公共图书馆改扩建工程中若干问题探析
2019-08-22张万财
摘 要:近年来,随着各地社会经济的不断发展,有关图书馆图书的搬迁及回迁等问题一直以来都是学界关注的热点,相关研究也有一定的理论基础,但受经济发展因素、地域文化特色、图书馆功能拓展和服务规模扩大等因素的影响,也会在出现一些新的问题,本文结合新疆维吾尔自治区图书馆二期改扩建工程相关情况,梳理出一些不成熟的意见和建议,希望对未来图书馆建设和发展有所裨益,不妥之处望方家批评。
关键词:图书馆;改扩建;问题;对策;阐释
公共图书馆是一个国家、地区、城市、学校或者某一特定系统文化发展水平的标志,是社会精神文明的窗口,是特定地区经济发展和科技水平的综合“晴雨表”。近年来,随着各地社会经济的不断发展,各地纷纷加大对图书馆等公共文化事业的投入力度,关于图书馆图书的搬迁及回迁等问题一直以来都是学界关注的热点,相关研究也有一定的理论基础。论著主要有鲍家声教授主编的《现代图书馆建筑设计》,李明华先生的《图书馆建筑设计》,论文集有李明华等主编的《论图书馆设计:国情与未来 全国图书馆建筑设计学术研讨会文集》围绕“从中国的国情出发设计好图书馆建筑”主题,深入探讨图书馆建设中存在的四方面的问题[1],期刊论文有吴晓燕的《图书馆搬迁与以科学管理的方式营造跨世纪新馆》[3]、张思辉的《如何规划与组织大型图书馆的藏书搬迁》[4]、钱嘉燕的《图书馆的藏书搬迁与藏书组织》[5]等文章都对图书馆搬迁的前期准备、搬迁回迁等工作也作极具参考价值的论述。天津大学赵国璆的《图书馆建筑改扩建的研究与实践》[5]对国内外图书馆建筑更新动态和改扩建类型、手法和趋势进行了比较分析和阐释。但受经济发展因素、地域文化特色、图书馆功能拓展和服务规模扩大等因素的影响,也会在出现一些新的问题,本文结合新疆维吾尔自治区图书馆二期改扩建工程相关情况,梳理出一些不成熟的意见和想法,希望对未来图书馆建设和发展有所裨益,不妥之处还望方家批评指正。
1 基本概况
新疆维吾尔自治区图书馆始建于1930年8月,原名新疆省立图书馆,1949年10月改称新疆省人民图书馆,是全疆文献信息服务中心、古籍保护中心和文化信息共享新疆分中心,是全疆图书馆行业协作协调中心。自建馆以来,曾先后经历过三次较大规模的改扩建工程,主要是:第一次:1955年10月新疆维吾尔自治区成立,省人民图书馆改名为新疆维吾尔自治区图书馆,并于1958年在乌鲁木齐市新华南路建成新馆大楼,建筑面积2300平方米。第二次:1986年7月24日在乌鲁木齐市北京南路4号破土兴建新馆大楼,建筑面积24700平方米(1999年建成并开馆)。第三次:2014年12月6日乌鲁木齐市北京南路78号破土兴建新馆大楼,建筑面积56400平方米(预计2019年6月开馆)。
在新疆图书馆89年的发展历史上,这是三次大规模的改扩建工程意味着新疆图书馆人从完成旧馆图书打包入库和新馆图书馆重新上架开馆需完成至少3个来回的6次的搬迁任务,曾有人说:“图书馆的搬迁是图书馆人的噩梦”,但为进一步实现新疆公共文化事业的发展、不断丰富基层群众文化生活、努力提升人民幸福感和获得感,一代代是新疆图书馆人的不懈努力,始终发扬艰苦奋斗、吃苦耐劳的胡杨精神,特别是新时期,在自治区党委和政府的坚强领导下,在文化部、国家图书馆等上级部门的大力帮扶下,新疆自治区图书馆得到高位推动,形成了以顶层设计为导向、以科学规划为指南的良好发展态势,新馆二期改扩建工程等各方面得到了不断发展和壮大。
2 可能遇到的问题
2.1 规建标准与国家一级省级馆有差距
按照我国图书馆省级一级公共图书馆的建设标准和人员配属标准,虽然国家财政、自治区财政对新疆图书馆二期改扩建工程给予的极大资金支持和政策优惠,但单从人员配属、资金投入、设备维护、多媒体、数字化平台、資源库建设等方面还与国家一级省级馆标准有一定的差距。
2.2 相关人员缺乏图书馆建设所需基本经验
