建筑工程资料管理中存在的问题和对策

沈卫军

摘    要：建筑工程管理中，工程资料的管理是重要的组成。工程资料里边涉及到具体技术经验的总结和相关的工程实施数据、质量决策等相关文件。工程资料管理能够为后期工程的保修提供依据。从当前建筑工程的资料管理来看，无论是原始资料的收集，还是对现有资料的管理上都存在着一定的不合理行为。本文结合建筑工程资料管理中常见的问题分析，对于如何进行更好的资料管理工作水平提升给出了对策。

关键词：建筑工程;工程资料;管理意识;原始资料;及时性

1  前言

建筑工程的实施中如何进行工程资料的管理工作，是每一个资料员都要引起高度重视的工作问题。只有确保各类工程资料的完整性和安全性，才能够使工程的建设从始至终得到有效的记录，为后期的工程维修以及其他工程的建设提供重要的依据和保障。虽然我国建筑行业对管理工作有了很大的水平提升，但在资料管理方面还存在着一定的不足。要充分的利用建筑现代化网络及信息化手段，强化对工程资料的合理管理，才能够实现工程建设的总体质量提升。

2  加强建筑工程资料管理的重要意义

一项建筑工程的实施涉及到很多的技术环节和领域，从而对应的工程资料也是较为繁琐。而如何进行工程资料的完整性保存是工程建设中的一项重要工作。在建筑行业的资料管理中，要及时的进行原始材料的收集和整理，同时要确保各种文件的借阅以及保管的合理性和严谨性。要强化所有人员的资料管理观念，使工程的建设从全方位得到有效的保障。

3  当前建筑工程资料管理中的常见问题

3.1  资料管理人员的管理意识薄弱

工程建设所涉及到的资料管理是一项非常复杂的工作，特别是在工程竣工验收后相关的档案资料的交接涉及到很多内容。但由于在工程管理中，档案管理意识比较薄弱，使得很多建筑材料出现了缺失，档案交接不完善，这非常不利于后期工程的维修以及各项质量问题的解决。为此，要想实现档案管理的科学性，就必须要通过各种措施来强化相关工作人员的档案管理意识，避免档案的完整性遭到破坏。

3.2  缺乏合理的资料管理制度

在高速发展的建筑市场中，建筑企业的数量不断增加。而很多企业对施工资料的管理没有明确的制度进行规范化约束，这是因为资料管理都没有被引起重视。由于缺乏合理的资料管理制度，工程建设的很多基础信息得不到有效的记录，没法从整体角度进行工程建设的了解。在资料整理上存在着随意性和形式化，相关的资料收集也不够及时。其中信息数据的统计不能真实地反映工程的实施过程，既不利于工程质量检测的进行，也不利于工程建设稳定性的开展。

3.3  各种工程资料不能得到及时的收集

在建筑工程的实施中，随着工程进度的推进，会随之出现各项相关的信息数据。为此，建筑施工资料的信息数据都是由各个环节在进行施工中的及时记录和汇集。要想确保这些数据的真实性和准确性，就应该在各个流程的实施中对各项信息进行及时的收集。但现实情况是，各类原始资料的记录并不能够得到有效的收集和及时的整理，久而久之，后期的资料完善只能靠后补，这样会使相关的资料无法真实地反映当时的施工记录。既影响了资料的现实作用，又不利于后期工程质量检查工作的开展。

3.4  建筑工程资料的真实性难以保障

从建筑工程资料的真实性难以保障来看，其主要的诱发因素有两个方面：首先就是各类施工信息及数据没有得到及时的记录和整理。相关的记录人员缺乏专业技能，因为他们都是属于内勤岗位，没法通过具体施工环节的开展进行专业性理论以及技术的了解。这就使得各类数据及信息的记录叫流于形式，不能真实地反映工程开展情况。另一方面，就是施工单位没有对资料的管理进行高度的重视，使得资料的管理较为随意，由于很多资料的内容记录不真实，也影响了整个工程的质量把控。

4  提升建筑资料管理水平的相关对策

4.1  提升资料管理人员的管理意识

在每一个工程的实施过程中，资料管理工作得不到意识上的重视是很常见的问题。为此，相关企业必须进行传统档案管理观念的改变，要明确每一个施工岗位上的资料管理责任人，以便资料员向资料管理责任人进行资料收集的时候，做到所收集的文件材料齐全、准确。并聘请专业档案管理专家进行对应资料管理人员的专业培训，让他们了解资料管理及相关的法律法规知识，通过资料管理人员技能的提升来强化资料管理科学性。并将资料管理部门进行各个部门各具体工作岗位的落实，构建完善的资料管理体系。将资料的管理工作纳入到每个资料管理人员的对应考核内，通过明确的奖惩来让他们对资料管理引起重视。

4.2  要加强对于建筑项目资料管理的规范性

施工单位应该对资料的管理进行细节性的流程明确，对各种资料的收集、整理及归档进行明确的时限、格式确定。根据实际的工程开展情况进行具体工程资料的编制。对工程涉及到的各项信息和数据进行及时的汇集，为后续进行高效的资料管理提供条件。通过建立完善的资料管理制度，加强对资料管理标准的出台。要对资料，信息，数据等实际情况进行质检性的核对，避免工程资料记录中的误差和内容的不符情况。通过保障信息数据的真实性来为工程的建设提供有效的保障。收集的资料必须认真进行整理和装订，按照资料管理标准对资料进行时间、类型，来源的整理，确保资料的存档具有一定的顺序性，并对文件进行编号工作，确保后期材料借阅的高效性。

4.3  技术部门要根据项目进度进行及时的资料交底

建筑工程在各个环节的施工之前，相关的技术人员和施工团队都会对具体的作业内容进行全面的了解。特别是在施工环节的交接上，要同时对相关的施工资料进行文件的交底。这主要是为了确保各个施工能够有效的关联，实现工程项目各项技术参数的具体落实。而对应的资料管理上，相关的技术人员要及时进行技术交底，对应资料的收取结合详细的工程记录进行质检工作的开展。资料整理人要根据技术以及工程的进度进行明确的资料收集。通过对各个环节资料的收集，建立完善的数据档案管理台账。施工单位还要通过技术人员与资料管理人员的沟通交流平台建立，确保各类信息收集记录的准确性和及时性，为后期进行更为完善的技术资料编制创造条件。各类资料的管理要严格进行分类实施，确保材料能够得到精确的分类保存，为后期的借阅提供便利性。

4.4  采取有效的措施来提升资料收集的真实性

各类建筑资料严格杜绝后补的形式，这样能够确保项目资料能够及时准确的提交。在工程建设中，砂浆以及混凝土材料等质量检测的技术以及参数都会有详细的资料记录，这就要求对应的资料要真实的记录，取样以及科学实验的过程都要有资料备案，提升技术资料的实际利用价值。随着工程进度的推进，要将资料管理工作进行对应的责任明确，特别是混凝土以及砂浆材料的施工中，要保障各类数据的准确性，坚决杜绝事后的瞎编乱造。施工图纸作为工程实施的依据，对施工中各项技术结构以及外观等的变更，一定要进行及时的变更审批材料收集，并对图纸中涉及到的变更要进行明确的标注核查。坚持各类材料的收集真实可靠。

5  结语

总而言之，在建筑工程的实施中，工程资料能够为工程的建设提供各种依据和保障。所以说，工程资料管理非常重要。对此，相关的企业必须对工程资料管理体系进行现实情况的完善。并通过强化管理人员的责任意识，使他们对资料的收集及管理上不断进行优化。通过资料管理工作的质量提升，为我国建筑行业的稳定持續发展奠定基础。

参考文献：

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