探究ERP在电力行业财务管理中的应用

樊晓路 贺鹏鹰 李雪 刘娅

【摘  要】随着电力体制改革的不断推行，电力企业面临的市场竞争压力越来越大。电力企业为了提升自身的竞争力，需要运用一定的方法提升财务管理的效率和质量。将ERP应用到电力行业的财务管理工作中能够有效提升电力企业的市场竞争力，但是目前ERP在电力行业财务管理中的应用仍然存在一些问题。

【关键词】ERP;电力行业;财务管理;应用

1有关ERP的概述

ERP即企业资源计划，是20世纪末一家美国IT公司提出的，其主要思想是：利用先进的技术和系统的管理方法对企业中的信息进行合理、系统地分析，结合分析结果提供企业的决策依据，从而为企业提供最优决策方案，创造更大的经济效益。运用ERP系统，能够跟踪所有业务的具体环节，动态的记载、管理财务的操作过程，确保财务数据的标准、齐全;确保企业决策科学化，企业资源计划系统可以带来研究、报表、查找等企业需要的各项信息，给企业的决策带来齐全、真实的数据，促使企业的决策逐渐实现科学化;保证数据资源集约化，企业资源计划系统内涵盖不同部门、各种财力、各种物资、各种人力资源的信息处理资料，能够把各种信息实施分析，达到集成共享，进而增强企业的竞争实力。

2分析ERP在电力领域财务管理中的使用现况

2.1运行模式不科学

电力行业中，ERP运行模式的不科学主要体现在如下几方面：首先，针对部门电力企业来说，忽略了对所用人才电力上的专业需求，业余的电力企业职员往往会把企业资源计划视为一般的计算机软件应用，不能把ERP的功能完全挖掘出来。其次，ERP在电力领域财务管理中的使用虽然得到了明显的成效，但是因其实际应用上的缺陷，造成电力公司在有些业务信息集成方面存在一系列问题，例如ERP实际操作中受操作流程限制造成业务端前期信息与财务管理系统统计信息存在偏差，由此会造成一定时间上业务前端与财务管理系统中信息集成的偏差。最后，电力行业的垄断经营使得财务管理在执行过程中得不到足够的重视，企业的经营成果无法进行准确的观测、计量，而比起经济业务处理，电力企业更重视电网运行的安全、可靠性，从而导致ERP无法得到较有力的执行，使得ERP系统在电力企业中的作用得不到充分的发挥。

2.2使用时的创新性不足

首先，ERP在电力企业中的应用已有较长的时间，取得了大范围的推行、实施、各模块责任均比较清楚、关联性很强，可是其职能划分、操作方案缺少必要的创新性，很多部门的财务工作只是以领导的命令和统一核算的要求为依托，缺乏在部门本身经济业务特征之上的企业资源计划延伸。其次，一些财务人员在进行软件使用时仅仅是根据相关的规范进行操作，被动的依据软件的提示及相关要求进行机械的数据处理，在使用ERP财务管理的过程中，没有充分挖掘ERP的潜在功能，缺乏一定的应用创新。

3分析ERP在电力行业财务管理中的应用

企业资源计划在电力行业财务管理中的应用十分重要，它在保证电网电能安全传输的同时能有效跟踪其经济业务的流程，及时全面的处理相关财务信息，为企业提供有效的决策，提高电力行业的经济效益，因此，改善ERP在电力财务管理中的应用十分重要。针对目前电力行业ERP应用的有关问题，有如下一些改进措施：

3.1加大ERP在电力企业财务管理中运用的落实力度

首先，在转变电力行业管理者的思想观念，突破其陈旧的思维方式的同时，加大其观念在企业中的落实力度，在采用ERP系统提供的全新管理模式、管理思维的同时，把潜藏的风险和因素进行全面考虑，通过认真分析，选用科学的企业资源计划配置方案，建立合理的企业机制，做出科学的决策。其次，增加职工的财务观念在电力行业财务管理中的落实力度，在培育职工权责思想的基础上主要强调其肩负的责任，增加其服务和参与管理的思想，进而从总体上配合ERP系统促进企業在今后的规划与发展。

3.2合理分配ERP在电力财务管理中的职权分工

首先，对电力行业不同部门的组织体系进行规范，把各个部门的财务职权都规定好。根据电力行业本身的规模与特征，选用合适的管理方式，对电力行业内不同部门的职能展开充分挖掘，在该基础上创建出健全的职能体系。其次，在实行ERP系统后，要加强会计财务处理的重新分配工作，在撤销资金账户、重建会计机构的同时，考虑电力企业的运行及电能供需要求，结合实际，全面、充分的发挥ERP环境下的财务管理职能。最后，培养专业的ERP技术人才，调整人员在相关岗位的职能分工，确立各财务人员的责任，在负责各业务流程的同时进行有效监督，使得ERP在电力行业财务管理中的应用得到全局性的把握，使其在电力财务中的效益得到充分的发挥。

3.3完善ERP在电力财务管理中的制度体系

首先，在ERP落实的环境下，强化有关凭证的签署、审查作业，把财务程序进行全面监督，确定所有凭证的具体来源，创建健全的ERP内控制度。其次，以实际的业务处理为基础，建立清晰的匹配体系，确立记账凭证与原始凭证的对应关系，从而提高财务处理过程中查询及审核的工作效率。最后，建立ERP评估系统，将电力行业的相关财务档案进行归类划分保存，制定相关稽查制度，通过对财务的处理过程及其相关信息的全面分析，进行有效的风险评估并采取相应对策，再一定程度上弱化电力企业的潜在风险，提高其经济效益。

4结语

总之，ERP在企业财务管理中的应用具有十分重要的意义与现实价值。ERP在电力行业财务管理应用中，可以通过对财务管理各项流程的优化，提升电力行业财务管理的效率和质量。要准确认识到实际过程中仍然存在一些问题，应采取有效措施加以解决，才能不断提高电力企业财务管理的水平，帮助企业在激烈的市场竞争中处于不败之地。

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（作者单位：国网安徽省电力有限公司蚌埠市供电公司）