图书馆改扩建工程是一个复杂的系统化工程,对图书馆的设计者和未来使用者都有极高的专业要求。但现实中,设计者多注重设计、使用者多注重功能,两者在规划设计之初的出发点可能就不同;加上建筑行业和图书馆行业分属截然不同的两个行业,俗话说隔行如隔山,所以必须通过调研考察已有各类图书馆建设的典型案例,使图书馆建设从设计之初就实现设计理念、建设思路等最大限度的融合,取长补短,才能趋利避害。
2.3 设计理念和图书馆未来发展存在分歧
因建筑设计师与图书馆员的知识结构、设计分工、承担任务、考虑角度、工作性质的诸多因素的不同,从而在图书馆的造型设计、功能设计、艺术设计方面存在很多的分歧和差异。比如:建筑师往往注重设计的形式多样、布局新颖,图书馆馆员希望设计空间大、技术新、功能全;建筑师往往注重地方特色或文化特征,图书馆馆员则多希望洋气上档次甚至略加二次元元素;建筑师往往注重现实性、可能性、经济性,以及施工便利,图书馆员则希望实现一馆多用的兼容性和预留未来先进设备对应空间的前瞻性。
2.4 旧馆利用保护和新馆功能发挥相互制约
改扩建工程和重建工程虽然都属于建筑施工范畴,但因涉及到原馆保留部分建筑的拆迁加固、地基加固、墙体维护、施工空间预留等纷繁复杂的工序,直接导致施工的难度加大、工期加长、资金消耗等远远多于直接推倒重建,而且保留建筑往往又很难从功能匹配、建筑风格、施工工艺、设备安装、空间利用、服务拓展等很多方面与新馆达到完美契合。
2.5 馆员队伍中缺少通晓建筑常识专业人才
因为公共图书馆馆员大多属于图书资料相关专业的技术人员,所以对建筑知识和基本常识缺乏了解,只能从使用者实用性的角度,多考虑未来图书馆事业的长远发展和图书馆工作规律,多考虑未来图书馆是否美观、坚固、舒适、新颖、节俭等,也无法将更多合理想法以合理化的建设意见表达出来。
2.6 馆员队伍素质不适应新馆开馆的迫切需求
施工期间,图书馆馆员一般会在新设分馆或者临时办公区域开展各项日常业务,因长期分散办公,导致全体馆员接受到的最新图书事业发展理念、服务观念、馆界动态、新馆功能、图书市场行情、畅销书榜等讯息的理解和掌握参差不齐,甚至部分馆员可能对新馆的业务拓展有些不适应。
2.7 搬迁任务量与有限搬迁人员存在尖锐矛盾
图书馆闭馆前的图书及相关设备的打包存储等工作和开馆前的图书及相关设备回迁排架等工作是一项极大的工程任务。而与之对应的却是数量有限的搬迁人员(且男少女多,以女性馆员居多)。除了部分重、高强度的工作可以借助搬家公司来完成,其余绝大多数工作,如借阅图书上架排架、古籍图书、地方文献、工具书库等近300余万册纸质图书都需要新疆图书馆员们亲自去保护完成,才能把图书损坏程度降到最低,才能确保新馆的正常开展。所以,有人将图书馆的搬迁工作是称之为图书馆人的噩梦也不无道理。
3 对策意见
3.1 立足区情馆情,合理谋划区馆定位
为了更好地服务群众,为社会经济发展贡献优势力量,在国家“一带一路”战略指引下,充分结合新疆区情和区馆实际,按照我馆《“十三五”时期(2016-2020)发展规划》的“五个必须”原则指导新馆二期改扩建工程,即:我们必须结合国家战略确定发展的优先事项,必须明晰自身在全国同行中的站位,必须丰富文献资源保障体系,必须提升服务群众的水平,必须优化管理质量[6]。总之,要提高站位和高度,合理谋划区馆定位,各项工作切忌好高骛远,脱离新疆区情和区馆实际。
3.2 开展新馆改扩建前的系统调研工作
在改扩建工程开展前,新疆图书馆要组织由设计院专家、行业主管部门、图书馆馆员、业内专业人士组成专题调研组,对国家图书馆、杭州图书馆、浙江大学图书馆、中山大学图书馆等国内知名公共图书馆和高校图书馆开展实地调研,从改扩建工程、设计理念、建设规划、搬迁工序、管理模式、服务方式、馆员素质、馆舍管理、功能分配等方面进行深入系统的了解,拓展思路,汲取经验,为新疆图书馆二期改扩建工程各项工作有条不紊的开展做好功课、打好前站。
3.3 正确处理设计优先还是功能优先的关系
