医院人事档案的计算机管理应用分析

陈建惠

摘要：近年来，随着全球化经济发展，我国人事制度也在此背景下面临全新的改革，医院作为社会发展重要组成部分，其人事档案也应顺应时代发展趋势应用计算机技术，改变传统纯手工管理方式和管理周期长现状，提高档案管理效率的同时给医院领导决策提供全面且准确的人事信息，为医院人员编制、调整、开发、使用、培训等多方面管理提供可靠且详细的资料，真正实现医院信息化管理。

关键词：医院人事档案计算机管理应用

人事档案全面反映个人思想意识状态、求学历程和职业生涯等重要凭证，更是人事部门和各大企业单位选拔人才的重要凭证。医院人事档案管理在新形势下也应实现标准化、现代化、科学化，由此一来才能充分发挥人事档案资源优势，最大限度促进人力资源合理配置、流动和使用，便于医院正确评价和全面考察以及高效使用人才，促进医院快速稳定发展。

1加强人事档案基础建设增强管理人员水平

当前是信息化时代，档案是一种记录多种信息的体裁，也需要在管理过程中引入现代化信息技术，首先档案库管理现代化;通过建立人事档案信息数据库扭转传统“看摊守摊”局面，然而数据库是一项技术含量较高且工作量大的工作，需要在事前做好调查研究工作，根据实际需求开发档案管理软件并启动建库工作，之后建成的数据库涵盖人事档案信息和一系列信息数据，提高档案管理效率。其次实现档案资料电子化;利用扫描仪和计算机等现代设备技术将流动人员人事档案录入计算机，再借助相应的技术将图片或声像资料转为数据资料，实现档案查阅、借阅、归档和统计一体化管理。此外还要提高管理人员水平，在日常档案管理中应具备专业知识和计算机管理意识，更要顺应时代发展需求将传统档案管理和现代化档案管理方式相结合，最大限度提高档案管理效率和水平。与此同时，医院人事档案管理人员应坚持“以人为本”服务理念和意识，帮助档案使用者解决各种问题。还可积极对外聘请具有丰富档案管理经验和管理知识的人员负责医院人事档案管理，在此过程中要做好档案管理人员业务素质岗位培训，督促档案管理人员在业余期间学习新知识和信息机应用技术补充自身存在的不足，进而提高医院人事档案管理综合服务水平。

2建立完善档案网络系统加快档案信息步伐

医院人事档案管理部门应积极健全完善网络系统，便于更好地服务于医院各项工作，主要从以下方面着手：首先运用高科技手段实现无纸化档案管理;医院人事档案管理具有显著的类别多和信息量大等特点，自然而然需要运用高科技手段实现无纸化档案管理，而实现现代化管理的重要保证在于信息科、档案室以及各个科室，该档案管理模式有利于人事档案管理的统一机构、领导、保管和操作，更有利于改变传统信息科挡案室各科室之间出现事情时的相互推诿情况，提高档案管理效率。其次重视档案管理系统维护;人事档案信息系统属于动态过程且十分精密，稍有不适则会导致系统瘫痪。因而需要完整录入档案信息，只有保證档案数据完整才能更好地实现后期维护。与此同时还要精确录入信息，做好数据准确，由此一来数据库后期维护才更有现实意义。

3规范档案管理各个环节提高档案管理效率

一般医院人事档案材料中涵盖个^、学习成绩记录、党团组织材料、奖惩材料等。虽然这些材料可以较好地反映个人整体印象，然而随着越来越激烈的社会竞争，人们对信息资料依赖和需求程度也持续增大，对档案信息资料利用也有着比以往更高的要求，因而在此基础上需要加快档案电子信息进程，从而更准确地反映个体发展规律。医院人事档案在新时期下应尽可能地挖掘具有结论性和规律性档案材料，最大限度提高档案材料利用率。而档案管理人员在遵循客观规律基础上应学会运用现代技术科学归档，因为个体在不同阶段会存在较大的差异性，将人事档案分别录入电脑中可以简化档案查询和管理工作。便于医院能及时且准确地考核个人信息，节省大量工作人力、物力和时间，提高人事档案管理效率。由于医院招聘较多的专业技术人员，每年积累如干部任免、晋升材料、业务总结、学历变更、年度考核、工资调整等大量纸质档案材料，收集之后必须运用手工抄写再成目录再分类，耗费人力和时间。借助管理软件可以通过计算机存储、分类、归档大量信息材料，并给予同类档案材料名称编制相应的代码，从而实现档案信息数据化。

4结语

总之，当前任何一个行业在快速经济发展的背景下都在广泛应用信息技术，望走在时代的前沿获得更多的发展机遇。医院作为社会发展重要机构，也应积极顺应时代发展趋势，在人事档案管理方面应摒弃传统思想观念，将人事档案管理和计算机管理系统有效结合，更好地推动医院人事档案管理现代化进程，提高人事档案管理效率，进一步促进医院快速稳定发展。

参考文献

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