大学生“微创业”团队建立“微”财务管理体系研究

李悦

本文以现今国家大力推行的大学生创业创新团队作为研究对象，其中选取大学生初次创业较为青睐的创业模式：“微创业”为分析主体，通过问卷调查和综合分析的方法对广州华商职业学院大学生“微创业”团队研究发现：现行大学生“微创业”团队财务管理意识薄弱，对创业创新的发展经营理念也处于初始阶段，未能结合自身特点建立与创业模式相适应的财务管理架构，极大阻碍了创业团队的发展。为更好促进大学生“微创业”发展，文章论述了大学生“微创业”团队建立与之相匹配的“微”财务管理体系的重要性，并提出了具体地建立方向。

一、引言

国发文【2015】32号“国务院关于大力推进大众创业万众创新的若干政策措施意见”中指出：推进大众创业、万众创新，是发展的动力之源，也是富民之道、公平之计、强国之策，对于推动经济结构调整、打造发展新引擎、增强发展新动力、走创新驱动发展道路具有重要意义，是稳增长、扩就业、激发亿万群众智慧和创造力，促进社会纵向流动、公平正义的重大举措。

近年来，全国各高校开始陆续响应“大众创业、万众创新”号召，开始大力推广及支持大学生创业创新项目。以广州华商职业学院为例：2015年初进行筹建电商学院与创业学院，并逐步推行大学生创业体验店、大学生创业孵化器、创业网站等大学生创业项目。从2015年5月成立之初，仅有7组大学生创业创新团队，至今学院大学生创业团队已经增至29组，增长率为314.28%;大学生创业体验店从2015年6月的3间扩展至今已有27间;经数据统计，2015年12月大学生创业团队总盈利为596755元，截止至2016年6月大学生创业团队总盈利增加至1034452元，增长率为73.34%，其中电商中的“微创业”团队数量及营业额增长速度较快，增长率比其他创业团队平均高出3.7个百分点，成绩显然。

“微创业”经营模式的特点是：多以微信、微博等APP热门社交软件为交易平台，一方面利用网络社交软件的广布性特点对产品进行宣传，从而达到广而告之的效果;另一方面，利用社交软件齐全的沟通功能，与客户进行交流，最终达成成交目的。最典型的是微商。其规模及运用平台均属于微型，故简称为“微创业”

二、大学生“微创业”团队财务管理现状分析

（一）“微创业”团队者财务管理意识淡薄

多数“微创业”的学生存在一种普遍观念：认为“微创业”的成本极低，更有甚者，认为“微创业”的成本只包括货物本身。这体现创业学生及团队缺乏会计基本理论知识，忽略财务管理体系在创业过程中起的催化作用。在广州华商职业学院100名创业调查对象中，仅有1.7%的人了解创业过程中的财务体系，而在这1.7%的调查结果中，没有一人能熟练运用财务管理体系。另一方面，盈余数据增长缓慢及走低，有部分原因是没能对营业成本、定价及盈亏平衡点等要素进行测算。因此财务管理体系的缺失预示着创业团队会因忽略对其认知而出现发展瓶颈。因此在“微创业”中构建并完善财务管理体系成为当下要点。

（二）创业后续阶段规划呈现空白

在广州华商职业学院创业店问卷调查报告中显示：有1家大学生创业体验店，5家创业实体店，2家电商团队由于年度利润成果数据不清晰，且对下年度的利润分配不合理，导致账目出现严重亏损。报告反映：在大学生创业团队中存在着管理者在创业之初没能很好的规划产业发展方向，并且没能充分对利润进行良性分配的普遍现象，导致在创业发展后期出现发展速度放缓甚至停滞。利润的分配及管理被视为财务管理体系中重要的环节，同时也是经营成果的体现，也将影响产业的前景及其后续提升。作为一个创业盲点，大学生创业者应予以高度重视。

三、“微”财务管理体系构建措施

企业财务管理体系一般包含财务会计人员、财务会计机构、财务管理制度和企业的会计政策四个方面，鉴于“微创业”团队规模较小，产品单一等特点，因此其财务管理体系应简单、精确、有针对性。通过分析，“微创业”团队的财务管理体系可以重点从财务会计人员、财务管理制度及财务管理活动三方面展开。

