大部分高校的领导者，学校的档案管理部门对人事档案管理的重视程度不足，对资源的投入较少，这样就会使档案管理部门仅仅是在入职时对教职工办理档案的存储，高校的大部分的教职工也没有把人事档案的工作重视起来，没有把应该保存在档案管理部门的档案及时的送到档案管理部门，造成了人事档案管理部门无法真正的发挥出教职工档案的作用。

2.人事档案的运行方法不是应人事改革的背景，应该以改革人事档案的运行来促进现代化技术对于传统档案管理工作的改进，而且运用现代化的技术来管理学校的人事档案，逐步的建立数字化的人事档案。但仍有一部分的高校在人事档案管理上保留传统的人工管理，依然遵循传统的人事档案管理的材质，这样既增强不了管理高效档案的效率，更会使得档案管理工作者耗费更多的精力去管理教职工档案。

3.现在我国大多数的高效人事档案利用情况并不乐观，由于受老旧的档案利用理念影响，只有在进行职称评价等工作中利用了人事档案，没有完全形成主动意识，这样就造成了高校对人事档案管理利用率不足。

4.现在许多高校的档案管理工作人员都没有系统性的学习过档案管理知识，在校时也并没有学习过档案管理的专业，所以在进行档案管理工作时，这些档案管理工作者由于没有专业的知识与技能支撑，就会出现很多管理上的问题，无法更好的发挥档案管理的有效性。

5.现在时代在快速发展，人事制度改革也在逐步的深入，各类高校在人才招聘的过程中也在实行岗位聘用制，保证了人员聘用的过程公开公正，但是高校工作人员不固定，档案管理人员也在不断变化，导致一些高校认为档案管理实际意义较小，没有足够的重视人事档案管理，在很大程度上影响了高校人事档案管理工作的顺利开展。一些高校现在依旧沿用传统的人事档案管理，与人事制度改革的现状不一致，不利于高校的健康发展。

二、全员聘用对高校人事方案管理工作的影响

2000年，教育部连同多个部委制定了《关于深化高等学校人事制度改革的实施意见》，通过这个意见使得我国的人才聘用进入全员聘用时期。使得高校的教职工流动性大，对高校人事档案管理产生了巨大的影响，高校应该了解管理部门档案信息资源的以及掌握教职工的聘用情况践行人事部门的档案管理工作。让其成为教职工聘用的主要依据，档案管理部门也应该更加了解教职工的诚信情况，更好的适应现在的社会诚信体系建设，建立教职工的诚信制度，防止伪造文凭和履历的情况出现在日后的工作中，全员聘用也会对人事档案管理运行程序产生巨大的影响，档案管理部门应该主动去收集，归档，整理教职工的档案以及信息，改变过分的注重高校教职工的档案信息管理模式，变为能对高校教职工信息管理进行更好的开发利用。同时，作为高校人事档案的管理者，必须改变老旧的工作理念，这样才能更好的扩大高校人事档案管理的效率，更嗨的适应高校人事制度的改革。

三、高校人事档案管理工作在全员聘用大背景下的应对方法

1.强化高校人事管理工作者从思想层面上改进自己的认识，增强对人事档案管理工作的重视，如今高校人事制度的改革在飞速发展，高校领导者以及档案管理工作人员应该注重自己在身份意识上的转变，更好的贯彻落实《档案法》相关规定，以发布的《档案法》作为根本依据，并以高校人事制度改革的实际情况为基础，建立起适合本校的人事档案管理规范，制定出相应绩效考核模式，形成完整化，体系化的人事档案管理模式。

2.在高校进行人事改革的大背景下，高校要从根本上提高人事档案管理的创新性以及重要性，使得人力资源的竞争比改革之前更加迅猛，在这种背景下，高校档案管理部门更应该改变以前的老旧思想，开拓视野，更加全面的看待人事档案管理工作，更新服务理念以及工作模式，确保与外界更好的交流，并且能够通过现在新信息构建起校内与校外档案信息交流的平台，使得高校档案管理人员能够有更好的归档教职工信息档案的意识，通过对教职工能力，学历与履历的记载，建立起更全面的数据综合库。

3.从理念上实现全员聘用背景下高校人事制度改革的完成，高校档案管理部门已经习惯了老旧的工作方法，在高校人事制度改革的背景下，档案管理部门要改变以往的工作思想，在根本上认识到高校的发展离不开档案管理工作，为了更好把人事档案管理与人事制度改革结合到一起，保证高校人事档案管理更好好的为人事制度改革服务，必须从根本上改变人工档案管理部门老旧的工作模式。

4.为了确保人事档案管理工作人员职业素养能够有所提高，一定要提高高校档案管理人员的业务层面，由于高校档案管理工作者担负着高校人事档案管理的大任，高校档案管理工作人员是否具有相应的水平，业务能力会直接影响到高校人事档案管理工作的发挥。选拔档案管理工作人员的力度大小，也会在很大程度上影响高校档案管理的工作机制，所以高校在档案管理人员的选择上更应该严格把关，建立长期有效的培训机制，并不定时进行考核，保证高校档案管理人员能够及时更新自身的能力，在业务能力方面能够得到切实增进和提高。

5.在高校实施聘用制以后，各种教职工与学校的关系变得更加丰富，不拘一格，所以高校的档案管理人员必须及时转变观念，及时掌握新型的档案管理知识，学校的各级领导也应该从根本上认识到人事档案管理工作的重要性，督促档案管理人员主动地改变老旧的档案管理观念，确保人事檔案管理工作的有效性。使得高校档案管理工作向着信息化与智能化方向发展。推动高校人事档案管理工作顺利进行。

四、结语

总之，在全员聘用的大背景下，高校能否更好的利用人事档案在高校能够获得更多高素质人才上会起到至关重要的作用，所以对于人事档案管理的工作应该引起高校的高度重视，在高校的实际管理过程中，要及时的转变管理观念，引进新型的管理方法，管理手段，深入的挖掘出人事档案信息管理的价值，更加大力的推动人事档案管理朝着信息化，科学化发展，在质量上提高档案信息的管理，更好的与高校人事制度改革相结合，为高校的更好发展添砖加瓦。

综上所述，人事制度改革作为高校管理体制改革的核心以及关键，随着我国现在高校的教育改革正处在关键阶段，高校人事档案管理能否做好就显得十分重要，人事档案管理模式不够完善，会严重阻碍高校的发展动力以及活力，这就需要我们在高校人事制度改革的大背景下，也要做好人事档案管理的改变，通过改变人事档案管理模式，建立起先进的信息化的人事档案管理模式，更好的推进高校的未来发展。

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