做好学校图书管理工作的八要素之我见

孙起明

摘 要：图书管理工作一直是学校重点工作之一，它对学校教学质量的提高和学生素质的培养起到了积极的促进作用，是实现学校长远发展的必要条件。本文主要概述了管理八要素内涵、做好学校图书管理工作的重要性，以及与管理工作的八要素相对应，就如何做好图书管理工作提出了相应的措施，为学校实现高质量图书管理工作提供参考。

关键词：图书资料 图书管理工作 科学管理

中图分类号：G25文献标识码：A文章编号：1003-9082（2019）08-0-01

管理八要素是管理学中的重要内容，各要素之间互相合理配合，是保证管理工作有效实施的关键。图书管理工作本质与企业管理相去甚远，但是可以参考其管理理念，让图书管理工作成为助力学校健康发展的强劲力量。做好学校图书管理工作，可以有效实现学校发展目标，促进学生养成良好学习习惯;完善图书管理体系，可以更好的服务于教学活动，提高教学质量。

一、管理八要素的内涵

管理八要素：管理经济学概念，但是将管理八要素应用到学校图书管理工作中，同样成效明显。管理的经济学概念就是指在一定的环境下，对组织所拥有的资源进行有效的计划、组织、领导和控制，通过组织资源的优化配置，以实现组织的目标。其八要素指人员、资金、机器、材料、精神、信息、方法以及市场。将其应用到图书管理工作中，可以解释为，以学校整体长远发展为依据，对学校中拥有的图书资源进行有效计划、组织和控制，通过对所有图书资源的优化配置，使其更好的服务于教学活动，提高学校整体教学质量，促进学校发展和学生专业素养的提升，最终实现学校长期经营目标。图书管理工作中的八要素，可解释为管理人员、投入资金、图书资料、图书信息、管理理念、管理机制以及方法等。了解管理八要素，应用科学合理的管理方式才能更好的进行图书管理工作，有效帮助学校建设校园文化，营造良好的校风学风。

二、做好学校图书管理工作的重要性

加强学校图书资料管理工作，实现图书馆资料管理工作与学校经营管理有机结合，才能实现长远稳定的发展。经济快速发展的背景下，社会对人才提出高标准要求已经是非常普遍的现象了。为了紧跟时代要求、满足就业市场需求，学校要不断提升教学质量，培养适应新时代发展的高素质人才，这就需要学校从基础教学工作做起。图书管理工作也是学校基本工作字之一，抓好图书管理工作，不断更新学校图书资料，尝试新的图书馆管理办法，采用新的管理模式，能更好的反应学校真实发展状况和教学水平，对于实现学校经营战略，提高工作效率具有重要意义。做好图书管理工作，可以为学生营造积极进取的学风，培养学生善于思考的精神，养成良好的学习习惯，不断提升学生自身素养，为学生今后的长远发展奠定基础。因此，加强学校图书管理工作，可以促进学校稳定发展，对提升学生在就业市场上的竞争力具有重要意义。

三、如何做好学校图书管理工作

1.配置高素质的图书管理人员

专业性和知识性强是图书管理工作的显著特点，因此，图书管理人员自身素质的高低，直接影响学校图书管理水平和服务质量，因此，学校应选择具备高文化素质和管理知识的人员，对图书馆实施高效管理。可以设立参选标准，比如喜爱图书，热爱读书;喜欢图书管理工作;爱岗敬业，用于开拓和进取;具备应的文化文学素养等。在我国很多高校中，比如武汉大学、南京大学、中国人民大学等，开设了图书馆学专业，为社会培养复合型图书馆高级人才，满足各个学校对图书管理人员的需求。

2.加大图书管理资金投入比例

学校的图书资源应该紧跟时代发展需求，及时更新和引进新的图书资源，并将旧图书资源进行科学整合，实行有效管理。因此学校要加大对图书资源的购置资金投入比例，及时更新图书资源，满足不同年级学生的阅读需求;并及时更换老旧设备和借阅管理系统，使图书管理工作也紧跟时代发展的步伐，积极为学生创造適宜的学习环境。

3.学习管理知识，提高管理水平

学校定期开展图书管理工作的培训工作，学习管理知识，逐步提高管理水平。要使图书管理工作走上健康发展的轨道，就必须建立合理的管理机制，使管理工作的运行机制更加具有可操作性。首先，建立一系列配套的规章制度，如《人员岗位职责制度》《图书馆借阅制度》、《线装古籍借阅制度》又如基于现代信息技术条件下的图书管理工作，制定《信息共享空间利用规则》《计算机/网络使用规则》等，并将其与教师年度考核、工资晋升等相联系，进一步提升运行成效;其次，学校根据自身特点，结合学校实际情况，在教育部门相关规定的允许之下，自行拟定学校图书馆管理方案，增强学校管理的实际操作性;最后，图书管理人员要强化自身管理、积极学习现代管理知识，工作时及时整理图书馆，保证馆内整洁清爽。

4.发挥图书馆第二课堂的作用

图书管理人员应及时为师生提供服务，充当师生在借阅过程中额助手和顾问，全心全意为师生服务，做到“百拿不厌、百问不烦”的境界，只有这样，才能发挥学校图书馆的第二课堂作用。图书馆是知识的有力载体，学生踏入图书馆的时候，视为寻求知识而来，因此，管理人员要急读者所急，想读者所想，积极为学生解答一切疑难问题，引导学生找到自己想要的书籍，帮助学生更好的满足求知欲。

5.及时提供各方面图书信息

学校应对新购进的图书及时进行分类和登记造册，将原有图书及时替换，方便教师和学生查阅。图书馆会根据教学要求和学生需求及时更新图书资源，在新的资源入馆后，应该及时在图书馆官网或者其他平台告知，方便需要的教师和学生前来借阅，只有这样，才能充分利用图书馆的图书资源，全面提高图书以及其他资源的流通率和使用率，充分发挥图书馆的作用，使图书馆成为学校教学科研与学生拓展课外知识的重要场所。

综上所述，在正确了解管理八要素的前提下开展图书管理工作，是当下学校进行图书管理的有效途径，具体做法是首先应配置高素质的图书管理人员;其次，加大图书管理资金投入比例;再次，积极学习管理知识，提高管理水平;发挥图书馆第二课堂的作用;最后及时提供各方面图书信息。做好学校图书管理工作，对学校教学质量的提高和学生素质的培养起到了积极的促进作用，为实现学校长远发展提供必要保障。

参考文献

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[3]张灿明.如何做好学校图书管理工作的几点见解[J].赤子（上中旬），2015（20）：149.