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国有企业人力资源管理系统对接研究及应用

2019-08-26黄中黄黛茜

数字技术与应用 2019年5期
关键词:业财一体化元数据

黄中 黄黛茜

摘要:本文介绍了二航局人资系统建设现状,存在的问题。针对问题进行分析并设计解决方案,实施方案,及方案實施后效果总结。

关键词:数据对接;元数据;业财一体化

中图分类号:F426 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2019)05-0100-02

1 人力资源系统现状

2012年12月,中国交通建设股份有限公司下发了《中国交通建设股份有限公司信息化建设顶层设计》,人力资源管理系统被作为中国交建I4C工程中一项运营核心的资源管理系统正式纳入到集团统建项目,在中国交建要求二级单位以“统、转、改”的方式实现集团人力资源管理系统的统一应用与数据同源的号召下,二航局结合自身实际,走上了一条探索与集团人力资源系统对接的道路。

二航局早在2006年开始建设人力资源管理系统,从建设独立的人力资源系统到集成在统一的业务处理平台,通过不断完善和优化系统运行稳定,在2012年全国施工企业特级资质评选中受到了好评。二航人力资源管理系统与RTX、OA、档案、营销、工程、合同、设备、物资、质量、安全、项目管理、资金管理、报销管理等20余个系统实现无缝集成和数据联动,并实现人员信息与授权管理的联动,人力资源管理系统已成为二航局各应用系统的基础,是各应用系统的一个不可分割的重要部分。

二航信息系统建设中最重要也是最核心的业务系统即人力资源系统,下面我重点介绍下我们人力资源系统的建设现状,并与集团系统进行对比分析:

(1)系统功能齐全、覆盖面广。二航局早在2006年起开始建设人力资源管理系统,至今已运行10年,二航人力资源系统包含组织管理、员工管理、招聘管理、培训管理、考核管理、异动管理、薪资福利、综合查询、人员台账、人工费查询十个功能模块,业务功能齐全、涵盖面广。供二航局总部、分/子公司、项目部三级单位使用,实现了二航局逾万名员工的统一管理。

(2)系统功能联动,实现信息共享。二航人力资源管理系统与RTX、OA、档案、营销、工程、合同、设备、物资、质量、安全、项目管理、资金管理、报销管理等20余个系统实现无缝集成和数据联动,并实现人员信息、组织机构信息与授权管理的联动。可谓人力资源系统数据“牵一发而动各信息系统”。另外,系统完成了与财务系统对接,实现人员工资、奖金、福利在人资系统制单、审批,在资金系统自动生成凭证,最后通过银企直联直接发放到员工个人账户,达到全过程线上处理。

2014年起,集团开展人力资源系统的需求梳理以及功能设计工作,公司高度重视集团统建系统的推进,公司领导、人力资源部和信息中心联合召开专项会议,从功能项、信息采集项、应用推广程度、审批流程和技术架构方面对比分析集团人力资源系统与二航人力资源系统的差异:

功能项方面,二航人力资源系统功能更多,不仅包含集团人力资源系统的全部功能,而且实现了招聘管理、培训管理、考核管理和薪资福利管理功能。

信息采集项方面,两个系统差别较大,集团人力资源系统信息量更大,包含人员基本信息、工作履历、学历学位、职称、职务、资质证书等34类信息集合,606项信息采集项,145项字典 ;二航人力资源系统包含人员基本信息、工作履历、学历学位、职称、资质证书等22类信息集合,174项信息采集项,53项字典。

应用推广程度方面,集团人力资源系统将覆盖全集团各级机构,满足全集团使用,并为其他系统提供数据共享服务;二航人力资源系统已实现了局总部—>分子公司—>项目部的三级应用覆盖,并与二航局其他应用系统深度集成,所有系统机构、人员信息数据同源。

审批流程方面,集团人力资源系统为集团统一制定的标准化流程,二航人力资源系统为满足二航实际业务需求的工作审批流程。

技术架构方面,两个系统均基于相同的技术架构(JavaEE),集团人力资源由中交自主研发平台上开发完成。

通过前期深入的对比分析,我们发现,从系统应用效果方面看,二航局原有的人力资源系统应用时间长、覆盖面广,已在局内得到深化应用,并实现了与其他信息系统的互联互通,难以替换。另一方面,从系统开发方面看,二航人力资源系统与集团人力资源系统采集项数量相差较大,字典项内容相差大,系统改造及数据转换的工作量大。为支持集团统建人力资源系统的建设、配合集团统建系统的推进工作,做好集团系统在公司的全面落地应用,并保留二航局现有信息系统架构,不增加员工信息系统应用工作负担,决定与集团人力资源系统实施对接,改造自有系统,与集团保持数据项、功能点、标准、技术和界面风格的一致性。

