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中小企业成本精细化管理策略探讨

2019-08-27谭登华

今日财富 2019年23期
关键词:精细化成本管理

谭登华

随着我国的经济发展进入全新的革新阶段,各个中小型企业的管理重心和方向都受到了一定的影响,成本精细化管理在中小企业中实施是大势所趋。本文从各个方面分析了中小型企业实施精细化管理的相关问题,尤其是精细化管理在执行过程中存在的问题,并提出了相应的改进策略,希望能够改善中小型企业的成本管理现状,并推动中小企业的发展与进步。

一、中小企业实行成本精细化管理的必然趋势

随着全球经济的发展,科学技术的不断更新和客户多样化的需求,这些都是缩短产品生命周期的影响因素。所以,大多数的企业的工作重心就是降低生产成本、提升产品质量和尽可能的满足客户需求,以便获取到更大的利润,从而确保企业的生存。我国多数的中小企业都面临着成本竞争的问题,都明白怎样才能在市场中占据一席之地,就是要在确保产品的质量的同时降低生产成本。因此,节约成本,是大多数中小企业的共同认知。但是,企业在进行成本管理的时候,对于如何节约成本,却有着不同的认知。

中小企业随着经济的发展也获得了飞速的发展机会,在企业经济利润增加的同时,面临的市场竞争压力也越来越大,成本管理方面的缺陷就逐渐凸显出来。中小企业不但要关注产品的质量和产量,还要关注生产各个方面的成本变化。但实际上,中小企业的内部管理水平比较低,没有形成全员参与的成本管理制度,因此形成成本管理信息的质量也就不是特别的高,从而也就不能有效的预防和应对一些财务问题。所以,应不断提升中小企业的成本管理意识,在中小型企业中大力推行精细化管理,能够帮助企业及时察觉到市场的微小变化,并制定出相应的解决措施,以此降低企业的成本,提高企业的经济效益。

中小企业实行精细化管理是一种新型的管理方式,其涉及面比较广。成本精细化管理贯穿于企业发展的各个环节,定量分析可能产生的成本,以便提前预防一定的风险,从而进行有效的控制,将企业的经济效益作为最大的目标,合理分配企业的各项资源,采取的战略目标就是利益最大化和成本最小化。中小企业正处于蓬勃发展的时期,应该重视成本管理工作中的不足,充分应用成本控制的手段,引入成本精细化管理,不管完善中小企业的成本管理制度,争取获得更大的利润。

二、目前中小企业成本管理工作中存在的主要问题

(一)落后的成本管理理念,不完善的成本管理制度及体系

根据当前中小企业的管理现状来看,大多数都存在成本管理制度不完善、体系不健全和缺乏有效的内部控制手段等问题。虽说多数企业都实行的是全员参与、全方面、全过程的成本管理方式,但是实际上,成本管理的重心还是在生产成本的这一点上,不够重视产品的研发,材料的采购和销售全过程等方面的工作,也没有对产生的生命周期进行控制。还只是停留在生產成本的控制阶段,其基础核心的管理就是降低成本,减员增效。所以,当前中小企业构建的内部控制制度,只是简单的单一成本控制,没有对产品整个生命周期的全过程进行详细的价值分析,更没有详细的分析产品的成本,没有实现通过成本管理的方式来达成提升企业经济效益的目标。

(二)成本核算方式和业务部门不能有效的融合,其体系太过粗放

中小企业的成本核算方式不够细致,也没有将成本管理深入到企业的各个环节,没有有效的结合成本管理和业务管理。中小企业的财务部门和业务部门的沟通交流较少,互相协作的机会不多,财务人员不了解企业的业务情况,业务部门也不重视企业的财务成本核算方法,从而导致中小企业的整体成本控制战略失败。在某一个时间段,企业为了减少一个环节的成本,反而会增加另一个环节的成本。就比说在减少采购成本的时候,则有可能会对产品的质量带来缺陷,连带的影响还有可能是企业品牌的声誉和高额的售后成本。与此同时,当前中小企业财务部门的工作就是简单对数据信息进行收集、核算,并没有充分利用数据核算分析的结果来帮助企业的业务部门的管理工作。

