智能图书管理系统的研究与功能设计

2019-09-05卢晶

参花（上） 2019年8期

摘要：图书馆是我们日常生活中获取知识信息的重要途径，随着互联网技术的蓬勃发展和知识信息数量的剧烈增长，传统图书信息管理系统已不能满足大众的需求，智能图书管理在此环境中应运而生。本文将根据智能图书管理系统的重要性、现状及其主要特点，对其存在的问题及优化方法进行探讨研究。

关键词：智能化图书管理系统信息管理

随着信息时代的到来，全世界的信息爆炸式交流碰撞，复杂的社会信息和知识量与日俱增。图书馆作为传播知识的重要场所，也应当顺应时势进行智能化管理。智能图书管理系统的产生，创造出了一个更加便捷、高效、灵活的图书管理模式，不仅方便了图书馆的知识信息整理和保存，也为图书馆的管理人员和广大读者节省了更多宝贵时间和精力。

一、智能图书管理系统的需求分析

（一）智能图书管理系统的发展必要性

图书馆作为生活中人们主动获取知识信息的场所，拥有着网络无法替代的科研性质，特别是使用频率最高的高校图书馆，存储着很多网上没有的资料。学生、教师学习知识和进行学术研究，都离不开图书馆，传统图书管理模式主要依靠的是管理人员，借阅、流通、归还、整理的流程十分辛苦、烦琐。智能图书管理系统作为科技产物，主要目的是让图书馆向读者提供更加高效的服务以及更加合理的分配资源。[1]

（二）智能图书管理系统的现状特点

智能图书管理系统从本质上来讲是一个对现有的信息进行收集、处理、整合、归类和分析使用的处理平台。目前政府和高校都在积极地建设各种类型的数字图书馆，其中智能图书管理系统在数字图书馆的建设中地位显著。我国智能图书管理系统处于发展初期，仍存在很多问题。如使用范围较为狭窄，大部分只能在局域网内使用，无法实现自由网络化管理；信息前期上传不到位，容易出现信息重复等。没有把多种功能综合在一起，流程不完善，管理工作仍依靠人工。

二、智能图书管理系统的功能模板设计

智能图书管理系统的存在，即是管理人员借助计算机网络的信息技术管理平台，对图书馆内所有图书的编目、归类、保存、流动等流程进行综合管理。与此同时，智能图书管理系统不仅要实现管理人员的后台化操作管理，也要实现采访人员可以直接通过系统窗口对图书馆相应内容进行查询和自主操作。这种双向查询、操作和管理的平台对于保密性和安全性的要求很高，也对各模板的功能性提出更高的要求。

（一）参数设置模板

参数设置模板主要包括了基本参数设置、图书分类的图书流通参数设置、期刊流通参数设置和安全性保障的系统工具等。基本参数设置包括利用MARC字段配置进行设置，并对采访系统、编目系统、期刊系统编写必备字段、系统数据采用中国机读目录格式保存、设置图书条码标签并且对于账号进行输入保存以及后台权限的设置；图书流通以及期刊流通参数设置设定借阅条件、归还流程、延期归还、赔偿倍率计算的设置，应当根据期刊特点增加相应的发刊周期、刊源参数设置。系统工具则是要求建立初始化数据库，以便图书管理系统出现问题的时候可以有选择地对系统进行初始化重置，进行数据备份：将服务器的数据备份到工作站的硬盘上，同时也应做好防盗系统的稳定。[2]

（二）采访系统模板

采访模板主要是在采访系统中设置的书商、征订目录界面对于采访者而言进行设置的功能，主要包括图书订购、移交验收编目模板、输出催询单查询、图书退订、数据检索、统计等。

（三）编目系统模板

编目的作用主要在于整合和分类图书管理系统中的各种信息和相应的维护工作。编目板块可以大致包括编目录入和编目输出、新书移送工作、中央库、数据库的维护、数据统计等。按语种、分类号、获得方式等进行数据统计，同时也可进行编目的工作量统计。

（四）流通系统模板

流通系统可以分为数据查询、统计、输出三个类别，数据查询包括图书当前借阅情况查询，借阅记录查询等。数据统计主要是后台对于图书的流通量、工作量统计、文献借阅情况、流通排行榜、读者登记工作量等的查询。[3]数据输出包括打印催还通知、打印借出书目单等。

（五）其他模板

针对不同图书馆的发展要求，各图书館的管理系统应有所不同，图书管理系统的智能化也要体现在因地制宜的方面，对此，在读者管理模板、检索查询模板等方面都可以有独创性设置。

三、结语

智能图书管理系统的发展应当与时俱进，不断创新。智能图书管理系统关系到图书馆服务质量的提升，需要不断地向着图书管理的系统化、智能化和自动化的新要求靠近，这也是互联网思维下图书管理市场发展的必然趋势。

参考文献：

[1]辛建平.智能图书管理系统的研究与功能设计[J].数字技术与应用，2017（02）.