2 对接实施步骤

步骤一:

在独立部署一套最新的集团人力系统和还原一个最新数据库。

步骤二:

将原人力系统数据转换后同步到还原后的数据库中。依据数据转换表转换所有历史数据。

步骤三:

调整部署后的人力系统,调整全部主键字段生成规则,在主键前加前缀“ehj”,同时给每个表加一个版本号,增加一个触发器控制每条数据的版本。

步骤四:

针对人力系统的每一个表做一个同步任务,通过版本号控制其同步数据,向集团推送增量人力信息,其中字典数据不做推送任务。附件表数据与附件做成一个同步任务,附件上传到集团JCR文件服务器中。

步骤五:

从集团人力系统中同步字典信息到部署的人力系统中,字典分两种,一个是平台编码和业务编码。

字典同步同样按照版本控制方式处理,向集团发送获取字典请求,参数为单位ID、令牌和当前字典版本号,集团服务验证请求后返回增量的字典信息,信息以XML格式返回。

步骤六:

在部署的人力系统中加入综合平台薪资、培训和招聘信息的权限资源,开发一个计划任务将这部分的权限同步到现有综合管理平台,以便于人力的统一授权,又可以很方便的实现通过端点登陆的方式在两个系统之前切换。

将综合平台中的薪资、培训和招聘信息的代码融合到部署的人力系统中,调整其权限控制方式,并将薪资、培训和招聘的数据换成Oracle数据库,对应的薪资报表里的存储过程全部做相应调整。

步骤七:

开发计划任务将部署好的人力系统产生的组织机构信息、人员基本信息转换后同步到综合管理平台,以便于维持现在综合管理平台及其他对接系统的使用。

步骤八:

部署的人力系统里的流程需与RTX做对接,实现消息提醒,短信提醒同理。

对接方案(业务图1和图2)。

3 对接内容

(1)组织对接。按集团组织机构管控模式,实时推送二航局的组织信息和获取二航局外的组织机构信息。

(2)人员基于信息、子集信息对接。对现有二航人力资源系统的信息标准进行适应性调整,统一按照集团信息采集项、字典项,保证数据标准与集团一致,实时推送人员基于信息和人员子集信息。

(3)异动信息对接。通过系统对接平台实时推送二航局调出人员、获取从外单位调入人员的异动信息及人员信息。

(4)元数据对接。通过系统对接平台实时获取人力资源管理系统所需元数据、值域代码。

4 主要创新点和对接经验

4.1 技术先进性

通过面向服务与面向消息相结合的技术手法,实现可配置式的数据发布服务平台,为进一步实现各类业务管理系统数据共享奠定基础。

4.2 领导重视

公司各级领导高度重视与集团人力资源系统的对接工作,成立结构合理、权责分明的对接工作小组,与集团信息化管理部领导高层对接,将对接工作的各项任务落到实处。

4.3 参与统建系统建设全过程

(1)提前介入,安排专人前往集团,参与到集团系统的需求调研、原型设计与数据库设计、数据标准编制等各个建设阶段。(2)始终保持与集团的紧密联系,加强沟通。(3)贡献二航局以往人力资源系统建设经验与教训。(4)积极参与集团人力资源系统接口标准的编制、需求分析的制定,争取将二航业务需求融入到集团人力资源系统中。(5)與集团项目组共同开发接口,完成现场联调测试。

4.4 自有技术能力支撑保障对接工作进行

公司指派自有的信息化团队,专人负责对接,认真梳理集团标准,充分论证对接可行性。公司自有的专业化技术团队,拥有较丰富的系统开发经验,具备信息化专业技术支撑能力,熟悉集团自主研发平台,熟悉二航自身的人力资源系统架构以及业务管理流程,良好的信息化基础保障了对接工作的顺利进行。

4.5 建立协同工作机制合力保障对接实施

人力资源部和信息中心协同工作,建立联合工作小组,制定详尽的对接方案和实施计划,有条不紊实施,派专人跟踪集团项目组开发进展,及时反馈系统测试暴露的问题,确保系统数据标准转换和功能测试到位,见图3。

4.6 展望

随着集团人资系统的不断升级和完善,集团人资系统的功能和应该必将涵盖各单位所有业务,由于底层数据结构一致,二航局人资系统可以很灵活的切换到集团人资系统中,再基于已有的数据发布系统即可将二航局的人资数据获取回来,满足其他各子系统的应用。

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