大数据环境下医院人事档案的管理与利用分析

林琳

【摘要】在现今的大数据环境带来的挑战前，医院的人事档案管理员应该呈现出一个非常良好积极的心态，在保证传统管理方法的基础上，进一步优化人事档案的管理和利用，建立数据化的档案系统，利用好大数据环境的优势，做好医院的人事档案工作。

【关键词】大数据环境;医院;人事档案;管理利用

医院是一个人事变动最大的地方之一，传统的人事档案管理方法无法高效地对大量的人事数据进行收集整理，更别说处理和分析了。而大数据环境中，医院的人事档案管理人员能够更高效地通过大数据的技术来解决这些问题。

一、大数据环境

大数据是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力来适应海量、高增长率和多样化的信息资产。大数据，更多的功能是分析过去，提醒现在，展望未来。无法用到实践中去的大数据都是无用的，无论这个结果是造福了全人类，还是帮助网站提高1%转化率，这都是有用的。因此，大数据的使用需要成功实践才能有效。将人们所收集的各种数据分类汇总，最终通过高精尖的平台运算，分析其中的规律所在，就是大数据的应用。如果数据收集得当，任何行业、任何事情都可以运用大数据寻找规律，最终做出最优的抉择。大大小小的事情都可以应用大数据，并且从中获得工作便利。

二、医院人事档案管理与利用面临的挑战及对策

在大数据环境下，医院的人事档案管理环境也势必会受到大数据发展的影响。如此一来，医院的人事档案管理理念和体制就会发生改变。医院是一个公众社会团体，人事数据可以用海量来形容，因此，在建立人事档案管理理念的时候应该充分考虑到人事档案的保密性，应该始终遵守保证人事档案的隐私性这一原则，也就是说要全面落实医院的人事档案工作，结合医院人事档案工作的具体运行机制和实际发展规律，尽快实现人事信息安全意识的规范管理，同时全方位地开展医院人事管理人员的综合素质和业务能力的培训，牢抓人事档案管理员的行为规范，对他们的实际工作能力进行严格的考核，提高业务效率，争取做好医院的人事档案管理工作。

医院人事档案的有效管理与利用，旨在保证数据信息的安全性，但在如今的大数据环境下，信息的安全隐患越来越严重，各类信息安全事件时有发生，这让人们对大数据环境下的个人信息安全与否问题看得尤为重要，国家也对这一问题产生了密切关注。不仅是个人的信息安全难以得到保障，对于医院这种含有大量人事档案资料的单位而言，人事档案资料的管理和利用中保证数据安全的工作难度也大了很多，而如何去确保档案的安全和安全有效地利用信息就成了医院人事档案管理人员所面临的挑战。

面对这样的挑战，档案管理人员应该充分利用大数据相关的计算机保护的有效技术来进行档案管理工作，在具体的操作中，管理人员应该针对需要保护的档案资料进行科学的分类，并设置有难度的保护密级，做好标识符匿名保护、位置隐私保护以及连接关系匿名保护等工作。软件建设中选择合适的软件，建好防火墙，加强信息加密工作，对机密档案信息建立秘钥，档案利用中，对人员进行身份核实，提高信息安全性、完整性。在此过程中，也要实时地对人事档案管理人员和管理制度等方面进行全面的调整，确保工作由内而外无失误进行。

三、大数据环境下医院人事档案管理与利用

在如今的信息时代，计算机技术和通信技术等信息技术广泛应用于各行各业的发展中。因此，医院人事档案的管理工作不能局限在傳统的理念和工作手段中，应该不断学习前进，打破原有的传统工作模式，建立创新的人事档案管理和利用工作机制。在医院的人事档案管理工作中，抓住大数据发展中的关键因素，就能使医院人事档案管理技术和服务质量得到全面的提升。不局限不代表与传统的管理方式背道而驰，而是提取传统管理模式的优秀经验，再结合大数据环境下的新型技术，对人事档案管理工作进行有效的调整改革。良好的经验都是在过去的不断实践和不断改善中积累起来的，并不是一下就能够得到的，是需要无休止的验证、探索，最后全面地总结出来。虽然大数据环境下的契机很多，但在没有能力去应对的情况下，盲目地采取大数据技术与传统技术的结合是有很大风险的，所以，医院人事档案部门应该在有把握、有优秀传统经验的情况下根据自身的实际情况进行调整及工作模式转变。

在大数据环境下，国内许多研究人员赶上了大数据的步伐，一个接一个地在不同阶段对大数据进行分析研究，并分别在理论领域和实践领域取得了一定程度的研究成果，这些研究成果大多是在信息化管理模式的转型和改革的基础上进行研究。虽然大数据研究潮的热度一再上升，但对于医院的人事档案管理利用工作来说，大数据所带来的挑战和考验并不是说改就能改的，而是要有所创新，采取冷态度，在改革这条路上进行冷静的思考，理智地分析当前局势对医院的人事档案管理工作是否有利，在大数据时代的浪潮中找到一条贴合自己的道路，这样才能对医院人事档案进行高效管理与利用。

四、结语

总而言之，医院人事档案工作在一定程度上受到了大数据环境的影响，我们需要加强对人事信息管理系统的建设，做好人事档案的管理与利用。使医院的人事档案管理适应时代发展的要求，从而促进医院不断向前发展。

【参考文献】

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