图书馆建筑有自己的特点和设计原则,早在上世纪90年代,图书馆建筑学也作为建筑学的一个重要分支迅速崛起,还有《图书馆建筑设计规范》等专业成果问世。故而,新疆图书馆等图书馆的设计除借鉴国外“模数式”图书馆经验基础上,还必须遵循图书馆设计6项基本原则,即:充分满足功能要求、科学先进经济高效、环境协调造型美观、灵活可变考虑发展、馆与设计密切配合、因地制宜符合规范[2]。如果设计师遵循图书馆建筑设计功能优先这一原则,则可以避免各种功能缺陷和弊端。反之,则会成为设计败笔,被使用者和读者诟病不已。
3.4 正确处理灵活性与新旧建筑“三统一”问题
新疆图书馆二期改扩建工程最大的难点问题就是原有书库楼和新建馆舍的天然契合度较差,新旧馆舍层高、荷载、柱网甚至于建筑工艺都存在很大的差异。新馆设计建设只有正确处理好新旧建筑物之间的层高、荷载、柱网“三统一”问题,才能最大限度实现新疆图书馆馆内布局、组合、划分、使用、发展等动态空间的灵活性,才能适应图书馆功能随时间推移的动态变化和长久使用的特点。
3.5 组织相关馆员尽快掌握基本建筑知识
为保证新馆改扩建工程中,各项工作逐项推进及建筑设计、规划、安防、消防等相关部门各类手续的办理,新疆图书馆成立了新馆筹建工作领导小组并抽调精干馆员组成了“基建办”。该办馆员责任重大,需尽快掌握基本建筑常识,负责各项工程协调推进、各类手续的办理、各类档案施工资料的建目归档等工作,在新疆图书馆二期改扩建工作中发挥举足轻重的作用,为新疆图书馆的改扩建工程及新馆开放打下良好的组织基础。
3.6 举办全体馆员开馆前的专技培训班
为保证新馆顺利开馆,给读者提供更好的阅读体验,新疆图书馆要邀请北京大学、武汉大学、国家图书馆、上海市图书馆、南京大学图书馆等高校和“兄弟馆”的专家教授们,从最新图书事业发展理念、服务观念、馆界动态、图書行情、读者服务、参考咨询、立法决策、数字图书馆建设、公共阅读推广等方面入手,对全体馆员开展一次全方位、多角度、系统化的专业技术培训,同时使其尽快适应新馆的布局和功能分布,为新疆图书馆的新馆开放打下良好的人才基础。
3.7 制定周密完备的搬迁计划和实施方案
根据新馆规划、馆藏布局和读者需求,新疆图书馆要制定周密的全馆回迁总体计划,成立专门搬迁领导小组,开展全馆搬迁总动员,合理安排各项工作,各部门通力配合,全体馆员齐上阵,在保护新馆建筑设施和工作人员安全的前提下,按照整体搬迁和局部调整相结合原则,分步实施,多头并进,基本完成馆藏资源、业务工作等开馆前的各项基本工作。
4 结语
公共图书馆是一个代表国家或地区城市发展和精神文明程度的文化名片、被社会各界广泛利用的多功能综合型、可局部调整内部空间功能的文化建筑,故而新疆图书馆二期改扩建工程也是一项涉及面广、难度大、系统化、专业性极强的复杂工程,希望通过本文的分析和阐释,对今后图书馆事业的发展有所裨益。
参考文献
[1]李明华 主编:论图书馆设计:国情与未来 全国图书馆建筑设计学术研讨会文集[M].杭州;浙江大学出版社,1994:1、3、4.
[2]吴晓燕:图书馆搬迁与以科学管理的方式营造跨世纪新馆[J].图书馆建设,2001,(6):93-95.
[3]张思辉:如何规划与组织大型图书馆的藏书搬迁[J].图书馆建设,2005,(4):104-106.
[4]钱嘉燕:图书馆的藏书搬迁与藏书组织[J].图书馆论坛,2006,(3):262-263.
[5]赵国璆:图书馆建筑改扩建的研究与实践[D].天津:天津大学建筑学院,2007:5-6.
[6]新疆维吾尔自治区图书馆 编:新疆维吾尔自治区图书馆“十三五”时期(2016-2020)发展规划(内部材料)[M],2017:1.
作者简介
张万财(1985-),汉族,甘肃省武威市人,硕士研究生,2013年毕业于新疆大学专门史专业,现工作于新疆维吾尔自治区图书馆办公室馆员(中级),研究方向:图书资料管理、新疆地方史、西域历史、西域文献研究等方向。