网络时代如何完善事业单位档案管理编目工作

赵闽丽

摘要：近几年，我国社会经济发展迅速，新兴科技不断涌现，信息化技术在民众生活和工作中得到了较为广泛的应用。事业单位为加快档案管理编目工作进度，提高档案管理编目工作开展的水平，在开展工作时加大了对信息化技术的应用，并取得了较好的效果，在一定程度上提高了事业单位档案管理编目工作的水平。但是，由于电子化信息技术在事业单位档案管理编目工作中的应用时间较短，事业单位缺乏相关经验，并不能发挥出信息化技术应有的优势，工作还需要进一步改进。

关键词：网络时代;事业单位;档案管理编目工作

引言：

档案管理工作是事业单位工作的重要组成部分，对事业单位内部各项工作的开展有着不容忽视的影响。网络时代，事业单位积极应用信息化技术开展档案管理工作，为事业单位各项工作的开展提供了准确可靠的依据。但是在实际工作中，档案管理编目工作内容较为复杂，工作开展难度较大，信息化技术在档案管理编目工作中的应用仍旧存在一些不足，还有较大的提升空间。因此，对网络时代如何完善事业单位档案管理编目工作的研究是十分必要的。

一、事业单位档案管理编目工作中存在的问题

（一）档案管理体系不健全

工作中，事业单位有关部门开展工作时仅是对档案的查阅工作进行简单管理，工作内容较为单一。事业单位内部并没有建立较为完善的档案管理体系，仅对档案进行了简单的描述，导致工作人员在开展编目工作时缺乏可靠的依据，对档案管理工作造成了一定的阻碍。近几年，社会发展较为迅速，事业单位工作量明显增加，档案管理编目工作难度也随之增加，以往的体系对人力资源的需求量较大，工作开展过程中容易受到外界因素的，工作开展进度较慢、效果较差，并不能满足现阶段档案管理编目工作开展的需求，加大了工作人员的工作压力，对事业单位各项工作的开展造成了一定的阻碍[1]。

（二）认识不够充分

就目前现状看，事业单位档案管理工作较为简单，没用充分的发挥档案本身的价值，事业单位对档案管理编目工作认识不够充分，导致档案管理编目工作开展水平较低。最近几年，我国社会经济发展较快，事业单位面临着新的挑战。事业单位档案管理量日益增加，但是有关部门对编目工作的认识仍旧存在一些偏差，编目工作并不能达到事业单位档案管理工作的需求，对事业单位档案管理工作造成了极大的阻碍。我国事业单位为适应现阶段社会的发展，加大了对新兴设备的利用，但是由于多方面因素的影响，档案管理编目工作开展过程中问题频出，工作还需进一步改进。另外，我国部分企业对编目制度的落实不到位，档案管理编目工作缺乏严格的规范，开展效果并不理想。

（三）档案管理中信息化技术应用水平有待提升

随着科技的发展及民众思想的转变，事业单位在工作开展过程中加大了对信息化技术的应用，并取得了较好的效果。但是，事业单位在应用信息机技术开展档案管理工作中存在一些不足，并没有意识到查询工作在档案管理工作中的重要性，导致档案查询难度较大，不能为后续工作的开展提供必要的帮助，对后续工作开展的进度和质量造成了极大的影响。档案查询工作中信息化技术应用水平较低，严重影响了编目工作自身作用的发挥。

二、应对档案管理编目工作问题的对策

（一）人才培养

我国事业单位档案管理工作开展时间较短，缺乏相关经验，档案管理工作开展效果并不理想。导致这种情况出现的主要原因是专业性人才较少。目前，我国事业单位对人才的定义存在偏差，在进行人才聘用时不能对人才进行全面细致的考核，导致编目人员理论知识较强但是计算机操作能力较弱，并不能很好的开展档案管理编目工作。因此，事业单位应注重提高人才的实际操作能力，培养工作人员的信息化工作意识，进而加快档案管理编目工作的进度，提高档案管理编目工作的水平。另外，事业单位应注重对人员统计能力的培养，切实提高人员统计能力，进而确保编目工作的高效有序开展[2]。

（二）加大对信息化技术的应用

现阶段，信息化技术在事业单位中得到了较为广泛的应用，大幅减少了工作人员的工作量，提高了工作开展的准确度。工作人员在开展档案管理编目工作时应加大对信息化技术的应用，减少人为因素对工作开展的效率和质量的影响，确保工作的高效有序开展，进而为后续工作的开展提供便利。另外，利用信息化技术开展档案管理编目工作能够提高档案管理信息化水平，便于各个部门之间的信息交流，进而提高信息的利用效率。

（三）搜索机制的完善

编目工作的目的是为档案的查询提供便利，但是以往查询工作中对信息化技术的应用水平较低，编目工作并不能发挥出自身应有的作用，对事业单位内部各项工作的开展造成了一定的阻碍。工作人员应注重对检索机制的完善，并积极打造信息化搜索平臺，加大对信息化搜索平台建设的资金投入，为工作人员查询工作提供便利。另外，工作人员应对搜索机制进行严格的管理，确保搜索机制能够满足事业单位工作开展的需求[3]。

结论：

综上所述，信息化技术在事业单位档案管理编目工作中的应用在一定程度上推进了事业单位工作的开展，加快了工作开展的进度，为事业单位内部工作的开展提供了极大的便利。但是，现阶段档案管理编目工作中还存在部分认识不充分、体制不健全等问题，对档案管理工作造成了一定的影响，有关部门应正视现阶段存在的问题，从人才培养、信息共享及机制完善等方面对工作进行改进，切实提高档案管理编目工作中信息化技术的应用水平，确保档案管理编目工作的高效有序开展，进而实现档案管理编目工作水平的提升。

参考文献：

[1]姚保华.网络环境下事业单位档案管理的编目工作[J].现代国企研究，2017 （18）：145-146.

[2]段鹰.事业单位档案管理中编目工作在网络环境下的完善[J].科技展望，2016，26 （09）：252.

[3]梁玉霞.浅谈网络环境下事业单位档案管理的编目工作[J].才智，2015 （26）：342.