事业单位人事档案信息管理的数字化与网络化

李盛楠

【摘要】当前，不同系统的事业单位间的竞争不断增强，压力随之增大，为提升事业单位自身的竞争优势，需要确保事业单位人事管理的科学合理性。本文分析了在事业单位人事档案管理中，实现档案信息管理的数字化与网络化的意义和应对方法，以提升我国事业单位人事档案管理工作的质量，促进事业单位的可持续发展。

【关键词】事业单位;人事档案信息管理;数字化;网络化

一、人事档案信息管理数字化与网络化分析

（一）事业单位人事档案信息管理数字化与网络化的重要作用。在实施事业单位人事档案信息管理工作中，为了提高人事档案信息管理数字化的质量，需要通过并利用数字化与网络化技术。在利用数字化与网络化管理工作中，为了达到数字化网络化的管理模式，为了提升事业单位人事档案信息化管理的系统转变与资源的配置，就必须要通过计算机与互联网技术协同工作，实现事业单位人事档案信息管理的科学性、系统性。

（二）事业单位人事档案信息管理数字化与网络化的可行性。在事业单位人事档案信息管理数字化与网络化工作中，为了提高人事档案信息管理数字化的科学性和系统性，需要在建立对应的管理制度为核心的同时，建立并细化相关人员的职责，在确保档案部门相关情况得到全面提升的同时，加强对硬件的调查与研究。在实施事业单位人事档案信息管理数字化与网络化建设工作中，最基本的是技术的保障。但仅仅靠多元化的现代化技术支持是不够的，还应与事业单位本身的实际情况相结合，综合评定，从而制定出科学有效的管理措施。

二、人事档案信息管理数字化与网络化的应对方法

（一）人事档案信息管理自动化，需要建立科学的人事档案管理专用系统。首先，建立健全的薪资管理体系。在实施事业单位人事档案信息管理的工作中，薪资的高低起伏，所受限制的条款较复杂。要即时、科学、有效地提高事业单位人事档案信息管理的综合水平，才能建立建全薪资管理体系，才能实现人员薪资管理的自动化。其次，建立组织工作管理体系。在实施了事业单位人事档案信息管理的数字化与网络化工作之后，整个事业单位内部党员的情况都能一清二楚，从而优化了事业单位人事管理体系。再次，建立规划性的档案信息。为实现人才资源的优化配置，事业单位人事档案管理工作人员应具备前瞻性，能站在不同的高度来分析解决问题。最后，组建关于人事档案的管理体系。在实施事业单位人事档案信息管理工作中，为了高效率找出不同时间且相似的文件材料，就必须要根据相关的标准分类，以建立健全文件的管理体系。

（二）加强事业单位人事档案信息管理工作的职责划分。在人事档案信息管理工作开展的过程中，为了尽快实现人事档案信息管理数字化与网络化，必须要对人事档案信息管理的各个环节进行全面分析，并且加强对各项业务具体内容的判断，从而有效提高事业单位人事档案信息管理的整体效率，明确人事档案信息管理工作的具體责任。

（三）深化人事档案数字化管理意识，夯实管理人员专业基础。由于人事档案数字化管理意识的不断深化，事业单位人事档案管理人员对专业知识的不断学习，不断深入，充分的掌握了科学的信息技术，因此在事业单位人事档案信息管理中，数字化与网络化技术被巧妙地应用出来。如何巧妙地将理论知识转化到事业单位人事档案信息管理工作中来，利用先进的管理知识来展开人事档案收集、整理等工作是必不可少的。

（四）数字人事档案信息管理标准要一致。由于事业单位的工作需要涉及多专业、多部门的协同工作，而各部门的独特性决定了部门与部门之间的管理模式不一致，因此在事业单位人事档案数字化和网络化的建设工作中，就需要以各部门自身的实际情况为出发点。为达到数字人事档案信息管理标准一致的目的，就需要档案的记载、表格的绘制，甚至人事档案信息管理的格式都一致，从而确保人事档案信息管理整体工作的高效率，实现人事档案信息管理质的飞跃。而为了达到整体事业单位人事档案信息管理效率提升的目的，就必须要确保事业单位人事档案数字化网络的管理规则、编制一致，并且落实到部门。

三、结束语

事业单位在管理人事档案的过程中，经常会出现一些问题，严重影响其工作效果。因此，要对事业单位人事档案信息管理数字化与网络化的发展趋势进行全面分析，要明确事业单位人事档案信息管理数字化与网络化的重要性，并提出几点提升事业单位人事档案信息管理数字化与网络化水平的有效措施，提升事业单位的竞争优势，进而提升事业单位人事档案信息管理的整体质量。

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