探究新时期事业单位档案管理创新思路

邓婉萍

摘要：虽然我国事业单位不是政府的职能机构，但事业单位的内部架构与政府机构非常相似，往往对外表现出一定的社会责任。加强事业单位的档案管理工作能够推动事业单位的快速发展，也能够快速提高事业单位的作业效率。事业单位应当结合实际的情况加强对档案管理的认识，结合当前互联网信息技术来管理档案，以期使得事业单位的档案管理能够促使事业单位的快速发展。

关键词：新时期;事业单位;创新思路

由于我国经济的飞速发展，事业单位也随之迎来了快速发展，快速发展的事业单位使得其档案资料增加的速度加快，从而使得事业单位的档案管理成为阻碍事业单位快速发展的难题。这需要事业单位从实际情况着手，就事业单位传统的档案管理硬件进行升级改造，提高档案管理相关人员的综合能力，确保改造以后的硬件环境能够满足事业单位的需要。

一、当前事业单位在档案管理过程中所存在的问题

1.1 事业单位没有充分认识到档案管理工作的重要性

档案管理需要确保档案的真实和完整，并能够依照所规定的规则被放置在相应的位置，当需要被查阅的时候，能够第一时间进行调取。少部分事业单位的领导对于单位内部的档案管理工作存在着认识不足的情况，这往往是因为部分工作人员的综合能力有待进一步提升。由于事业单位的档案管理能力不足以应对快速增加的档案资料，使得对档案资料的分类和编排不满足实际的情况。还存在着事业单位对于档案保管硬件投入不足，这是由于档案的保管对于环境的要求相对较高，房屋的物理条件如果不达标，将会使得档案的保管时间将会大大降低。由于档案管理负责人对于档案工作的认识不足，在日常工作的过程中没有较大的积极性，这使得档案管理工作存在着非常大的改善空间。

1.2 事业单位的档案管理方式落后

随着计算机技术的飞速发展，计算机技术已经与非常多的行业相互结合，并促进其工作效率的提高。存在着部分事业单位在档案管理上仍然采用纸质目录进行查找，这使得查找的效率非常低下。由于当前对档案查找的要求越来越高，档案管理与互联网结合是必然的趋势。将纸质档案电子化，能够将纸质档案转变成为电子档，保存在电脑中，当需要对资料进行调用的时候，能够第一时间查找到相关的档案。由于调用电子档案能够避免对纸质档案的翻阅，这将会使得纸质档案的保护得到大大的增强，最大程度上延长纸质档案的寿命。

1.3 事业单位的档案管理人员综合能力有待提高

档案管理工作人员需要具备扎实的理论基础，还需要拥有大量的工作经验。由于档案管理不单单是将需要保存的文件进行归纳整理，还需要对需要保存的资料进行系统性的收集、分类、编目等工作，将零散的档案资料进行整理，装入档案管理盒，并放置于档案保管柜中。简单的档案保管操作过程中却需要专业的知识储备。存在着部分事业单位的档案管理人员没有经过系统化的培训，在日常的档案管理工作过程中出现了较多的问题，从而使得档案管理工作无法支撑事业单位各个部門的正常运转。

二、事业单位档案管理的创新思路

2.1 更新事业单位对档案管理理念

为了满足当前对事业单位深入改革的要求，事业单位档案管理也需要结合实际的情况进行深入改革，淘汰不适应新环境下的档案管理方法，不断的完善事业单位档案管理方法。事业单位应当结合本单位档案管理的实际需要，加大对事业单位档案管理的人力和物力的投入，使得档案管理的硬件得到改善，使得档案管理工作能够真正的推动事业单位的发展。

2.2 促进事业单位的档案管理信息化

对档案管理能力非常重要的影响因素是事业单位档案管理的硬件要求是否满足实际的要求。事业单位需要加大档案管理过程中所投入的资金，采购足够数量的电脑设备，加强对档案管理工作人员的培训，使得事业单位的档案管理能够快速的电子化。档案管理信息化的发展是对传统的档案管理的方法的升级，这是档案管理发展的必然选择。传统的档案管理存在着档案查找效率较低、需要耗费大量的人力的弊端。档案管理信息化能够直接在电脑上快速查找相应的档案，实现了档案资料共享的目标。档案管理也很大程度上完善了档案查找的权限，最大程度上保护了纸质档案的完好。

2.3 提高事业单位档案管理人员综合能力

档案管理工作对于事业单位而言非常重要，事业单位人员需要确保档案管理工作岗位上人员的综合能力满足实际档案管理的需要。首先，档案管理岗位的工作人员单单需要具备扎实的专业基础知识，还需要具备丰富的档案管理工作经验。掌握档案管理过程中的新技能，不断提高档案管理的能力。由于档案管理工作相对繁琐，事业单位需要结合实际的情况，对从档案管理工作人员予以一定的奖励，使得档案管理工作人员的积极性大大提高。

三、结语

档案管理在事业单位的日常发展过程中有着非常重要的地位。这要求事业单位负责人能够充分意识到档案管理对于事业单位日常发展的重要影响。相关工作人员还需要不断的对档案管理工作进行总结，以寻求最佳的档案管理解决方法，不断的提高档案管理工作的效率。

参考文献：

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