如何做好企业档案管理与利用工作

唐克伦

摘要：档案工作对于每个企业都非常重要，档案工作能够提高企业的工作效率和工作质量，便于企业管理人员能够及时的了解企业的整体经营状况，做出适当的调整，档案工作也能够向社会各方提供企业成果，为企业的发展奠定良好的基础，那么，如何做好企业档案管理与利用工作是非常重要的，本文主要讲的就是如何做好企业档案管理与利用，从三个方面来谈，一是做好企业档案管理与利用工作的重要性，二是做好企业档案管理与利用工作的原则，三是做好企业档案管理与利用工作的策略。仅供参考。

关键词：企业档案;管理;利用

1 做好企业档案管理与利用工作的重要性

企业档案在企业的经营和发展中有很大的重要性，企业档案的各种材料证明着企业发展的历史章程，一个好的企业一定是有一个好的企业档案室的，那么，做好企业档案管理与利用工作对企业的发展和成长都有哪些重要性呢？首先，企业档案是企业科技发展的催化剂，档案就是一个企业的地基，只要有企业档案的存在，企业的科技发展才会是牢靠的，在一定时刻，企业档案会加快企业科技发展的速度，成为催化剂一样的存在，所以说，做好企业档案管理与利用工作至关重要;其次，企业档案是企业文化的重要部分，前面说企业档案非常重要，对企业的发展有着很大的作用，那么企业文化就是企业成功的金桥，企业文化中也包括企业档案，那么，企业档案的管理与利用工作就能够促进企业可持续发展;最后，企业档案能够直接体现企业的经济效益和社会效益，一个企业的经济效益和社会效益变化幅度能够通过企业档案直接表现出来，这可以为企业管理者作出决策提供标准，因此企业档案也是企业资产的一部分。

2 做好企业档案管理与利用工作的原则

2.1 统一管理

企业的档案管理与利用都应该是统一管理的，企业要建立统一的企业档案管理与利用制度，企业中的档案都应该实施综合管理、综合领导。

2.2 维护企业档案的完整与安全

企业档案工作最重要的就是要保证企业档案的完整性与安全性，企业档案在数目和数量上要和企业的发展历程相匹配的。在内容上是完整的，企业档案要包括企业中所有的工作活动产生的文书和资料，最大程度的保证企业档案的完整性，防止别人篡改企业档案;同时要加强安全性，确保档案资料的保存与管理都是在安全的环境下管理。

2.3 便于对企业档案的有效利用

对企业档案的有效利用是最终目的，做好企业档案管理与利用工作，能够从中以最快的方式找到有利于企业发展和成长的有效档案，这也就是为什么企业档案工作能够一直发展下来的原因，所以说，对企业档案的有效利用贯穿于整个企业档案工作的过程，也能够检测企业档案工作的工作效率。

3 做好企业档案管理与利用工作的策略

3.1 提高对企业档案工作的认识

档案是一个企业发展和管理的真实写照，通过档案能够清楚的了解到一个企业的企业文化和发展历程，随着市场经济的不断发展，中国也早已加入世界贸易组织，中国在不断的与世界经济文化接轨，要做一个适应世界经济形势发展的现代企业，企业的档案部门也应该做出相应的改变，发展创新，让档案管理人员和其他部门人员对企业档案工作有一个正确的认识，档案部门应該主动“走出去”，科学并且客观的分析企业不断出现的新问题，培养一批“敢说、敢做”的工作人员，档案部门也应该适时的和企业其他部门多加沟通，积极的配合其他部门的工作，做好企业档案管理与利用工作，档案部门也要经常和企业管理者沟通，让他们知道企业档案对企业发展的重要性，让企业档案部门和其他部门一起向前走，为企业的发展贡献自己部门的一份力量。

3.2 提高档案管理人员工作素质

为了做好企业档案管理与利用工作还要多多的注重档案管理人员的工作素质的提高。在工作过程中，工作人员必须有良好的职业道德，服务质量必须过关，恪尽职守，遵守企业档案管理工作与利用规范，档案管理工作人员要有极高的专业素养，对自己的工作内容和工作专业知识要熟悉，还应该在自己原有的知识储备量上，提升自己的业务能力，为自己的工作岗位出一份力，让企业档案管理与利用工作有一个新的水平。

3.3 加强企业档案标准化建设

企业档案部门应该加强对企业档案管理与利用工作的标准化建设，档案是企业所有的，企业档案部门的工作人员应该具备保护档案隐秘的义务，档案应该有明确的归档制度，档案管理人员应该严格遵守归档制度，对于归档制度的执行情况，企业中应该有专业的工作人员跟踪检查，形成严密的查阅归还制度，做到真正的有迹可循;其次，企业档案部门要有一套系统的档案管理流程，对管理部门、文件整理、档案分类、档案编号都应该有标准化的流程，形成规范化管理体制，做好企业档案部门工作，加强企业档案的标准化建设。

综上所述，要做好企业档案管理与利用工作，需要企业档案部门中每一个工作人员的共同努力，不光需要企业档案部门有规范的管理制度和合理的工作流程做支撑，更需要企业档案部门不断适应现代社会的进步发展，适时的做出改变，顺应时代潮流发挥创新能力，开创出企业档案管理与利用工作的新局面以适应企业的发展，真正的实现企业发展和成长的良好局面。在企业档案管理与利用工作中，工作人员要不断提升自身能力，关注企业发展状况，挖掘出真正对企业有利的档案，以便管理者作出经营决策，让企业走向成功，最终实现档案工作的建设化。

参考文献：

[1] 武亚芳.谈谈做好档案管理工作的重要性[J].现代交际，2014（03）.

[2] 宁金萍.企业档案管理的措施及效果[J].现代交际.2013（05）

（作者单位：四川省资阳市乐至县童家发展区管理委员会）