加强党校档案管理工作的思考

王秋艳

摘 要：随着我国经济社会的快速发展，党校系统档案管理工作虽然有了很大进步，但在新形式下，要搞好党校档案管理工作，必须立足党校实际，创新管理方式，利用现代科技手段，加强队伍建设，健全档案管理制度，提升档案管理工作的效率和质量，促进档案工作的正常进行，促进党校的快速发展。

关键词：新时期 党校 档案管理 改革

中图分类号：G27文献标识码：A文章编号：1003-9082（2019）08-00-01

由于目前世界信息技术水平不断加快发展的脚步，还有电子政务的不断推进，对于党校档案管理这项工作也提出了更高的要求。党校档案一方面它记录了学校历史发展的轨迹，同时也是学校教学、科研、管理等各方面工作的长期积累，是党校历史发展的结晶。基于新的时期，党校档案工作必须紧跟我国经济社会发展步伐，并与党校教学与科研同步建设与发展。只有坚持科学创新，加快档案管理的现代化建设，才可以有效加快党校事业的发展。

一、党校档案管理工作的现状及存在的问题

1.档案管理工作不被重视，认识不足

由于历史的原因，部分领导对档案管理工作认识不够，不重视，导致档案管理工作人员轻视自己的工作，觉得档案管理就是平常的保管工作。由于意识不强导致思想不重视，表现为工作敷衍了事，无所顾忌，甚至是应付差事。就是在信息技术普及的今天，也成了摆设。提高档案管理的规范化、信息化、科学化成了口号，更不用说档案管理数字化了。再加上档案管理工作本身就枯燥无味，所以，档案管理员常常是工作热情不高，责任感不强，更谈不上事业心，责任心了。

2.党校档案管理经费投入不足

由于学校部分领导和工作人员没有认识到档案管理的重要性，对档案管理这项工作不够重视，再加上学校办公经费紧张，使得很多地方党校不愿意将有限的经费投入到档案管理这项工作中。跟不上时代发展的需要，有的甚至还处于纸质保存状态，没有形成数字加工，更谈不上建立方便易检索的档案数据库。因此，在实际工作中很难发挥它应有的作用。

3.档案管理专业人员素质参差不齐

素质参差不齐成为目前党校系统从事档案工作人员普遍存在的问题。正规持有档案学专业学历的人员少之又少，且流动性大，目前大多都是非档案学专业的人多。档案工作是一项专业性很强的工作，每個程序都有一整套的理论和方法，只有学习掌握这些理念和方法，才能保证工作质量，提高工作效率。因此档案管理人员必须具备扎实的档案专业知识，掌握档案学的基本原理以及档案管理过程中的各种实际操作方法。然而，实践中大多数的档案管理人员都是新手，对档案业务不是很熟，这对保证档案工作的质量，提高档案工作的效率，具有一定的制约作用。

4.档案管理制度不完善

目前，很多地方党校在制定档案管理制度过程中，只是大致规定了一些需要归档的内容和项目，而没有明确规定归档的时间、要求和具体奖惩措施。特别是对日常的档案管理工作缺乏经常性的监督、检查，很少对该工作提出指导性的建议和意见，致使档案管理工作成为了一种自发的行为。制度的缺失使得党校档案管理工作没有形成系统的规划、工作程序和工作细则，有些单位甚至没有配备专门的设备档案室。

二、对档案管理工作的思考

1.提高档案管理人员素质，推进党校档案工作信息化建设

科学技术的发展，电子政务建设的推进，办公自动化的普及以及电子文件的产生、传递、存储、归档、著录、保管和利用，改变了档案管理工作原有的方式和业务流程，以电子计算机为核心的各种现代办公技术与设备，能迅速、准确地处理各种信息，提高了办公效率，它为人类社会进入知识经济时代，收集、存贮、与时俱增的大量信息提供了有效的手段。与此同时，作为真实记录党校活动全过程的文件和档案内容、形式、程序等也必然会发生相应的巨大变化。目前，办公自动化的普及和实施已被大多数人所认可和肯定，在办公自动化给档案管理工作带来方便、快捷的同时，档案管理工作的自动化、现代化也必将面临一次革命性的变革，这自然对档案管理人员提出了新的标准和要求，档案管理人员是否具有较高的专业技术水平是档案事业发展的关键，关系到档案工作能否纳入信息高速公路的发展轨道，也关系到档案工作现代化的发展进程。

2.加强档案搜集制度建设，突出党校特色

档案工作是一项专业技术含量高的工作，是一门管理科学。档案人员要改变过去“坐等待收、守摊待用”的传统作风，主动上门服务，积极跟踪搜集。要把反映学校主要职能活动和历史面貌的教学、科研、党政管理、财务、外事、基建、声像等材料都搜集起来集中归档，充实扩大档案门类，做到随时搜集与定期搜集相结合，集中搜集与分散搜集相结合，防止材料的丢失，制定档案搜集与保管一系列规章制度，从制度上保证档案工作的顺利实施。

3.强化队伍建设

目前，党校的档案员大多是兼职的，普遍缺乏档案业务专业知识，且大多没有接受过岗前培训。为此，应切实加强专兼职档案员队伍建设，实施档案员持证上岗制度，加强对档案员的岗位培训和再教育，鼓励档案员参评职称，并对业务能力突出者进行奖励，从而提升档案员的业务能力、改善其知识结构，使他们能够胜任新时期党校档案工作，推动党校档案工作稳步发展。