新时期普通中学档案管理信息化建设方案分析

冷超

摘要：随着社会的发展和科技的进步，学校档案管理发生了巨大的变化，传统的管理模式已经无法满足当今学校管理的实际需求了，这就要求学校档案管理必须向信息化过渡。本文针对新时期普通中学档案管理信息化建设进行分析和研究，阐述了相应的建设方案，希望为相关的管理人员提供一些参考依据，从而全面提高学校档案管理的质量和效率。

关键词：新时期 普通中学 档案管理信息化 建设方案

引言：档案管理作为中学学校管理工作的重要组成部分，不仅记录着学校的发展历史，而且还推动着中学教育事业的不断发展。在信息技术和互联网技术不断发展的今天，传统的纸质档案已经无法满足学校管理的实际需求了，这就需要档案管理必须要尽快实现信息化和现代化，从而提高档案管理的质量和效率，但是，就目前中学档案管理信息化建设的现状来看，其建设过程中还存在一些问题，因此，就普通中学档案管理信息化提出优化方案迫在眉睫。

一、目前普通中学档案管理信息化建设中存在的问题

随着科学技术的不断发展，普通中学的档案管理逐渐向信息化过渡。但是，在实际管理的过程中，由于受到各方面因素的影响，许多问题层出不穷，只有将这些问题及时解决，才能为普通中学档案管理信息化建设扫清障碍，从而尽快实现其目标。

（一）学校缺乏相应的重视。档案管理作为学校管理的重要组成部分，既能够为学校发展提供历史依据，又能为教育活动提供文献资料，对于促进学校的全面发展具有至关重要的影响。然而，在实际管理的过程中，许多学校领导都忽视了档案管理的重要性，他们认为档案管理对学校的发展起不到任何作用，导致档案管理逐渐趋于形式化和表面化，严重影响了档案管理的信息化进程。

（二）档案管理模式陈旧。目前，一些普通中学虽然建立了专门的档案管理部门，但是，其管理方式仍采用的是传统的管理模式，他们缺乏对信息化管理的正确认识，认为档案管理是对“历史”的整理和保留，要体现其“传统”的文化内涵。这种错误的认知观念严重阻碍了档案管理信息化建设的进程，这对学校今后的发展是极为不利的。

（三）缺少专业的管理人员。要想确保档案管理信息化建设的顺利实施，首先要提高管理人员的专业水平，只有管理人员的专业技能过关，才能为档案管理的信息化建设创造有利的条件。但是，就目前我国普通中学档案管理人员的专业水平来看，其整体素质还有待提高，许多管理人员都是退休的老教师或者非专业出身的退休人员，普遍具有年龄大、信息技术水平低的特点，他们既缺乏相应的专业知识，又缺少一定的管理经验，导致中学档案管理信息化建设举步维艰。

（四）基础设施不完善。除了上述问题外，基础设施不完善也是中学档案管理信息化建设过程中出现的问题之一。一些学校由于缺乏对档案管理信息化建设的正确认识，导致档案管理工作缺乏基础设施的支持，许多学校根本就没有硬件设备，只是采用人员登记的方式进行管理和整理。有些学校虽然具备硬件设施，但是其使用年限过长、设施老化，根本无法满足现代档案管理的实际需求，同样制约了档案管理的信息化发展。

二、新时期普通中学档案管理信息化建设的优化方案

由于档案管理对于中学学校的全面发展具有举足轻重的影响，这就需要学校领导以及相关管理人员要加强对学校档案管理的重视，采取行之有效的管理措施，推动档案管理信息化建设的发展。基于此，本文针对新时期普通中学档案管理信息化建设提出了相应的优化方案，具体内容如下：

（一）学校领导要加强对档案管理的重视。档案管理作为学校管理的关键环节，对于促进学校的全面发展至关重要。为此，学校领导必须要加强对档案管理工作的重视按照相关的规章制度对学校档案进行严格管理，以便确保学校档案的完整性和真实性。与此同时，为了推动档案管理的信息化进程，学校领导应大力宣传其信息化建设的必要性和重要性，促使广大教职工树立正确的档案意识，不断提高对档案管理的认知水平。只有全校齐心协力，才能为档案管理信息化建设提供一个良好的环境，以便提高广大教职工的自觉性，从而提高档案管理的整体质量。

（二）积极转变传统的管理理念和管理模式。档案管理虽然是对学校历史的记载和保留，具有一定的文化价值，但并不意味着一定要采用传统的管理模式进行管理。为此，学校领导和管理人员要树立正确的管理观念，不断进行探索和创新，将先进的科学技术与档案管理有机结合，在保留其文化价值的同时，也能赋予其现代化的时代烙印，以便将“传统”与“现代”巧妙结合，从而提高学校档案的使用效率。

（三）不断提高管理人员的专业水平和管理技能。管理人员作为档案管理信息化建设的“灵魂人物”，对于提高档案管理的质量和效率具有重要的影响。为此，学校要不断加强对档案管理人员的培训，以便提高管理人员的专业水平和管理技能，从而为档案管理工作提供有利的人才支持。一方面，管理人员具备一定的档案管理知识，能够对档案进行合理分类和整理：另一方面，管理人员还需要熟练掌握各种电子软件的应用方法，以便提高电子档案的有效性和规范性。

（四）加大对档案管理软件和硬件设施的投入。传统的基础设施已经无法满足现代化的管理需要，这就需要学校要加大对档案管理软件和硬件设施的投入，以便为档案管理的信息化建设提供技术支持，从而推动学校档案管理的全面发展。

结语：综上所述，普通中学的档案管理是促进学校全面发展的重要因素，只有不断提高学校档案管理的质量和效率，才能为学校教育事业的发展提供文献依据和信息资源。在新形势下，普通中学进行档案管理信息化不仅是提高学校管理水平的有效途径，也是顺应时代发展的必然趋势。因此，普通中学在开展管理工作的过程中，要加强对档案管理信息化建設的重视，针对建设过程中的问题要及时发现、尽快解决，以便为档案管理信息化建设创造良好的环境。