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企业管理会计的信息化建设研究

2019-08-27宋鹏

消费导刊 2019年8期
关键词:信息化建设管理会计企业

宋鹏

摘要:会计服务于经济社会发展,其重心已经开始从基于一般公认会计原则的满足客观、公允地对外披露会计信息的核算型财务会计,转向预测前景、参与决策、规划未来、控制过程的经营型管理会计,而信息化则是支撑企业管理会计应用和发展的必要手段和技术平台。目前,大多数企业对管理会计信息化建设的工作都比较重视,这是现代化企业发展的必然趋势,同时也是适应经济市场发展规律的体现,本文中对企业管理会计信息化建设作了相关的研究分析,以期望能够帮助企业走可持续发展的道路。

关键词:企业 管理会计 信息化建设

引言:在我国经济转型的关键时期,需要充分挖掘管理潜力,以实现社会经济的持续发展。在2016年财政部发布的《管理会计基本指引》中指出“单位应将管理会计信息化需求纳入信息系统规划,通过信息系统整合、改造或新建等途径,及时并高效地提供、管理相关信息,推进管理会计实施。”但目前多数企业只是将管理会计的某些工具方法运用在管理活动的某一领域或者环节当中,既未系统性的将管理会计作为能够给企业的管理活动提供决策有用的管理信息的一个信息系统,又未将管理会计作为一个能够参与企业规划、预算、控制、分析决策、评价考核等相关活动,推动企业实现战略规划的决策支持系统,这样就不能很好的为企业提供价值。

一、企业互联网时代的管理会计基本特征

首先是简化了会计运行流程。管理会计涵盖了较多的会计运行流程,因此面对现阶段的信息化趋势,企业针对原有的管理会计流程就要着眼于综合性的改造。通过运用网络化手段来改造原有的管理会计流程,应当能在根源上达到简化会计运行模式的宗旨与目的。同时,上述的网络化改造在客观上还有助企业达到最优的管理会计综合运行效益,对于某些繁杂的管理会计操作能够予以避免。

其次是节省了会计成本。管理会计有关的各个流程都会耗费相应的成本,因此在目前的现状下,企业亟待借助相应手段与措施来减低成本。长期以来,由于受到手工计算的影响,因此企业会计人员通常都要面对繁杂并且琐碎的管理会计流程,上述措施耗费了较多精力并且提升了总体的会计成本。在全面引进网络化手段的当前背景下,企业将会显著节省该领域的总体运行成本。具体而言,网络化手段将会取代原有的人工会计运算,同时也避免了某些会计运算中的误差,从而有助企业获得精确度更高的管理会计数据。

第三是紧密衔接了各个企業部门。在原有的会计运行模式下,企业内部的各个有关部门并没能达到紧密配合的状态与程度。但是与之相比,建立于网络化手段之上的企业管理会计具备了更优的实效性。这主要是由于,企业管理会计以及网络化手段之间的相互融合在根本上有助各个部门的密切配合,最终达到了简化会计流程并且优化管理会计实效的目标。

二、我国企业管理会计信息化建设的意义

(一)推动管理会计普及

随着市场竞争的愈演愈烈,企业在发展中对会计工作的关注度也有了明显提高,在会计管理方式中应用较为广泛的,在操作上有一定的难度,对会计人员的专业要求提出了一定的挑战,但是应用信息技术后,会计的操作会比较得心应手,从根本上提高了会计的工作效率。企业中实行管理会计信息化系统,能够将会计工作中遇到的成本核算和预测问题进行具体的分析,使问题能够得到解决,保证了会计工作的有效性。信息技术与会计工作的结合,提高了管理会计的工作水平,提高了会计质量,推动会计工作的发展和创新,为企业的长远发展奠定坚实基础。

(二)落实我国企业风险预判工作

企业在经营管理中,风险的预测和判断工作是否完善,直接决定了企业的经营成效。随着经济市场竞争的不断激烈,企业的业务范围也越来越广泛,在实际的操作中难免会出现一些不确定的因素,即风险,这种不确定因素也会随着企业规模的扩大而增加,所以要全面的对企业风险进行预判,是保证企业能够正常有序发展的前提。在以往的会计模式中,单纯依靠会计从业人员的经验来对风险进行预判,这种模式已经不能适应现代化企业的发展。而在信息化系统的建设过程中,建立完善的风险预判机制,并在实际工作中进行不断的调整,由此机制可以判断风险数据,从而查找风险的来源,为企业降低风险发生的概率,提高企业的经营管理水平。

