中职文秘专业的教学策略

卢育珍

随着社会的发展和对人才专业化要求的提高，各行各业对秘书人员的能力有了更高更新的要求，即由原来强调单一的文秘专业知识到更加重视专业综合素养、职业能力等多方面因素。所以，面对日益革新的社会需求，职业学校也要改变原来单一的理论课程教授模式，增加有效的实践课教学课程，使学生能成为理论与技能的双优生，成为符合时代发展的文秘专业人才。

转变观念，培养职业能力

随着社会发展以及文秘专业教学的深入，传统教学中培养目标模糊、课程设置不科学、教学模式僵化、考核方法和考核内容不灵活等弊端逐步显现，培养的“中文型”“党政型”秘书已经很难适应时代发展的需要。现代秘书职业教育必须重视对学生职业能力意识的培养，首先让学生明白既要掌握专业理论知识，同时还要掌握辅助管理所必须具有的方法和技能，力争把学生打造成“管理型”“商务型”秘书人才。因此，文秘专业教师要在知识准备和教学环节上时刻提醒自己如何去培养学生的职业能力，并创设适合专业教学情景，创新教学方法，增加实践机会，强化学生的实际操作技能与职业素养品质，帮助学生树立正确的职业能力意识，潜移默化地让学生运用专业知识熟练文秘技能。

整合团队，聘任兼职教师

在文秘专业授课教师队伍里，有相当一部分是中文专业出身，丰富的文学知识素养和扎实的写作功夫是他们的优势。但文秘课程并不是单纯的文学课程的复制，很多正规系统的秘书专业学习和训练对于这部分教师来说可能是陌生的，所以，未免有文秘教学围绕课本纸上谈兵之嫌。缺乏完整的理论体系的构建，缺乏秘书专业的实践经验，就难以在实操方面给学生以正确的指导，不利于学生全面素质的提高。还有一部分教师原就职于机关单位，他们常年与行政工作打交道，可以说他们的文秘业务知识储备和行政管理的实践经验都相当丰富，但他们也没有经过系统的理论知识武装，且相关教学经验相对缺乏，所以在培养高精尖的“管理型”文秘上相对来说有些吃力。

因此，学校应该采取多种方式加强对师资队伍的建设，在教学任务的分工安排上尽量考虑他们的优点和不足，实行合理搭配，实现优势互补;同时，通过“派出去”“请进来”等方式对原有教师进行专业培训，找机会让其深入秘书岗位，熟悉秘书工作环节，积累实际工作经验，掌握学科专业技能，确保在教学中真正做到让学生从自己的“一桶水”里得到“一碗水”。另外，在兼职教师的选聘过程中，学校一定要严把质量关。在选聘时，一定要对兼职教师的专业技能进行严格考察，保证教师在实践教学过程中所传授的技能知识的正确性和先进性。此外，兼职教师还可以多开展一些专题讲座，通过现实案例，有针对性地对学生进行指导。通过理论和实践的双管齐下，学生可以将二者紧密结合进行学习，为以后步入社会进入文秘行业打下坚实的基础。

优化教学，创造实践机会

优化课程结构，为实践教学提供保障 职专现行文秘专业课程体系大多由语文、数学、英语、健康与安全、哲学与人生、会计基础、应用文写作等课程组成，侧重于学生应用文写作能力和综合素质培养，在专业性上有一定的欠缺。结合国家人力资源与社会保障部提出的秘书职业资格培训大纲要求，应适当增设秘书基础、文书与档案管理、公共关系基础等课程，为提高学生职业能力提供理论保障。同时，更要加强文秘实习实训课，通过实训让学生掌握办公室工作规范、现代化办公设备的使用、秘书礼仪、商务谈判的策略与技巧、广告策划与制作及摄影与摄像等收集信息的方法，培养学生的动手能力、组织能力、沟通协调能力、获取信息的能力及团队合作能力。

改革教学模式，为实践教学创造条件 要培养学生的职业技能，让学生成为实用型秘书人才，沿用“一支粉笔，一块黑板，外加一群观众”的教学模式显然已不合时宜;因此，必须加大实践性教学的比重，让学生在学中做、做中学，达到教与学、学与用的有机结合。要重视学生理论与实际相联系，在教学过程中尽量以具体的案例（问题）为载体，运用仿真的情景再现，让学生主动参与，分析与解决案例中存在的问题，从而将所学知识系统化、实践化，有效地培养学生的合作精神和创新意识，提高学生分析问题、解决问题的能力。

利用校内资源，进行顶岗实习 可将文秘专业学生安排至学校学生会办公室，教师从旁指导，规范学生实践过程，使之进一步认识文秘专业的日常工作状态和工作内容;也可将学生安排至学校的相关科室实习，使之参与到学校的日常工作中，切身体验从事文秘职业需要的综合职业素养;还可利用校内的文艺晚会、运动会等各种活动，让学生参与策划和筹备，起草策划书、开幕词等有关文稿，承担会场布置和服务任务，锻炼实际操作能力。这样在各种真实的情境中，学生就可以将自己所学到的文秘专业理论知识运用到实践中，不断发现问题、解决问题，螺旋式提升自己的各项业务能力和职业素养。

开展社会实践活动，让学生学会积累经验 组织学生参加企业庆典、会展活动、颁奖仪式、公益劳动等各种社会活动，不断强化文秘专业所需的服务意识，提高业务素养;同时，加强校企合作，把学生送到企业去，让他们提前适应企业氛围，融入企业环境，了解企业制度和文化，學习企业管理模式，以提高他们的社会生存能力和职业适应能力。

在文秘专业的教学过程中，只有转变现有的教学理念，加强教师团队的专业性，不断优化课程结构和教学模式，为学生创造更多实践机会，才能培养出适合社会需求的高质量文秘人才。

参考文献

[1]于辉.文秘专业教学的探索与实践[J].教育与职业，2011.

[2]胡慢慢.基于核心素养的化学概念原理教学策略研究[J].中国校外教育，2019.

（作者单位：甘肃省陇南市礼县职业中等专业学校）