浅谈加强物资采购管理效能监察的意义及方法

熊小舟 朱正刚 余腾龙

[摘 要]针对加强物资采购管理效能监察的意义及方法分析，本文提出了加强物资采购管理效能监察的意义，提出了加强物资采购管理效能监察的方法，旨在通过分析物资采购管理效能监察的有效对策，有效促进企业稳定快速发展。

[关键词]物资采购;采购管理;效能监察;监察方法

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.14.052

[中图分类号]F274[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2019）14-0-02

0     引 言

企业在发展过程中，需要进行大量的生产以及建设物资，同时需要采购的物资金额相对较大，产品种类相对较多。基于此，企业如何降低物资采购成本，提升物资采购效率，充分保障物资能够及时共赢，就需要提高对物资采购管理的重视程度。物资采购管理效能监察，能够有效提高物资采购管理效率，保证物资能够及时供应。

1     加强物资采购管理效能监察的意义

1.1   加强采购管理工作的监督

对于物资采购管理工作而言，加强其管理力度，有利于监督管理人员是否履行管理职责，影响管理人员物资采购的质量，同时还能影响企业的生产成本，同企业的市场竞争力具有紧密联系。基于此，企业需要加强对物资采购工作的监督管理，对于采购过程中存在的问题，如违法乱纪、贪污腐败等影响企业社会效益以及经济效益的行为，应及时采取有效的解决措施，判断采购成本的高低以及采购质量的好坏，从而有效规避以权谋私的现象，杜绝收受贿赂现象。企业在管理物资采购的过程中，还需要严格按照相关规定流程开展工作，充分保证企业顺利开展生产工作。

1.2   有利于企业建立健全相关规章制度

企业在物资采购管理过程中开展监督工作，不仅能够分析出采购管理过程中存在的薄弱环节，同时还能够分析出采购管理的关键环节，然后有针对性地加强效能监察工作，及时发现并解决存在的问题。同时，企业应结合自身发展现状，对管理层人员提出要求，建立健全相应的管理制度，严格执行管理制度，完善企业管理制度机制。企业开展物资采购管理效能监察工作，能够及时发现其中存在的问题，并提出有效的解决对策，早一定程度上避免了企业腐败情况，进而促进了企业稳定发展。

1.3   高效开展采购工作

开展物资采购管理效能监察工作，属于企业管理中的重要構成部分。为了充分保障监察质量，需要企业管理层加强对效能监察的重视程度，监督阶层以及执行阶层共同努力，充分保障效能监察工作顺利开展。在效能检查过程中，还需要注重监督调查采购管理人员的工作职责履行情况，对于其中存在的问题，及时发现并制定解决措施，进而提高企业的整体管理水平。对于物资管理人员而言，企业也需要接受全程的监督检查，从采购开始，到采购结束中的各个环节都需要进行监督调查，保障物资管理更加透明化以及公开化，从而有效提升企业的生存活力。此外，还需要将相关监督检查结果及时反馈给企业相关领导层，这在一定程度上提高了企业内部管理水平，有利于科学梳理物资管理流程，帮助企业更好地提升经济效益以及社会效益，适当降低企业投资成本，进而有效提升企业的自身竞争力。

2     加强物资采购管理效能监察的方法

2.1   提高物资采购人员的综合素质

通常情况下，企业物资采购部门所涉及的范围相对较大，且具有较大的自主能动性。物资采购人员在此过程中，担任着主导性地位。针对此种情况，企业开展物资采购工作效能监察工作，就需要坚持以人为本的发展理念，加强对物资采购人员的专业教育，从而提高物资采购人员的职业道德以及个人素质，最大限度地避免违法行为出现。与此同时，企业还需要加强对物资采购人员行为的监督调查，针对采购人员，定期开展有针对性的职业规范学习，充分保障物资采购人员的职业素养，从而为企业顺利开展物资采购工作奠定良好的基础。

