浅谈数字化体育档案管理的有效途径探析

郭慧芳

摘  要：现在，我们的生活已经和数字化紧密的联系在一起。实际上，数字化不仅对我们的平时生活中有帮助，还在其他的方面产生了很多贡献。本文就是讲述把数字化应用在档案管理当中，怎么将其应用到实际工作中并能发挥最大作用。让数字化和档案管理这两件事结合之后，怎么能使工作达到最大效率，进而促进我们国家的档案管理事业可持续的长久发展。

关键词：数字化  体育  档案管理  途径

中图分类号：G80-05                              文献标识码：A                        文章编号：2095-2813（2019）07（c）-0218-02

不论任何单位任何部门，都要对所有的档案进行管理，其是一个机构能够有良好发展的重要组成部分。体育档案的有效管理主要是可以保存关于体育方面的数据和信息，这对我们国家的体育事业有着不可估量的作用。因为我们要加强对体育档案的管理，所以我们要把先进的科学手段——数字化融入到体育档案管理当中，让我们国家的体育档案管理有着良好的发展。

1  体育档案中所要包含的内容

体育档案一般要从教师、学生、教学科研、管理文件、群体活动、训练竞赛和体育场地的设施经费等方面进行整理。首先在教师方面要统计出教师的个人档案和教师的个人经历，教师的个人信息就是姓名、年龄、性别、学历、职称等基础信息。而教师的个人经历是他在工作中的主要经历，他做裁判的经历或等级、获得哪些主要荣誉、有哪些进修经历和科研成果、是否是先进工作人员等等。学生档案中和教师档案比较类似，学生的姓名、性别、年龄等基础信息和健康情况、获得哪些荣誉、接受过哪些训练等。在教学科研上要记录课程表、教学大纲、教改课题和课程的规划，多久举行一次科研讨论会等。管理文件主要是对体育的器材、活动、和不同种类的体育进行分配的一类文件。群体活动主要记录一些大型活动，比如运动会，学校之间体育文化的交流等的活动背景、图片、影像和举办方进行整理。训练竞赛相关方面是档案中比较重要的一部分。要从运动员本身，运动员接受的训练和他都参加过什么比赛，在比赛中获得什么样的成绩进行一系列的记录，尤其是比赛的结果一定要详细，运动员是很在乎自己的成绩的。这些记录可以让一个运动员知道自己的努力成果，对自己有一个定位，知道自己处于一个什么样的状态。最后在体育场地的设施和经费上要保证所有的支出和收入要有真实性，对易损物品进行评估，记录好关于场地的相关档案。

2  数字化体育档案的进展和有效路径

2.1 数字化体育档案的进展

体育档案记载着体育事业的发展历程和所有的资料，是体育事业发展中不可缺少的一部分。随着时代的进步，我们对数字化体育档案的要求也越来越高，所以要更好的把数字化和体育档案相结合，使用数字化的体育档案管理对不足之处是有很大的改进，能够满足现在人们对体育事业的需求，帮助体育的有效开展，提升了体育档案资源的利用。现在，在我们国家的数字化体育档案管理方面已经有了很大的改进，致使很多体育方面的高等学院和机构也给予了很高的重视和评价。但是，数字化体育档案毕竟起步没有多久，存在的问题也是不可避免的，与一些发达的国家相比较还是有很多可以学习和借鉴的地方，所以，我们国家的体育事业的上升空间还是很大的。

2.2 数字化的体育档案管理的有效路径

数字化的体育档案管理能够对体育的發展历程和一些数据资料进行有效的管理。数字化的应用技术在现实工作中还算得上是新颖的管理，但是怎么让其和体育档案管理进行很好的衔接，怎么对他们进行完善还需要工作人员有一个深入的探讨。我们可以从提高体育的数字化管理意识、把现代化的科技应用在体育的数据管理当中，形成一个良好的数据库。

首先，在这几年，在我们国家的体育事业发展的过程中，体育档案的管理一直是问题的所在。要想做好体育档案管理，主要是要保证在体育比赛中把所有的数据真实的记录下来。这些信息可以帮助我们的运动员当做参考，更好的锻炼自己，提高自身综合能力，获得优异的成绩。但是体育档案管理方面的问题还是不容小觑的，其能从根本上就影响到工作的发展，再加上现在还没有人才对体育的档案管理进行专门整理，所以我们在这方面还是处于一个比较落后的状态。所以，提高数字化管理意识是重中之重，同时也要要求管理数字化体育档案的工作人员的专业技术强和仔细的工作态度。数字化的技术能够精准全面的帮助记录所有相关与体育的数据，还能帮助运动员统计训练流程，而且在记录这些时，数字化可以仔细和快捷记录这些信息。在做好这些之后，要把拥有的所有信息形成一个数据库，在应用数字化进行对体育档案的管理时，还可以创建一个关于体育信息的平台，这样在平台上，就可以更方便地查找和利用有效信息。

3  如何解决在体育管理档案中的不足

3.1 体育管理的档案中有哪些不足

首先，我们要对体育的档案管理工作引起重视，要有一个正确的档案意识。尤其是要对体育院校和一些体育竞赛中的工作要极其仔细和认真。要保证每一个工作人员都有较强的整体素质和服务意识，让档案有更大的价值。现在我们国家的很多学校档案系统都有自己的系统，还没有统一，所以高校间无法互相借鉴、互相学习。还有往年的体育档案管理当中大部分还都是采用人工的方法来进行统计和实施工作，数字化还未得到全面的开展，还有一部分学校，已经引进了数字化技术，但是没有应用，还是使用老方法进行整理和保存。正是这些原因，使档案中还存在很大的主观性和随意性。

3.2 开展数字化体育档案管理的好处

体育档案的作用主要是帮助我们为接下来的教学有更好的经验借鉴。和以前的体育档案管理相比较，纸张的保存时间较短，在人工统计的时候，一定会有一些避免不了的失误，时间久了，字看不清，校不准的现象是一定会有的。而且一旦有什么紧急情况，档案可能会随之消失，在找寻某个文件资料的时候也不是很便捷。在存放方面，又费时间，占地面积又大。随着时代的变化，我们理应把数字化带领到体育档案的管理当中。体育档案管理的种类特别多，对数据的分析要求也很具体，旧的档案管理已经跟不上发展了，所以我们要用数字化进行管理，能够帮助我们分析数据更快捷，保证档案更完整，使档案的作用发挥最大价值。在学校的体育档案管理方面，档案是对为以后在体育方面的研究有着重要的参考作用的。而且如果每一个学校都能很好的应用数字化体育档案管理，那么也会很方便于日后的相互学习和交流发展。

4  结语

数字化体育档案管理对体育事业有着特别重要的意义，能带动我们国家的体育事业，能够让我们国家的体育档案管理越来越完善。尽快提高关于数字化体育教育的工作人员的个人能力，对他们进行相应的培训，逐渐增强他们的个人能力，能够推动我们国家体育档案管理事业的发展。

参考文献

[1] 郑晨，论高校档案数字化建设的内容和步骤[J]，赤峰学院学报：自然科学版，2010（2）：124-125.

[2] 丁慧文，崔琳.数字化档案管理的有效途径[J].陕西档案，2012（6）：41.

[3] 徐波.数字化体育档案管理的有效途径探析[J].北京印刷学院学报.2017（4）：57-59.