高校档案馆的社会定位与社会开放探讨

徐建

摘要：高校档案馆是高校管理工作的重要组成部分。高校档案馆是高校发展的象征，是高校精神的发扬，是高校文化的积累。高校档案馆在学校的整个管理体系中有着不可替代的作用。高校档案馆是收藏、编研向展览功能的递进，全社会对档案的需求越发的迫切，高校档案馆的开放在很大程度上可以尽可能的满足地方经济建设和社会发展以及人们的需求。档案的价值在于为民众服务，通过高校档案的社会开放可以让更多的人们理解高校的发展。

关键词：高校档案馆;社会定位;社会开放

现在是一个科技日新月异、信息技术迅速发展的时代，高校档案馆也在飞速的发展，这就需要拓展高校档案馆的功能，在观念上、体制上、管理上调整适应新的管理模式，高校档案馆的社会开放可以更加完善的服务于高校和社会。高校的社会开放还有很大的开发空间，有望在更大程度上服务社会、引领社会。

一、高校档案馆的定位

（一）高校档案馆与其他档案馆的区别

所有档案馆都具有一定的功能，这是它发展存在的立足之地。 一般意义的档案馆是收集、保管档案的机构。负责收集管理档案，发展档案利用，是社会各方面利用档案信息资源的中心。高校档案馆是国家档案馆中极其重要的，高校档案館是高校的内部机构，具备永久保存档案的资格，高校档案馆收藏的档案实际就是高校的文物，高校档案馆收藏内容的独特性使它不同于其他档案馆。

（二）高校档案馆的服务功能

高校是高校档案馆存在与发展的基础，是为其高校发展提供档案支持就是所属高校功能的最基本要求。对高校档案馆来讲，从不同的视角理解就有不同的功能。高校档案馆具有记录珍藏历史的功能，是永久保留档案的基地，是科学研究和各方面工作查询史料的中心。对学校的基础建设发展、教学发展、学生工作发展、教师队伍等方面有着很好的归档收录。对于高校师生来说高校档案馆具有科研教学服务党和文化知识学习的功能，能够为师生提供科学研究的资料，还可以为师生提供各门学科，各类知识的教育机会，提供教育信息，丰富拓展师生的知识面。高校档案馆最大的服务对象就是高校毕业生，高校档案馆通过良好的档案服务，为学生提供了有价值的资料，帮助他们解决了一些自身的问题，使他们加深了对学习的理解，真正感受到了学校的发展从而提升了学校的社会资本价值[1]。

（三）高校档案馆的作用

高校档案馆是大学物质建设的基础。那些见证了学校历史兴衰的建筑和杰出的人才都是高校档案历史的重要部分，高校在进行物质建设的过程中提炼他们的精华，弘扬学校的历史和传统文化，这些都影响着高校大学生的思想行为，培养了学生正确的人生观和价值观。这些资料不仅能够教育高校的大学生还成为整个社会的精神财富。通过对高校档案馆的中资料的了解和学习增强了学生们的社会责任感和使命感，培养了学生的爱国主义情怀，甚至提高了社会的道德水平和文化素质。可以说高校档案馆对社会做出很大的贡献，是社会精神文明建设的基础。高校档案馆是文明积累的过程，高校档案馆通过编写、整理、收集资料延续了人类的记忆。高校档案馆对教育教学管理具有历史借鉴和参考作用，高校档案馆产生于学校形成、发展、变化的全过程，同时又贯穿于学校教育教学工作及其组织管理的各个方面。研究和整理档案可以深刻了解学校的发展历史和学校的特点以及发展规律[2]。

（四）高校档案馆是高校的特色标签

高校档案馆是高校发展和建设的重要资料，可以反映出高校的层次、规模和功能，高校档案馆不但是陈旧历史的见证，也是高校在发展建设不可缺少的资料和凭证，这就体现了高校档案馆的重要性，只有完整的高校档案馆才能体现出它应有的作用。高校档案馆的存在是社会进步和文明发展的需要，在高校的建设发展、规划管理和学生们的日常生活中都有着举足轻重的地位。

二、高校档案馆的社会开放

（一）高校档案馆面向社会的资源共享

高校档案馆在高校的教学发展和科研工作中发挥了巨大的作用，但也应该积极向社会开放提供服务。高校档案馆作为高校信息公开的重要途径和主要窗口，社会公开对档案事业的发展具有极大的影响作用。学生档案的公开可以满足不同用户的利用需求，还提高了档案利用效率，为校园发展和教学等工作提供基础服务。高校档案馆的社会开放面向社会推出了一批接受高等教育的人才同时也解决了高校毕业生的就业问题，使社会人才不被埋没。高校档案馆还可以将大学生信用查询纳入到情报信息检索中去，通过档案馆调取学生的过完记录，起到协助的作用，帮助学生们树立起正确的信用意识，有利于促进社会的和谐发展。高校档案馆实现资源共享可以更好的为学校和社会公众服务[3]。

（二）高校档案馆社会公开的好处

高校档案馆的社会公开不仅满足了各个层面的现实要求，也是档案自身价值的体现，是高校档案馆自身发展的一项重大措施。为了让高校档案馆更好的服务社会，应该加强档案的收集工作，学校应该积极地完整资料，做好档案编研工作，为人们迅速查找档案提供方便。随着高校档案馆的社会公开，为社会各界服务更上一层楼。高校档案馆只有面向社会公开人事档案才能站在社会发展力的顶点，培养出适应社会发展的人才，这是推动高校档案馆发展的动力。

总结

高校档案馆是集中保存管理档案的文化事业机构，它是一种特殊的科学文化事业机构，随着社会的进步高校档案馆也有了更大扩展。而高校档案馆的开放是社会进步的新方针，是加快我国政治民主化的一个新步骤。

参考文献：

赵爱国，李星玥.高校档案馆的社会定位与社会开放研究[J].中国行政管理，2018（04）：63-66.

那伟栋，王淑云，王忠国，刘丽萍.高校档案社会化服务策略研究[J].边疆经济与文化，2018（02）：107-109.

孟健.高校档案馆功能定位与空间配置探究[J].兰台世界，2017（S2）：18-20.