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大数据时代电力企业财务管理挑战和对策

2019-08-26余春燕

市场观察 2019年6期
关键词:挑战财务管理对策

余春燕

摘要:随着大数据时代的来临,大数据的发展影响着企业的生存发展环境与管理模式,财务管理也随之发生了翻天覆地的变化,给财务管理提出了新的课题与挑战,企业需要充分分析内外部各种因素,不断优化管理制度,丰富管理方式,推动业财融合促进财务转型,降低企业财务风险。

关键词:财务管理;挑战;对策;H公司

一、H公司现有的财务管理模式

19年3月1日,H公司正式启用数据共享中心,形成“总部-大区-共享中心”管理结构,总部实现了重大财务事项集中管理,起到战略引领的作用;大区则实现了所有财务职能的集中管理,作为业务伙伴支持大区战略落地和业务发展;共享中心作为执行层,提供核算服务,同时建立了管理合并系统集成各业务领域的海量数据,统一管理数据存储、业务建模和数据监控,运用大数据技术对各业务系统数据进行筛选、关联、重组,分析结果通过各类终端平台呈现,以满足各业务域的业务需求,以达到数据资产价值最大化[1],但因缺乏维护和优化,部分系统利用率不高。

二、大数据时代电力企业财务管理面临的机遇与挑战

随着大数据时代到来,促使企业信息化建设不断提高。各企业都在积极运用信息技术与手段录入原始数据,并自动统计、计算数据信息;利用云技术储存读取数据,对信息数据进行分类保存及处理,并利用大数据技术中的高速计算能力,提高数据的分析处理速度与质量,使企业获得更加真实的信息,提高财务数据的利用价值。H公司通过报销系统完成个人报销或付款业务,通过ERP系统完成燃料的采购和耗用等业务,自动传输到核算系统生成会计凭证,通过价值管理系统收集补贴电费欠款情况等各种管理需求数据,大大提升财务数据的利用价值。

数据时代改变着财务管理环境,数据管理对象和范围不断扩大,数据来源和数据结构也更加的多样化,企业如何完善财务功能、提升财务能力、提高风险防范意识、加快业财融合建设,是财务管理的新课题与新挑战。

(一)财务领导力不足

目前管理层对财务工作不够重视和支持,认为财务部门不能创收而轻视,未能打造满足现在价值管理主题的价值新财务人才,其次财务管理人员存在普遍短板,对企业整体和业务知识缺少了解,与业务部门缺乏有效沟通,对企业风险管理及战略规划认识不足,对重大经营管理的决策不能够发挥充分作用,所以财务领导力作为一种特殊的领导力,强调财务对企业的经营影响、决策支持和价值创造。在财务共享走向前台的今天,如何提升财务领导力,提升财务对企业的价值贡献是目前面临的挑战。

(二)财务管理环境不完善

大数据时代的到来改变着电力企业财务管理的环境,使财务管理面临的挑战不断增加,但是,企业并没有认识到这一问题。电力企业的领导者与管理层对财务风险管理重视不足,这就导致企业的财务管理机制不完善、内部控制体系不健全,这会对企业财务管理工作的开展不力影响。同时。企业的财务管理与风险防范文化建设不足,企业的员工加强财务管理的意识不强,在具体工作中工作人员也不会积极主动的参与到财务管理工作中。企业对财务管理工作不重视,也就不会加强宣传与培训工作,财务人员的专业能力也就不足,这也会影响财务管理工作的开展。另外,内部控制监督体系不健全,导致财务管理工作无法规范、有序的开展,企业的财务管理水平也不能提升。

(三)业财融合程度不高

积极推进业务与财务工作的深度融合,可以使电力企业财务管理模式更加科学,为企业创造更大价值。但当前业财融合的程度不高,电力的生产、销售等具体工作环节无法有效的衔接业务与财务工作,财务管理也不能进行一体化、集成化的管理,财务人员也不能清晰的了解數据的来源等信息,财务数据的真实性与有效性就会受到影响。在“总部—大区”的扁平化管理结构中,H公司在大区财务部集中管理财务工作,财务工作远离项目现场,企业也没有形成常态化的沟通互动机制,业务对财务的理解不到位、财务对业务的关注度不够,业财融合也无法深入进行。同时,财务部门的工作人员疲于应付核算、统计等基础性和事务性工作,没有足够的时间和精力了解业务、参与业务、支持业务,业财融合也就无从谈起。

(四)财务信息化集成度不高

大数据时代下,企业均建立了各种信息系统,但财务信息化集成度不高,信息共享程度较低,导致数据重复收集,报表重复报送,业务部门数据基本手工填写,导致各种错误。目前H公司与财务相关的信息化系统共17个,在用系统过多,个别系统使用率低,而且系统优化工作滞后,没有根据各项目实际情况进行及时更新,导致系统实用性不高,建立的售电云平台也由于各地区售电业务个性化差异较大而无法满足实际业务需要。

三、大数据时代电力企业加强财务管理的有效对策

(一)提升财务领导力

大数据时代财务领导力的目标是从财务职能角度对企业价值创造过程发挥引领和导向作用,努力实现企业价值最大化的能力,主要由创新变革力、经营影响力、决策支持力和价值创造力组成,他们相互支撑、相互影响,构成财务领导力要素。

财务领导力从本质上来说是财务对企业经营活动的影响能力,渗透到企业经营活动的各个环节,为企业经营活动提供强有力的支持,运用财务知识对企业经营进行量化、分析,发现问题并进行整理,提出管理建议帮助企业优化经营,提高经营影响力。

在大数据时代,集成和整合资源,将挖掘分析的结果用于决策变得尤为重要[2]决策支持力的提高要积极参与企业经营决策的制定,参与到优选供应、合同订立等环节,寻求最佳付款方式,参与可行性研究分析,对项目做出详细测算,对经济效益进行评估,甄别优选项目,实时控制项目预算,引领企业规避风险,提高收益。

价值创造力是指财务要彻底转变理念,摒弃传统账房先生角色,成为战略军师,深入了解业务流程及关键细节,结合自身的经济、税法、会计的专业知识,敏锐发现企业风险,并实施相应措施进行控制或消除;同时优化资金筹集、拓展融资渠道,积极运用税收优惠政策等来实现财务的定量贡献。

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