(三)考核机制科学,没有进行有效的监督和考核

中小企业的成本管理现状就是只重视与生产相关的方面,没有足够重视企业的研发、供应和销售等全过程的价值重要性,也就没有进行相应的成本考核工作,导致其预测和决策都不是特别的全面和系统;企业的成本管理人员只有由财务人员构成,未能做到企业全部门管理人员都参与到成本管理工作中;当前企业成本数据的收集和控制,缺乏自动化、信息化的系统来进行监督和管控,没有具体落实成本考核工作,对企业经济利益的提升帮助不大。

三、中小企业精细化管理的改进策略

(一)加深企业管理人员及全体员工精细化成本管理的认识

加深中小企业全体人员对精细化成本管理的认识,并对其进行详细的了解,应充分认识到成本控制在财务管理工作的重要作用,这是精细化成本管理的第一个重要的步骤。为了在中小企业中构建精细化管理的文化,培养全体人员的成本控制意识。需要在企业的全方位进行精细化管理理念的宣传工作,并需要企业的员工自觉主动的学习成本控制的意识,进一步发扬精细化管理的企业文化。

(二)对精细化管理的思路进行创新

1.引入先进的成本控制理念

中小企业的财会人员需要结合自身的经营发展现状,详细分析市场竞争过程中对手的营销方式,能够在企业管理者制定战略目标时提供有效的建议。先进的战略成本控制理念就是为了提升企业的市场竞争力,并提升企业的市场适应力,随时能够应对企业外部环境的变化,帮助企业制定出长远的战略目标和成本控制目标,从而推动企业成本控制体系的构建。

2.构建全员参与的成本控制体系

构建全员参与的成本控制体系对于中小企业的管理层和员工都是一个巨大的考验,需要企业的全体员工都要积极主动的去学习成本控制的先进理论知识。中小企业的管理层在企业发展战略目标的构建过程中要更加注重资金的流向,与此同时,企业的员工需要提升自己的职业素养,并不断提高自己的技术能力水平,在工作过程中避免浪费资源的现象发生,在中小企业内部形成良好的成本控制氛围,不断推进精细化成本管理工作的进行。中小企业在成本控制体系完善过后,需要认真贯彻和落实,需要企业的所有人员和部门都要心存成本控制的观念。每个人都要严格按照成本控制的体系来坚守自己的岗位,充分发挥出先进战略成本控制和精细化成本管理的作用。

3.构建先进的信息化技术平台

先进的信息化技术平台能够减轻企业人力和财力资源的压力,并能够在数据信息的录入过程中节约大量的时间,先进的信息化技术,能够高效且快速的录入数据信息,在保证信息质量的基础上,可以随时对数据信息进行分享。与此同时,先进的信息化技术平台能够充分应用到资金核算的各个方面,也能帮助企业具体落实成本控制和精细化管理相关的工作。

(三)对健全和完善中小企业的成本控制和精细化管理体系

中小企业的成本控制包含了企业的原料采购、生产经营、薪资管理、资产管理和销售等方面的环节,各个环节都是紧密联系的,需要在各个方面都实行成本控制,并不断完善成本控制体系。比如在原料采购的环节中,让企业的技术人员也参与进来,能够购买到更加实用的材料,需要企业和供应商进行商谈,达成合适的协议,尽可能的减少相应的材料成本;又比如在生产的过程中,采用先进的设备和技术,能够节约一定的劳动力,也能减少相应的薪资支出等等。中小企业只有在各个经营管理环节做好成本控制的工作,才能充分体现出成本控制和精细化管理的作用,才能进一步推动中小企业的发展与进步。(作者单位:重庆腾马实业有限公司)

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