企业档案的文化价值探讨

陆丹

摘 要：在企业发展过程中，企业档案发挥了重要的作用。企业档案是企业研发、生产、经营管理以及服务等活动过程中所形成的真实历史记录，是企业重要的文献资产。其中充分体现了企业文化积淀以及核心价值观，具有丰富的文化价值。也正是由于这种文化价值，为企业文化建设、品牌宣传等提供了良好基础。基于此，本文对企业档案的文化价值进行了综合性阐述，以供参考。

关键词：企业档案；文化价值；企业文化建设

1 企业档案概述

企业档案是企业在生产、经营以及管理等活动当中生成的具有保存价值的各类形式的文件，其涉及范围较广，几乎涵盖了企业发展运营过程中的各个方面，包括生产管理、经营管理、行政管理、产品研发、项目建设、设备采购以及人员管理等，它是企业重要的资产[1]。企业档案本身涵盖了文化价值，这种价值是企业全体人员长期以来通过各种有效的劳动、智慧以及经验所创造的，它是满足企业各类经营管理及发展需求的档案有用性以及有益性的总称。换句话说，企业档案的文化价值是一种文化视角或文化思维，它是基于档案价值的主客体关系以及档案信息资源，实现企业发展的有用性。

2 企业档案的文化价值体现

企业档案以及企业文化具有相互依存性，企业档案记录了企业发展历史；企业文化则是由这些历史积淀而成。从客观角度来看，企业档案本身就是企业文化的一种载体，是企业文化的实际体现。企业从创始之初便开始产生并积累企业档案，而企业文化思想便蕴藏于这些档案资料当中，它承载着企业个体在历史演进当中以及对组织历程的深刻记忆。换句话说，企业档案本身蕴藏了丰富的文化价值，具体体现为以下几个方面：

2.1 提升企业品牌形象

企业品牌形象是企业文化在市场竞争当中的集中体现。在市场经济快速发展的过程中，企业市场竞争有很大一部分来源于品牌形象的竞争。通过建设企业品牌形象，能够形成独特的品牌优势，以此來增强企业在市场当中的吸引力，这无形当中能够为企业赢得发展空间及效益空间[2]。在企业品牌形象建设过程中，企业档案所发挥的作用不容忽视。企业档案详细记录了企业品牌形象活动，真实客观地反映了企业品牌的发展历程。对企业档案进行深入挖掘，能够为企业品牌形象宣传奠定良好基础。总之，企业档案凝聚了企业文化形象，它能够在一定程度上反映企业文明程度，是促进企业持续稳定发展的重要要素，具备了丰富的文化特色。

2.2 增强员工归属感

企业档案当中同时记载了企业发展的艰难历程以及辉煌业绩。对相关内容进行开发利用，将此作为借鉴，能够为企业员工提供宝贵的精神财富，有利于增强其凝聚力。企业档案以历史事实能够对员工产生感染力以及说服力，从而获得员工的认可，使其从历史事实当中获得前进的力量。换句话说，企业档案是企业重要的精神载体，能够发挥引导作用，让员工将个人目标与组织目标充分关联起来，形成向心力与凝聚力，从而为企业发展提供充足的动力。

2.3 为社会文化发展提供助力

企业档案是企业组织在社会实践活动当中直接形成的具有价值的各类历史记录。从其记录属性来看，企业档案具有一定的社会性及历史性，不仅承载了历史以及社会文化的发展，也能够为社会文化未来发展提供助力。事实上，企业文化是社会文化的重要构成。优秀的企业文化、企业精神以及良好的企业形象能够从侧面呈现出中国社会主义特色文化内涵。企业文化除了能够渲染内部员工外，在一定程度上也能够发挥外部引导作用，如积极参与国际竞争、履行社会责任等[3]。通过开发企业档案，能够对企业文化价值进行深度挖掘，这既是企业自身经营管理的需求，也是社会文化不断发展、积累的需求。

3 激发企业档案的文化价值的相关途径分析

要将企业档案的文化价值充分激发出来，需要多方合作，相互协调，采取一定策略对企业文化档案进行深度开发：

1）将企业文化管理与档案当中的故事充分结合起来。企业文化建设的出发点与核心在于“以人为本”，引导员工信任企业，并让员工从企业历史文化当中获取荣誉感、归属感，凝聚其思想力量，让员工能够服务于企业经营发展，形成核心竞争力。企业故事在这个过程中发挥了重要的作用。通常企业故事都具备了一定的趣味性与传奇性，对人的行为及思想具有启迪以及引导作用。企业档案能够为员工提供真实的，且具有说服力的故事素材。在故事宣传过程中又可以将企业精神、企业文化内涵以及价值观融入其中，以此来获得员工以及外部客户对企业品牌形象的认可，提升企业在市场当中的地位以及影响力[4]。所以在企业档案开发利用过程中，要挖掘并整合企业创始人的传奇经历、代表性员工的故事以及品牌来源，这些要素都是企业文化建设的重要支持。

2）加强企业档案文化产品开发及营销。在知识信息时代背景下，企业档案已经成为了企业的一种文化资产。在其开发利用过程中，也需要与企业营销充分结合起来，将文化价值转变为商业价值，为企业创造潜在性的收益。从文化产品角度来看，企业档案能够传递企业特定文化、价值观以及企业独有的精神，在受众理解的基础上，能够增强其对企业的认同感。从价值角度来看，档案文化产品能够在一定程度上满足档案利用者在文化、知识方面的精神需求，通过档案文化产品生产过程中凝结的体力或脑力劳动体现其能够进行交换的价值[5]。基于这些特殊的价值，企业要善于对档案信息材料进行整合，并结合企业实际发展动态以及行业市场动态打造文化产品，包括宣传视频、企业发展史书籍、品牌形象图册等，将企业档案的文化价值充分激发出来。

3）重视影像档案开发。与传统纸质档案相比，影像档案具备了客观性、形象性以及直观性的特征，可以生动、形象地将企业生产经营、发展、管理以及文化建设等领域的成果充分彰显出来。在移动互联网时代下，影像信息传播已经十分便捷，它对受众具有更强的感染力。企业在档案开发过程中，可结合企业文化建设内容及战略发展目标，通过影像剪辑、加工的方式，制成专门的宣传片、专题片、纪录片以及影像画册等，将企业的文化基因以影像的方式传递出去。同时企业可在内部档案管理系统当中专门开发出影响档案管理子模块，该模块具备影像档案归档存储、资料挂接、搜索利用以及资源共享等功能，更有利于企业影像档案传播。

4 结语

企业档案当中蕴藏了丰富的文化价值。通过合理开发企业档案能够提升企业品牌形象，并为社会文化发展提供助力。在企业档案文化价值挖掘过程中，企业需要将自身文化管理与档案当中的故事充分结合起来，加强企业档案文化产品开发及营销，并重视影像档案开发，不断提升企业的影响力，为企业创造更大效益。

参考文献

[1]孙燕.企业档案的价值分析及其实现研究[J].兰台内外，2019（15）：64-65.

[2]肖玲.企业档案与企业文化建设的思考[J].办公室业务，2018（17）：101+105.

[3]马晓娜.企业档案文化性价值开发研究[J].兰台世界，2017（21）：26-28.

[4]李碧瑜.企业档案文化建设探讨[J].交通企业管理，2017，32（05）：67-69.

[5]夏旻，顾珺懿.企业档案与档案文化建设创新之刍议[J].机电兵船档案，2017（03）：31-33.