新形势下农林高校科技档案管理现状与对策研究

郑鹏 郑雯 毛苑菁 梁柏 胡彩平

摘要：在“互联网+”的形势下，做好高校科技档案收集与管理，加强科技档案的共享与利用，发挥科技档案对高校教师科研创新的服务作用，对促进教师科研能力提升有重要意义。

关键词：农林高校;科技档案;管理;“互联网+”

1.农林高校科技档案管理过程中的重点与难点

近年来，我国的农林高校科技档案管理机制不断完善、管理水平日益提高、科研工作者档案意识也在不断增强，但管理过程中仍存在突出问题影响了高校科研创新工作的深入开展，亟待解决，主要表现为高校科研管理系统建设不完善、二级单位对科技档案管理不够重视、科技档案资料的保密性存在风险、农林高校科技档案利用率不高等几个方面。

2.高校科技档案管理优化对策

2.1重视科技档案工作，加强组织领导和协调管理

高校科技管理部门及各院系在日常的科研项目管理中，应加强对科技档案管理工作的重视程度，提高科技档案管理的意识，将科技档案管理纳入到高校的发展议程中，为科技档案的管理营造良好环境。同时，单位领导应增加在科技档案管理中的投入力度，加强宣传，让每一位工作人员及科研工作者认识到科技档案管理的重要性。

2.2健全科技档案管理制度，创新科技档案管理模式

建立科学、合理的科技档案检索体系，创新档案检索工作方式，促进互联网与科技档案工作的有机融合。同时，应该由专人负责科技档案的管理工作，将科技档案的材料形成、整理以及归档的整个流程正式纳入科技档案管理工作中来。

2.3提升科技档案管理安全，强化信息化建设

科技档案管理的安全包括两方面，一方面是存放硬件设施的安全，另一方面是科技档案内容安全。通过建立严格的科技档案系统安全管理制度，使档案的收集、分类、保管、利用等工作有章可循。做好计算机系统的定期检查和维护，对科技档案管理数据进行备份。同时，应建立具有长期保存功能的数字档案馆系统，实现科技档案的信息化管理。

2.4“激活”单位科技档案，提升科技档案利用价值

一方面，高校应该积极重视科技档案的文献编订工作，同时避免工作及资料的不必要重复。另一方面，科技主管部门要将科技档案的开发利用率作为科技成果评价的指标之一，充分发挥科技档案在科研中的重要作用，将科技档案打造成科研智库。

3.结语

高校农业科技档案是国家投入资金，科研工作者贡献智慧形成的宝贵的科技信息资源财富。科技档案管理工作能为教师开展课题研究提供有价值的信息，推动教师与社会各方面的联系，促进科研成果的转化，提升教师的科研能力，极大的激励和启发高校教师科研创新工作，具有重要意义。因此，要通过增强高校对科技檔案工作的重视，健全完善科技档案的管理制度，提升科技档案信息化建设及激活科技档案的应用价值来强化高校科技档案的管理工作，以期对高校教师科研能力的提升有所助益。

参考文献：

[1]黄云萍.浅谈科技管理部门档案信息化管理[J].科技资讯，2011（31）：20.

[2]廖淑莉.论科技创新驱动战略中的高校科技档案法治[J].四川档案，2016（1）：27-29.

[3]蓝静.高校科研管理信息系统的优化设计初探[J].中国管理信息化，2018，21（2）：105-106.

（作者单位：华南农业大学）