浅析大数据对医院档案管理带来的冲击与对策

焦同生

摘 要：在新时代背景下，我国经济水平逐步提高，医院管理得到了人们普遍的关注。现如今我们国家已经进入了信息化时代，大数据技术的应用越来越广泛，并在多个领域之中得到了有效渗透，从而对其管理工作带来了强烈冲击。基于这一情况，医院理应予以重视，针对其中存在的问题，及时采取一些针对性对策予以处理，进而推动医院得到全面发展。本篇文章主要描述了大数据给管理理念带来的冲击，探讨加强档案管理的意义，并对于加强档案管理信息化的方法方面发表一些个人的观点和看法。

关键词：大数据；医院；档案管理；对策分析；冲击

从现阶段发展而言，信息技术的持续发展，使得个人和集体每日都会有大量数据产生，从而对人们的正常生活以及企业的发展带来诸多影响。而在医院内部应用大数据技术之后，使得档案管理的效率得到全面提升，进而推动医院的发展。

1 大数据给管理理念带来的冲击

1.1 管理理念層面

在早期的工作中，人们对于管理工作的理解十分浅薄仅仅只懂得进行档案分类以及保管。而在进入大数据时代之后，档案管理涉及的内容也变得越发广泛，包含大量信息资源。正是这一情况，对于管理人员自身的决策能力以及信息挖掘能力方面有着较高的要求，并对传统的工作理解带来了巨大冲击[1]。

1.2 档案信息层面

在进入大数据时代之后，数据的整体数量得到了大幅度增长，因此档案管理工作也随之发生了改变，不再仅仅只是对大量信息内容进行保存和整理，而是需要应用信息技术的方式，以此能够挖掘出更多不同的信息资料。如此一来，管理工作将会变得更具科学性以及有效性特点。

1.3 面向人群层面

对于医院来说，其日常工作主要面对的是广大病患人群，因此人群自身的信息资料也十分复杂，同时由于人数过多，整体样本也变得极为复杂，甚至还会在数据资源中出现多个不同的数据结构。显然，对于这类资料内容，如果应用早期的管理模式，显然无法做到有效处理，尤其是一些较为复杂的内容，往往很难进行描述和度量。因此，相关处理工作仍然处在前期摸索阶段。

1.4 管理工作层面

在进入大数据时代之后，档案管理工作变得极具多元化以及开放化特点，从而会与云计算工作之间存在一定的联系。正是这一情况，对于工作人员自身的专业水平便有着非常高的要求。如果应用早期的管理模式，显然问题无法在短时间之内有效处理，因此对于管理人员自身来说带来了巨大挑战[2]。

2 加强档案管理的意义

2.1 确保档案资源能够完成保存

对医院自身而言，在进行档案管理的时候，数据和资源内容都是极为重要的信息资料，也是对广大病患医疗情况的一种记录。从某种意义上而言，档案资源可以算作是医院发展的重要基础，确保其更具完整性以及全面性特点，从而会对医院发展带来极为重要的影响。在早期进行档案管理的时候，由于资料的数量过多，因此在收集的时候，往往会受到多方面因素的影响，从而导致最终得到的档案资源不够完整，未能酱紫价值全部发挥出来。而在应用大数据技术之后，这些问题都能够得到有效处理。

2.2 优化业务流程

对于早期的档案管理工作来说，不论进行资料收集还是档案处理，几乎全部都需要员工自主完成，因此使得档案管理变得极为被动。而在进入大数据时代后，信息资源的收集和管理效率得到了持续提升，同时由于大量新型技术被应用进来，从而使得早期的管理流程也变得更具智能化特点。如此一来，管理工作将不会对于员工自身有着更多的一来，促使管理效率有所提高。

2.3 强化管理部门的责任意识

当前人类社会已经进入到了信息化时代，因此医院在开展管理工作的时候，对于信息资料有着更高的需求。如果仍然采用传统的管理模式，显然无法满足医院自身发展的基本需求。而在进入大数据时代后，医院的档案管理同样得到了创新发展，从而使得其内部职能发生了一定程度的改变，从而能够促使管理模式变得更具现代化特点[3]。

3 加强档案管理信息化的方法

3.1 提高对于档案管理的重视度

对于医院档案管理工作来说，管理人员理应对其有着较高的重视，意识到其自身存在的主要优势，同时对于医院自身带来的管理效能。为了能够有效处理问题，理应做好交流工作，不断进行知识学习，对其他医院的管理经验进行充分学习，积极应用信息化技术，以此确保档案管理工作可以顺利进行。如此一来，档案管理活动的开展将会变得更为顺利。

3.2 优化管理团队

在进入大数据时代之后，对于管理团队自身的管理理念也有了全新的要求，因此便需要对管理人员进行专业培训，以此促使管理团队的综合水平可以得到全面提升。医院应当基于档案管理工作的具体要求，采取针对性培训方式，从而能够将最新的理念传递给工作人员，确保其转变思想观念，并提升自身技能水平，从而能够对以前陈旧的工作理念进行并且，进而能够更好地应对管理工作的调整，确保医院档案管理可以顺利进行。

3.3 加强制度建设

在进大数据时代之后，医院的管理工作变得更具多元化以及开放性特点，自然也会有大量管理风险存在。因此，必须通过设置合理的管理制度，以此对档案信息进行有效保护，以防其会出现丢失的情况，确保其安全系数能够达到较高的水平。

3.4 做好信息收集

在进大数据时代之后，医院的档案管理工作同样需要出现变化，对于资料收集方面将会有着更高的重视度。因此便需要结合医院的实际情况，创设范围更广的资源体系。对于早期的医院来说，档案资料往往都以纸质资料为主，因此管理人员便需要做到与时俱进，具备大胆干的管理理念，确保资源内容除了会涉及到结构数据之外，还需要将非结构以及半结构内容加入进来。不仅如此，档案部门还需要尝试和其他部门展开合作，以此创设更具多元化特点的整理渠道。如果自己暂时没有时间进行收集，可以委托其他企业进行负责，从而使得档案收集工作变得更为合理。员工们将会主动投入到资源收集工作之中，对资源内容进行归档，进而可以将管理层面的风险降至最低。

3.5 优化档案服务内容

对于档案数据本身来说，其原本并没有任何价值，其价值更多是为了帮助人们去挖掘其他更多的信息。而在进入大数据时代之后，信息资源的特性发生了改变，变得更具开放性特点，同时流动速度也有了提升，因此便需要对当前的服务内容予以全面优化，从而对用户自身的需求予以充分挖掘。如此一来，管理工作将会更具时代性特点，确保其更好地进行共享，满足广大用户的实际需求。

4 结束语

综上所述，在进行医院档案管理的时候，通过应用大数据技术，可以促使管理工作能够顺利展开，并将数据的价值全部展现出来，进而能够推动医院能够更好地发展。

参考文献

[1]夏循桃，胡鹏飞，刘军，等.新医改形势下大数据对医院档案管理的影响[J].中国卫生标准管理，2017（13）：00014-00015.

[2]邓胜华.大数据时代对医院财务档案管理发展的影响[J].中国管理信息化，2017，20（4）：169-170.

[3]曹雯君.大数据时代医院病历档案管理策略分析及研究[J].中国卫生产业，2018，15（33）：179-180+185.