(三)加快会计职能转换

在传统会计模式下,会计人员只是记账、核账、算账,而没有真正的参与到管理中。在现代化企业中,会计人员不仅是对账户数据的核算,更重要的是要参与到数据的分析以及数据资源的整合工作中,在企业管理层作项目决策时,会计人员能够提供有力的数据资源以及数据分析结果,以供其参考,从而制定合理、科学的决策。所以,管理会计信息化建设,是会计职能发生根本性改变的依据,这也是在某种程度上对人才的考核机制进行了优化。

三、企业管理会计的信息化建设要点

(一)充分认识管理会计信息化的定位

对于企业而言,要进行管理会计信息化建设,首先要对其产生足够充分的认识,并且要明确自身内部财务工作的具体定位,从而制定相应的工作计划,把握发展的方向,成功实现管理会计工作向信息化的转型。并且通过对财务工作进行较为深入的了解和定位后,需要通过一些手段来对相关的财务部门进行管理,以此来激发财务部门的潜能,对自身的经营模式进行一定的改善,增强决策力和创新能力,以此来获得最大化的经济收益。企业的相应领导层可以参考国外的一些典型案例及先进经验,对管理会计工作产生更加全面、深入的认识,并结合企业自身的实际经营状况和我国独特的市场环境来制定相应的转型计划,并制定出新的工作计划和考核制度,为企业的发展提供充足的动力和保障。

(二)注重对管理会计人才队伍大数据知识的培养

明确大数据时代对于管理会计人才的大数据知识的标准和要求,着力培养一支拥有大数据知识的管理会计人才队伍。首先,有关部门及科研院校可以总结与大数据有关的管理会计实践的先进经验,召开探讨大数据与管理会计相互融合推动的研讨会,编辑出版有关于大数据的会计刊物、专著、资料等,把大数据知识融入管理会计学习,加强管理会计大数据知识教育。其次,企业要注重内部培训,通过请进来派出去等方式加强自身管理会计人员培训。第三,加大大数据使用配套软硬件设施投入,提高管理会计的工作效率。

(三)借以财务共享中心助力信息全面共享与促进业财融合

企业管理会计需要处理大量信息,财务共享中心可以帮助管理会计信息系统整理和共享重要管理会计信息。财务共享中心通过“上云”的方式,即以搭建云端模式,将自己与企业内部各管理单元分别作为该云端的数据中心、终端用户,打通了各信息主体间的信息交互渠道,管理会计信息能够进行端与端的交互,共享中心的云端数据库可以对通过终端门户上传的分散的管理会计信息进行聚集、处理并实现共享;另外基于财务共享中心,能够更好的促进业财融合,财务部门能以业务为起点,深度参与到企业价值链的各个环节中去,这样能为企业管理决策提供更有价值的信息。

(四)建立财务共享服务中心

财务共享服务是随着集团公司的管理变革而产生的,由于企业分子公司有多个财务机构,这使得财务人员与管理费用快速膨胀,总部统一协调财务越来越困难,传统的财务管理模式已经制约企业发展,于是就产生了财务共享服务。企业财务服务共享按专业、流程化、集约化的标准,对现有的财务管理组织架构、操作流程、财务制度等进行较大调整,颠覆了原有的财务管理体系,推动了会计集中核算,为财务职能从核算型转到管理型提供了基础。互联网时代的到来,为企业会计信息化提供了广阔的空间,同时为财务共享服务中心提供了相关的技术支持。财务共享服务中心的建立,是将会计的核算、资金的管理、税务的管理等都统一进行集中,最终提高财务的工作水平,提高会计工作的质量,为客户提供更优质的快捷服务。财务共享服务中心建立在统一的系统平台之上,会计的核算方法也是统一的。

结束语:综上所述,随着信息技术的飞速发展,将信息技术融入到管理会计中,从·而实现管理会计的最大化价值,其作用也得到了有效的发挥。将信息技术与管理会计两者相融合,不仅符合现代化企业的发展要求,同时对企业经济效益的提高也起到了非常大的帮助,所以企业要想在激烈的市场竞争中占有一席之地,必须发展管理会计信息化体系,不断的更新和完善管理会计的内容,以助力企业腾飞。

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