新形势下做好婚姻登记档案规范化管理的几点思考

覃瑜莉

一、引言

随着社会经济的发展，我国居民的生活水平和收入得到了提升。随着婚姻当事人购房以及出国等需求的不断增加，婚姻登记档案的使用率有所提升，在传统的婚姻登记档案管理中存在的一些问题也开始出现，对管理工作造成了较大的影响。因此，在当前的经济发展新形势之下，政府档案管理人员应当采取合适的措施来促进婚姻登记档案的管理工作规范化进行。

二、加大组织领导的力度，思想上有所觉悟

婚姻登记档案是政府的档案登记人员在当事人进行结婚登记以及理论登记时需要使用的工作記录，其具备较强的凭证作用，对当事人的生活以及国家的档案管理工作有着重要的作用。婚姻登记管理人员在工作中除了需要完成档案的登记之外，还要结合实际需求对婚姻登记档案进行整理和保存，方便在后续使用中提升档案的使用效率。随着当前社会经济形势的变化，人们在生活中对婚姻登记档案的使用频率有所提升，这使得传统的档案管理中存在的一些问题日渐明显。在未来的发展中，政府的档案管理部门要强化对婚姻登记档案的管理，提升对档案管理工作的重视，解决档案管理中存在的问题。政府机关的领导人员应当强化对档案管理工作的认识，优化工作人员组织形式，引入先进的管理机制和管理设备，提升管理质量。档案管理人员也应当养成档案管理思想，健全档案管理工作，优化管理中存在的问题，并在领导的组织之下强化档案管理保存区域的防火和防潮等措施的建设质量，在领导人员的管理之下，规范化档案管理工作，提升婚姻登记档案的管理工作。

三、灵活运用现代化手段，强化信息化管理

随着档案工作的发展，当前管理工作进行的压力不断提升。档案数量的增加极大的增加了管理工作的进行难度，为了提升婚姻登记档案的管理质量，在未来的发展中，政府档案管理部门应当结合现代信息技术，通过信息化管理来提升档案管理工作的进行质量和效率，方便日常婚姻登记档案的使用。婚姻登记档案管理和一般的档案管理工作相比存在一定的特殊性，当前我国的婚姻登记档案管理方法中规定婚姻登记档案的保存期限为100年，较长的管理期限给档案管理工作造成了一定的影响。在未来的档案管理信息化建设中，管理人员应当保证档案管理中的动态性，方便管理人员可以即时进行使用和修改。在婚姻登记档案管理工作的信息化建设中，管理人员应当强化信息技术的应用，借助网络和计算机设备完成档案 的管理。管理人员可以将传统的纸质档案转化为电子档案进行存储，既降低了档案管理成本，也提升了管理工作的进行效率。除此之外，管理人员还可以在档案管理中引入网络技术，方便管理人员的远程档案管理，极大的方便了管理人员的工作，也满足了当前居民等档案使用需求。在信息化建设中，档案管理人员应当注意网络安全问题，避免档案内容泄露造成的民众隐私安全问题，确保档案管理工作的进行安全性。

四、对各项规章制度加以优化

完善管理制度是提升婚姻登记档案管理工作进行质量的有效措施，随着当前档案管理工作要求的不断提升，对管理制度进行完善是发展的客观需求，有助于提升档案管理保护工作的进行效果。针对当前不断增长的婚姻登记档案数量，管理人员应当设置合理的组织管理制度，指导管理人员的档案管理工作的进行。婚姻登记档案具备一定的特殊性，其包含法律内容，且个人隐私内容的存在也要求婚姻登记档案管理工作要注意保密性。婚姻登记档案的管理机关要严格按照国家当前婚姻登记法内对档案管理的规定，结合本地的工作需求，有针对性的优化档案管理规章制度，强化制度的指导性，确保档案管理工作的进行流程化和高效化。管理制度应当进一步强调管理过程中的保密性，保证人民的隐私安全。

五、积极提升管理人员的综合素质

在婚姻登记档案管理工作中，管理人员的能力会影响管理质量。因此，在未来的发展中，管理机关应当注意对管理人员能力的培养，定期对管理人员进行能力培训工作，提升档案管理人员的专业能力，推动婚姻登记档案管理工作进行质量的提升。培训可以结合线下的实践培训和线上的课程学习，培养管理人员使用现代信息管理系统的能力，并提升管理人员工作中的安全意识，保护人民的隐私权益。

六、结语

婚姻档案登记管理工作是国家档案管理工作的重要组成部分，随着现代社会的发展，婚姻档案管理工作的数量不断增加，因此国家管理部门应当推动管理工作的信息化发展，并借助优化管理制度，提升管理人员能力等方式促进管理工作进行质量的提升。

（作者单位：南充市顺庆区民政局婚姻登记处）