信息化背景下行政事业单位档案管理工作创新分析

曾蓓

摘要：随着互联网的普及和网络信息技术的发展，各行各业都在大力的推进自身的信息化发展进程。在当今的信息化背景下，行政事业单位的档案管理工作也应该与时俱进的实施创新性的改革，转变传统的管理模式，创新管理工作的思路，从而有效的使档案管理工作能够符合当今时代的发展需求。本文就信息化背景下行政事业单位档案管理工作创新做了相关的阐述和分析。

关键词：信息化背景;行政事业单位;档案管理工作;创新

对于行政事业单位而言，档案管理工作是尤为重要的。行政事业单位的档案资料不但能够充分的体现出单位的发展历程，还是单位重要的信息资源储备库。行政事业单位在开展档案管理工作的过程中，涉及的工作内容是比较多的，不但需要结合各个部门的具体工作情况，还要对相关的档案信息进行有效的整合。在当今的信息化背景下，行政事业单位传统的档案管理模式和方法已经不符合时代的发展需求了，因此，就需要与时俱进的对以往的工作模式和工作方法加以创新，将现代化的管理理念充分的融入到档案管理工作中。

一、行政事业单位档案管理工作的重要性

对于行政事业单位而言，档案管理工作是具有重要的意义的，因此，一定要不断的提升档案管理工作的水平。档案管理工作的基础任务就是科学合理对档案资料进行收集、整理、鉴定、保存以及利用。首先，行政单位通过档案管理工作的顺利实施，能够为单位的管理工作提供有效的查考凭证。在现实生活中，档案资料如果由个人或职能部门自行保管，不但缺乏行之有效的监管机制，还很容易使档案信息出现漏存的情况，因此，行政事业单位如果能够做好档案管理工作，必然会有效的改善这些问题。其次，行政事业单位的档案信息能够为信用管理提供有效的依据。档案管理工作不但能够反映出一个单位的管理水平，还能够反映出一个单位的综合实力。通常情况下，档案是构成信用信息的关键因素。近年来，我国一直很重视信用档案的建立工作，因此，档案是社会信用系统的重要组成部分。再次，行政单位通过档案管理工作的顺利实施，能够有效的为单位的业务建设提供强大的助力。对于行政事业单位而言，档案资料能够充分的反映出单位的业务发展过程，是单位业务建设最真实的记录，例如单位的运营发展状况与单位发展过程中的经验和教训等，因此，做好档案管理工作，是单位开展各项业务活动的基础条件。最后，档案资料是行政事业单位开展宣传工作的重要保障。对于行政事业单位而言，如果能够顺利的实施档案管理工作，必然能够构建出完整详实的档案资料，从而为单位的各项宣传工作提供强大的助力。

二、信息化背景下行政事业单位档案管理工作的创新策略

（一）创新档案管理工作的模式

在当今的信息化背景下，对于行政事业单位的档案管理工作而言，首先，要对自身的档案管理模式实施创新，改善以往传统的档案管理模式和方法，逐步的实现实体档案管理模式向信息管理模式的转变。在此过程中，要及时的将各种纸质的档案资料转变为数字化和信息化的档案资料，同时利用数字化技术和信息化技术对其进行整合，以此来有效的提升档案资源的利用率。其次，要构建出完善的信息化档案管理措施，加大对信息化档案资源的保护力度，加强档案信息管理系统的安全防护措施，以此来有效的防止黑客的入侵。

（二）大力推进档案管理工作的信息化发展进程

在当今的信息化背景下，大力推进档案管理工作的信息化发展进程是行政事业单位档案管理的主要发展方向，也是现代化档案管理工作的必然要求。首先，要不断的提升档案管理人员的信息化管理意识，确保其能够充分的认识到档案管理信息化的重要作用，从而有效的推进行政事业单位檔案管理信息化的发展进程。在此过程中，一方面，要组织相关的档案管理人员进行相关的培训教育，确保其能够充分的掌握各种现代化的档案管理技术，以此来有效的提升档案管理工作的质量和效率;另一方面，要促使档案管理人员树立起良好的信息化管理的意识，使其能够积极主动的对传统的档案管理工作实施创新和完善。其次，对于行政事业单位而言，如果想要有效的实现自身档案管理的信息化和现代化，就要结合自身的实际情况来构建出相应的档案信息管理系统。在此过程中，第一，要对自身档案管理工作的流程进行有效的梳理和优化，去繁化简，从而确保档案管理工作能够满足当前的实质性需求;第二，结合实际的档案管理工作来研发相应的档案信息管理系统，同时确保该系统的各项功能能够满足实际的工作需求;第三，制定出完善的档案管理内部控制制度，以此来有效的促进档案管理工作的顺利实施。

最后，为档案信息管理系统设置相应的安全防护措施。为档案信息管理系统配置杀毒软件和防火墙，定期的对档案管理系统进行查毒和杀毒的操作，同时做好档案信息的备份工作，从而有效的提升档案信息的安全性。

（三）不断的提升档案管理人员的综合素质水平

即便是在当今的信息化背景下，行政事业单位的档案管理工作也脱离不了以人为本的原则。因此，对于行政事业单位而言，如果想要切实的提升自身档案管理的水平，就要不断的提升档案管理人员的综合素质水平。首先，要构建出完善的档案管理工作制度。在此过程中，一方面，要结合自身的实际情况来制定出相应的档案管理制度和档案管理措施;另一方面，要结合自身的发展需求来制定出相应的档案管理计划和档案管理目标。其次，要确保档案管理人员能够及时的掌握相关的信息化知识，同时加强对其自主创新意识和安全责任意识的培养。再次，贯彻落实岗位责任制度和量化考核制度，将档案管理工作纳入到单位的岗位目标管理考核当中去。另外，为了能够有效的提升档案信息的完整性和准确性，除了要加强各个工作环节的审核力度之外，还要构架出相应的纠错机制。

三、结束语

综上所述，在当今的信息化背景下，对行政事业单位档案管理工作实施创新是具有重要的意义的，在此过程中，要创新档案管理工作的模式，大力推进档案管理工作的信息化发展进程，不断的提升档案管理人员的综合素质水平，与时俱进的增强档案管理工作的服务功能。

参考文献：

[1]朱淑霖.信息化背景下的行政事业单位档案管理科学化[J].中国管理信息化，2016，（19）：192-193.

[2]刘爱秋.对行政事业单位档案管理的创新研究[J].东方企业文化，2015，（5）：61.