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做好学校图书管理工作的八要素之我见

2019-08-31孙起明

中文信息 2019年8期
关键词:图书资料科学管理

孙起明

摘 要:图书管理工作一直是学校重点工作之一,它对学校教学质量的提高和学生素质的培养起到了积极的促进作用,是实现学校长远发展的必要条件。本文主要概述了管理八要素内涵、做好学校图书管理工作的重要性,以及与管理工作的八要素相对应,就如何做好图书管理工作提出了相应的措施,为学校实现高质量图书管理工作提供参考。

关键词:图书资料 图书管理工作 科学管理

中图分类号:G25文献标识码:A文章编号:1003-9082(2019)08-0-01

管理八要素是管理学中的重要内容,各要素之间互相合理配合,是保证管理工作有效实施的关键。图书管理工作本质与企业管理相去甚远,但是可以参考其管理理念,让图书管理工作成为助力学校健康发展的强劲力量。做好学校图书管理工作,可以有效实现学校发展目标,促进学生养成良好学习习惯;完善图书管理体系,可以更好的服务于教学活动,提高教学质量。

一、管理八要素的内涵

管理八要素:管理经济学概念,但是将管理八要素应用到学校图书管理工作中,同样成效明显。管理的经济学概念就是指在一定的环境下,对组织所拥有的资源进行有效的计划、组织、领导和控制,通过组织资源的优化配置,以实现组织的目标。其八要素指人员、资金、机器、材料、精神、信息、方法以及市场。将其应用到图书管理工作中,可以解释为,以学校整体长远发展为依据,对学校中拥有的图书资源进行有效计划、组织和控制,通过对所有图书资源的优化配置,使其更好的服务于教学活动,提高学校整体教学质量,促进学校发展和学生专业素养的提升,最终实现学校长期经营目标。图书管理工作中的八要素,可解释为管理人员、投入资金、图书资料、图书信息、管理理念、管理机制以及方法等。了解管理八要素,应用科学合理的管理方式才能更好的进行图书管理工作,有效帮助学校建设校园文化,营造良好的校风学风。

二、做好学校图书管理工作的重要性

加强学校图书资料管理工作,实现图书馆资料管理工作与学校经营管理有机结合,才能实现长远稳定的发展。经济快速发展的背景下,社会对人才提出高标准要求已经是非常普遍的现象了。为了紧跟时代要求、满足就业市场需求,学校要不断提升教学质量,培养适应新时代发展的高素质人才,这就需要学校从基础教学工作做起。图书管理工作也是学校基本工作字之一,抓好图书管理工作,不断更新学校图书资料,尝试新的图书馆管理办法,采用新的管理模式,能更好的反应学校真实发展状况和教学水平,对于实现学校经营战略,提高工作效率具有重要意义。做好图书管理工作,可以为学生营造积极进取的学风,培养学生善于思考的精神,养成良好的学习习惯,不断提升学生自身素养,为学生今后的长远发展奠定基础。因此,加强学校图书管理工作,可以促进学校稳定发展,对提升学生在就业市场上的竞争力具有重要意义。

三、如何做好学校图书管理工作

1.配置高素质的图书管理人员

专业性和知识性强是图书管理工作的显著特点,因此,图书管理人员自身素质的高低,直接影响学校图书管理水平和服务质量,因此,学校应选择具备高文化素质和管理知识的人员,对图书馆实施高效管理。可以设立参选标准,比如喜爱图书,热爱读书;喜欢图书管理工作;爱岗敬业,用于开拓和进取;具备应的文化文学素养等。在我国很多高校中,比如武汉大学、南京大学、中国人民大学等,开设了图书馆学专业,为社会培养复合型图书馆高级人才,满足各个学校对图书管理人员的需求。

2.加大图书管理资金投入比例

学校的图书资源应该紧跟时代发展需求,及时更新和引进新的图书资源,并将旧图书资源进行科学整合,实行有效管理。因此学校要加大对图书资源的购置资金投入比例,及时更新图书资源,满足不同年级学生的阅读需求;并及时更换老旧设备和借阅管理系统,使图书管理工作也紧跟时代发展的步伐,积极为学生创造適宜的学习环境。

3.学习管理知识,提高管理水平

学校定期开展图书管理工作的培训工作,学习管理知识,逐步提高管理水平。要使图书管理工作走上健康发展的轨道,就必须建立合理的管理机制,使管理工作的运行机制更加具有可操作性。首先,建立一系列配套的规章制度,如《人员岗位职责制度》《图书馆借阅制度》、《线装古籍借阅制度》又如基于现代信息技术条件下的图书管理工作,制定《信息共享空间利用规则》《计算机/网络使用规则》等,并将其与教师年度考核、工资晋升等相联系,进一步提升运行成效;其次,学校根据自身特点,结合学校实际情况,在教育部门相关规定的允许之下,自行拟定学校图书馆管理方案,增强学校管理的实际操作性;最后,图书管理人员要强化自身管理、积极学习现代管理知识,工作时及时整理图书馆,保证馆内整洁清爽。

4.发挥图书馆第二课堂的作用

图书管理人员应及时为师生提供服务,充当师生在借阅过程中额助手和顾问,全心全意为师生服务,做到“百拿不厌、百问不烦”的境界,只有这样,才能发挥学校图书馆的第二课堂作用。图书馆是知识的有力载体,学生踏入图书馆的时候,视为寻求知识而来,因此,管理人员要急读者所急,想读者所想,积极为学生解答一切疑难问题,引导学生找到自己想要的书籍,帮助学生更好的满足求知欲。

5.及时提供各方面图书信息

学校应对新购进的图书及时进行分类和登记造册,将原有图书及时替换,方便教师和学生查阅。图书馆会根据教学要求和学生需求及时更新图书资源,在新的资源入馆后,应该及时在图书馆官网或者其他平台告知,方便需要的教师和学生前来借阅,只有这样,才能充分利用图书馆的图书资源,全面提高图书以及其他资源的流通率和使用率,充分发挥图书馆的作用,使图书馆成为学校教学科研与学生拓展课外知识的重要场所。

综上所述,在正确了解管理八要素的前提下开展图书管理工作,是当下学校进行图书管理的有效途径,具体做法是首先应配置高素质的图书管理人员;其次,加大图书管理资金投入比例;再次,积极学习管理知识,提高管理水平;发挥图书馆第二课堂的作用;最后及时提供各方面图书信息。做好学校图书管理工作,对学校教学质量的提高和学生素质的培养起到了积极的促进作用,为实现学校长远发展提供必要保障。

参考文献

[1]张琼.如何进行学校图书资料的管理工作[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2016(12):46-47.

[2]孙召红.加强图书管理,有效服务教育教学工作[J].学周刊,2016(05):204.

[3]张灿明.如何做好学校图书管理工作的几点见解[J].赤子(上中旬),2015(20):149.

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