企业人力资源管理中法律风险防控的研究分析

张云兵

【摘要】随着社会的发展，我国对劳动者权益的保护越来越注重。而且员工的法律维权意识也在不断增强，所以给企业人力资源管理带来了一些法律风险。为了强化风险控制，企业要采取有力防范措施。笔者对此进行了分析，具体如下。

【关键词】企业 人力资源 法律风险 控制

一、企业人力资源管理法律风险的关键环节

（一）人力资源规划阶段产生的法律风险

在企业人力资源规划环节，所产生的法律风险较小，但对企业的发展影响很大。因为该环节主要是对企业的人力资源招聘工作进行规划、安排，同时受到企业的经营状况、实际工作需要、领导安排部署的影响。在规划阶段，各项工作都还没有正式开展，所以很难产生法律方面的风险。而且该环节不但对企业人力资源工作产生影响，同时也会影响企业的经营绩效。

（二）员工招聘环节产生的法律风险

企业招聘员工的过程，是产生法律风险的重要环节。因企业与员工就签订劳动协议的各自理解区别、信息不准确及条款约定不清等因素，非常容易产生法律风险。从笔者所在集团公司管理的企业发生劳动合同相关的法律诉讼情况后，招聘环节法律纠纷占企业员工纠纷的85%。在该阶段存在的法律风险主要包括：1.员工录用时的法律风险，比如应聘者资料造假、招聘条件有差异、合同协议纠纷。2.试用期的法律风险，比如考核不合格企业淘汰的程序问题等。

（三）员工培训环节产生的法律风险

在市政建设投资领域，项目管理和操作等专业性要求较高，在员工开展工作之前办理职时，要进行培训，该阶段难免存在法律风险。例如，因为建筑企业的一些工作具有复杂性、技术性的特点，所以必须对员工进行操作培训。施工、技术方面的培训可能会给员工的人身安全造成威胁，一旦产生安全问题，企业和员工之间就可能形成安全责任法律纠纷。

（四）绩效薪酬环节产生的法律风险

在企业的人力资源管理中，薪酬绩效也是引发法律风险的关键环节。因为薪酬绩效和员工的生活息息相关，所以员工非常注重薪酬、收入。如果企业所兑现的薪酬和招聘的承诺不一致，则会引发员工的离职。同时，在薪酬绩效管理中，若是薪酬无法体现出员工的价值，或者绩效不公平，就极大可能引发员工和企业之间矛盾，不能及时解决，往往形成法律纠纷。

（五）人事管理环节产生的法律风险

企业的人事管理，主要指平时的员工事项管理工作。在日常管理中，若是处理不合理，或者是防范不到位，就容易产生法律风险问题。举个例子，员工在平时的考核中由于迟到、早退、旷工等问题，被企业扣除工资，则容易引发员工申诉劳动仲裁。一些企业在平时的管理中，采用了末位淘汰制。这样的制度虽然能提高竞争力度，但是却和我国《劳动法》中的法律条例背道而驰，因为其损害了员工的利益。也因此，最终会导致员工和企业之间的法律纠纷。

二、企业人力资源管理中风险的防范

（一）依法签订规范劳动合同

如今，我国的法律越来越保护劳动者，同时也在不断完善劳动者的权益。为了防止产生法律纠纷，企业需要在招聘的过程中，和员工签订劳动合同。第一，劳动合同的條款必须要和《劳动法》、《劳动合同法》等法律法规一致。如果条件允许，还可以向当地的法律顾问进行咨询。第二，在劳动合同中，除了要维护员工的合法权益，也要保护企业的权益，比如在合同里要求员工保护企业的技术机密、商业机密，若违反则要进行赔偿等。

（二）制定出企业的管理规章制度

企业需要建立管理方面的规章制度，对员工进行一定的管理。第一，所建立的制度必须要符合国家法律规定，同时向法律顾问进行咨询，获得其建议。第二，要根据规章制度来对员工进行管理，将制度落到实处。对于员工平时的工作、纪律等，则要纳入到绩效考核中，而且在合同中写明。这样一来，如果产生了矛盾和纠纷，企业则能提供一些合法的证明材料，维护自身的权益。

（三）制定出薪酬绩效考核制度、培训方面的法律风险防范机制。

在企业的薪酬绩效考核、员工培训中，非常容易产生法律风险。为此，必须要建立相关的风险防范机制，避免产生法律方面的风险。第一，要在企业中建立薪酬和绩效委员会、员工代表委员会。通过这些委员会，充分吸纳员工的意见和建议，促使员工参与到人力资源管理中来。第二，这些委员会能将企业真实的经营信息传递给员工。而且也能反馈员工的意见，代表基层员工的声音，起到沟通上级和下级的作用。第二，企业要为员工购买意外伤害保险、工伤保险，以及其他保险。购买保险之后，企业才不会在产生意外事故时，无法支付高额的赔偿费用。

（四）企业应聘请法律顾问

如今，很多大企业为了规避法律风险，都聘请了法律顾问。但对于中小型企业而言，则在经济上无法承担。因此可以聘请兼职法律顾问，或者和法律事务所建立长期合作关系。这样一来，不但能减少企业的成本，而且也能促使企业得到人力资源管理方面的法律咨询服务，降低法律风险产生的概率。

（五）对企业机密进行严格保密

企业在发展的过程中，如果泄露了商业机密、技术机密，那么容易给自身造成威胁。所以企业需要在员工合同中制定出保密条例，而且在引进员工的时候，对员工进行严格审查，确认员工不负有和原单位保密的义务之后，才能与其签订劳动合同。

而且企业也要对新员工提供的资料和信息进行审核。根据我国《劳动法》中的规定，企业由于获取商业机密给原用人单位造成经济损失的，必须承担法律责任。其中被侵权的一方，经济损失非常大，赔偿额是侵权者侵权期间产生的利润，而且也要承担被侵权方对侵权行为进行调查时所支付的费用。为此，企业在招聘员工时，必须查验应聘者的身份证件、保密竞业合同，避免产生连带责任。

三、结论

总之，企业生存发展关键在人，人力资源管理是企业生存发展的关键。企业人力资源管理存在的法律风险，如果不能及时防范和化解，往往会形成致命的影响。为了规避相关法律风险，企业经营者必须要了解人力资源管理中可能产生的法律风险，采取有效措施防范化解风险，使企业健康持续发展。

参考文献：

[1]田萃.浅议企业人力资源管理中的法律风险与防范对策[J].现代营销（经营版），2018（12）：112.

[2]潘磊，袁翀.探究人力资源管理法律风险的识别分析及防范措施研究[J].法制博览，2018（23）：200.

[3]王国平，乔航，钱文强.科技企业法律风险防控体系之人力资源法律体系的构建与完善[J].知识经济，2017（10）：77+79.