（一）财务会计人员的设立及主要工作职能

在设立“微”财务管理体系时，需要对创业团队人员进行明确分工，划分经营责任。一般企业会划派会计专业人员从事会计岗位工作，但在大学生创业团队中，创业者通常来自不同专业，同时也鲜少来自会计专业的学生，面对此种境况，负责财务模块的需要择取性格沉稳冷静、处事细心谨慎的人员担当。

由于负责财务模块的人员可能不是会计专业，因此相对于专业人员，该类非专业人员所要求掌握的业务和职能有所不同。与日常企业分门别类的财务业务相比，“微创业”团队负责财务模块人员主要工作任务有二：一是做好每日的现金日记账（现主要还包括支付宝等网上支付的电子财务日记账）记录;二是编制每月报表，为管理者提供管理及决策依据。因其经营规模特点，其报表的编制也与常规的会计报表有所不同，属于简易版，通熟易懂。

（二）制定切实可行的财务管理办法

无论是用报销制度、货币资金管理制度、存货管理制度、销售收入管理制度、财务机构与人员管理制度等。

大型企业还是微型经营团队，日常活动中都会涉及一系列业务流程，作为经营类行业，通常包括财务核算制度、费针对“微创业”团队的经营规模，一般不设置复杂的财务制度，而是制定精简的财务办法提高工作效率。财务流程的首先要具备基本的内部控制，职责要分工明确;第二，因“微创业”团队规模较小和大型企业有所不同，流程设置也有所区别。如果团队总人数为5-10人，则流程的经手人员尽量控制在3个人之内。如果团队人数在3人以内，则分派其中1人负责，以免造成手续混杂;第三，和日常企业各个项目设置不同负责人有别，“微”创业团队财务核算、费用报销、货币资金等需要设置一名负责人进行审核，保证资料数据能统一，并能对材料进行监督。

（三）加强财务活动的组织和管理

1.加强成本管理，树立成本理念

“微创业”经营者往往会进入一个观念误区：由于经营规模较小，则经营成本也会较少，尤其是电商中的微商团队时常认为整个经营过程，成本只有货物本身，进而常常忽略了关联成本及费用。这将会由于成本记录不当而导致利润受损，因此管理层或经营者建立正确的成本理念刻不容缓。经问卷调查发现，微商销售商品中护肤品所占比例较大，以下将以其为分析对象进行论述。

日常账务处理过程中，作为销售方最重视的两点无非是收入与成本，一方面提高收入，另一方面压缩成本。而在创业起步阶段，收入所占比例过少，如何在收入未步入正轨期间，控制成本支出成为关键点。为了能更好的控制成本，首先要对在经营过程中出现的成本要素进行分类，按成本性态划分，分为：固定成本、变动成本。同时，还应该考虑到折旧。

2.完善会计核算体系

大学生“微创业”团队的创业规模一般较少，营业收入不高，因此不需要设置过多的账簿，一般只需要设置个别简易账簿即可。包括经营收入账、经营支出账、商品（材料）购进账、库存商品（材料）盘点账、收支盈亏表（利润表）等。但由于创业者可能不是会计专业方向人士，对于账簿的登记限于流水记账，账簿承担的功能只是记账工具，没能承担起其分析延伸等作用。因此，“微”财务管理体系中的账簿设立应该加入对数据的分析功能，让创业者更好的了解数据与运用数据。

四、结语

于2016年9月上旬展开对学院“微”创业团队2016年7—8月的营业进行数据分析对比，我们发现：创业者开始逐步建立财务管理体系，并针对现有成本分解，能合理定价商品和计量成本损耗。支出消耗相对减少，月度利润成果有所上升;针对月末的财务数据分析，利于創业者对营业方向筹划，能及时更新经营模式及策略，避免行业竞争。

与此同时，大学生创业者需结合自身创业情况，有针对性、计划性地开展财务管理工作，迎合市场的预期与需求，同时构建良好的经营模式，全方位提升创业项目的竞争力，使其能过长期稳步发展。

（作者单位：广州华商职业学院 ）