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Visual Foxpro在加强非税收入票据管理工作中的应用

2019-09-10张军

商讯·公司金融 2019年20期
关键词:应用

摘要:Visual FoxPro简称VFP,是Microsoft公司推出的数据库开发软件,主要用来处理结构化数据,设计简便,使用方便,适用于中小型单位开发应用。济宁市泗水县卫生健康综合执法大队(原名济宁市泗水县卫生局卫生监督所)成立初期,健康证办理缴款非税收入票据管理不规范,制作采用手工填写卡片方式,难免存在关系证、人情证等情况。为加强对非税收入票据管理,提高信息化管理水平,该单位利用Visual Foxpro软件,自主研发了健康证管理信息系统,通过对健康查体人员缴款票据号码及金额输入加强了非税收入票据管理,提高了办公效率,取得了良好的成效。在此,以健康证明制作流程为例,说明Visual Foxpro在加强非税收入票據管理工作中的应用。

关键词;Visual Foxpro;非税收入票据;应用

一、操作说明

(一)创建数据库

打开菜单“文件一新建”,点击数据库建立名为ggcs的数据库。

(二)创建数据表

在ggcs数据库下建立名为chati的数据表。按照《从业人员健康体检表》及健康证明数据管理要求确定数据表chati所具有的字段名,如“姓名、性别、票据号、票据金额、健康证编号、单位名称、发证日期、体检情况、体检日期、培训情况、培训日期、是否合格、是否打印”等,输入表设计器中,并对各字段设置相应的数据类型。

(三)创建表单

新建名为ctdj的表单,用于登记及打印《从业人员健康体检表》。

1.在表单数据环境中添加数据表chati。

2.在表单中,填加相应的文本框、组合框,并在属性Con-trolSource项设置与chati数据表字段一一对应关系,见图1。

3.在ctdj表单text3、text4,text7、combol、cmnbo2、com-boa、combo4、combos、combo6、combo7、combo8的Click、Got-focus、RightClick、MiddleClick事件中分别编写程序代码,如下。

if len(票据号码)=12.and.票据金额>0

thisform:text3.enabled=.t.

thisform.text4.enabled=.t.

thisforn.text7.enabled=.t.

thisform.combo l.enabled=t.

thisform.combo2.enabled=.t.

thisforn.contbo3.enabled=.t.

thisform.combo4.enabled=.t.

thisform.combo8.enabled=.t.

else

messagebox(“票据号码或票据金额错误!”,0+16)

thisform.text3.enabled=.f.

thisform.text4.enabled=.f.

thisform.text7.enabled=.f.

thisform.combo 1.enabled=.f.

thisform.combo1enabled=f.

thisform.combo3.enabled=.f.

thisform.combo4.enabled=.f.

thisform.combo8.enabled=f.

endif

功能说明:text1.中需要输入12位非税收入票据号码,text2中需要输入票据金额且大于0。如果上述两项不符合要求,《从业人员健康体检表》中姓名、性别、年龄等基本信息无法输入。主要目的是通过非税收入票据号码和金额控制其他基本信息输入,确保健康查体人员缴纳相关费用。

4.在健康证自动编号按钮下Click事件下编写程序代码,使用if/endif判断结构,外嵌do while/enddo循环结构。判断结构主要功能是对符合非税收入票据号码为12位、票据金额大于0、体检及培训情况合格,且健康证编号为0的记录批量自动进行健康证编号。循环结构主要功能是对数据表chati每条记录进行判断,确保符合条件的记录才能自动编写健康证编号。

(四)创建报表新建体检表报表ctb和健康证报表jkzdy

1.体检表etb报表参照《从亚人员健康检查表》(中华人民共和国预防性健康检查用表)格式要求,建议底版用7.5cm×10.9cm的A4纸打印。ctdj表单中打印体检表按钮Click事件程序代码为:report form D:\卫生监督信息管理系统、行政许可、健康查体管理\report2\ctb to print。

2.健康证jkz报表参照《健康证明》格式要求,建议底版用19.1cm×6.14cm的50g铜版A4纸打印。ctdj表单中打印健康证按钮Click事件程序代码为:report form D:\卫生监督信息管理系统、行政许可、健康查体管理\ report2、jkzdy range XX(代表指定页数),XX(代表指定页数)toprint。

二、取得成效

(一)加强了内部控制

通过健康查体人员缴款非税收入票据号码及金额控制信息系统操作人员信息采集及打印,避免了健康证办证过程中存在的不缴款也能打印《从业人员健康体检表》和《健康证明》等情况。通过数码相机或摄像头即时采集查体人员头像,避免了查体人员冒名顶替或不到现场查体也能办理健康证等情况,防止了人为因素的干扰和关系证、人情证的再现。

(二)完善了财务制度

完善了现金财务制度。健康查体人员缴款至管理信息系统操作员,管理信息系统操作员定期将收取的非税收人款交出纳员保管,出纳员定期将缴款缴财政预算外专库,并与会计人员每月核对账单。这种相互牵制制度,加强了对非税收入款的管理,确保所有缴款缴人国库。完善了票据管理制度。利用健康证管理信息系统,根据输入查询条件,可以秒查每张票据的具体信息;根据输入统计条件,可以秒查所有票据统计信息。

(三)提高了工作效率

通过信息系统现场采集查体人员基本信息,自动批量编制健康证编号,批量打印健康证明卡片,优化了健康查体服务工作流程,大大提高了健康证明办证效率,得到办证群众的一致认可。例如,使用系统前,办证人员至少需要4人,每天手工办理健康证约50张;使用系统后,办证人员2人即可,每天电脑办理健康证约300张。

三、小结

本文详细说明了利用Visual FOxPrO软件制作体检表和健康证明数据库、数据表、表单、报表的过程,介绍了通过Visual FoxPro加强非税收入票据管理的应用。根据国家有关部门规定,该单位现已取消了对健康证办理所有收费项目,该信息系统正在探索与其他信息系统实现数据互联互通、资源共享,以及利用大数据技术加强对数据的挖掘、分析和利用。

参考文献:

[1]冯真.行政事业单位非税收入现状、问题及管理创新[J].中国国际财经(中英文),2018(3):87.

[2]郦丽,刘芳.卫生监督电子监管工作实践与探讨[J].中国卫生监督杂志,2014,21(2):133.

作者简介:

张军,济宁市泗水县卫生健康综合执法大队,山东济宁。

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