2.2   建立健全完善的工作运行机制

从客观角度上讲，企业开展物资采购管理效能检查工作，同企业其他多个分生产经营领域具有密切关联，专业性相对较强。基于此，如果在开展效能监察工作时，仅依靠纪检监察部门，就想要完成效能检察工作，具有相对较大的难度。在这种情况下，企业就需要相关业务部门提供支持。由于物资采购管理效能监察是企业内控管理中的重要构成部分，因此，企业相关管理层人员应重视效能监察工作，充分认识效能检查工作在企业发展中的重要作用，然后在相关业务部门的支持下，建立完善的效能检查工作运行机制，同时建立健全物资采购管理工作的效能监察工作领导机制体系，促进各个相关部门之间的沟通与交流，充分调动工作人员的工作积极性，进而为企业开展物资采购管理效能监察工作奠定良好的基础，充分保证企业的经济效益。

此外，企业的行政部门也需要参与到物资采购管理的效能监察工作中，充分掌握效能监察动态情况，并对开展效能监察工作提出良好的帮助以及指导。在此过程中，纪检监察部门还需要充分发挥积极的引导作用，从而促使企业顺利开展物资采购管理效能监察工作，加强对物资采购管理中重点环节的监督与管理，合理分配各个部门之间的任务，严格按照相应标准流程进行落实开展，提升物资采购管理效能监察工作的规范性。

2.3   提高采购管理工作透明化

企业开展采购工作的各项费用支出以及采购情况，都需要明确制定要求，并保障每个环节工作的工作透明化，积极主动配合纪检监察部门开展监督调查工作，并将监督调查的结果及时汇报给企业领导，对于其中存在的问题及时采取有效的对策，对此种情况进行处理通报，有效避免此种问题再次出现。此外，企业还需要加强物资采购管理效能监察工作宣传，让企业员工能够充分认识到开展效能监察工作的重要性，从而保障效能监察工作能够造成一定的紧迫感，有效避免违法情况出现，进而推动企业进一步发展。

2.4   明确效能监察人员的自身定位

企业开展物资采购管理效能监察工作的主要目的是降低企业的采购成本，同时提高企业的采购效率，充分保证企业的经济效益，进而为实现监管与控制有效结合提供有利条件。与此同时，纪检部门的监察人员还需要明确自身定位以及价值，明确自身的工作使命，站在自身的角度，充分认识与了解开展效能监察工的重要性。只有保障效能监察工作的质量，才能促进企业顺利开展采购工作，进而充分把握企业的物资采购成本，实现降低采购成本的目标。

2.5   注重物资采购管理关键环节的监督管理

2.5.1   注重招标采购环节的监督管理

对于完成立项的物资采购项目工作而言，企业在开展招标工作时，可以适当采用招标会议现场监督的方式，对符合招标条件的采购活动進行规范检查，充分保证这些活动已经进行招标。同时，还需要严格审核投标人的资金，在一定程度上避免明朝暗定等情况出现，明确专业库检查的人数，充分保证产品能够达到相应数量，注重评标过程具有良好的严谨性以及规范性，有效规避倾向性较强规定的现象。

2.5.2   加强对物资质量的管理与监督

企业应对已经立项的采购项目进行监督以及管理，并采取随机抽查等方式，对已经入库的物资进行适当监督调查，如果产品存在质量问题，相关质量监察部门就需要对此情况出现的原因进行调查分析，明确事故发生的责任，将责任落实到部门以及个人，结合合同中的条款以及相应法律法规，追究供应商的责任，并对其进行一定惩罚，合理规避物资采购质量安全事故问题。

2.6   提升采购物资管理水平

企业在开展物资采购管理效能监察工作的过程中，发现其中存在的问题，需要从规范管理角度追究责任，并优化调整效能监察工作，从而有效解决其中存在的问题。同时，监督监察部门还需要提出有效的调整意见，同项目单位之间加强沟通与交流，让项目单位能够明确自身责任，进而有效提升管理水平。

3     结 语

企业开展物资采购管理效能监察工作，不仅能够充分保证企业具有良好的工作作风，还能在一定程度上提高管理人员的工作效率以及工作效果。同时，在加强采购工作效能监察时，企业管理层还要重视物资采购工作，进而为降低企业采购成本提供有利条件。此外，随着物资采购效能监察工作不断深入，企业要及时发现采购中存在的违法行为，并制定有效的解决措施，对贪污腐败等其他问题进行有效处理，从根本上避免此种问题出现。

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