农业科研机构档案管理方面问题研究

朱华芳

摘 要：随着国家对档案管理工作的重视，农业科研机构将工作的重点转移到档案管理的工作中来，但是在管理环节中会出现一些问题。文本将围绕农业科研机构档案管理发展的现状进行分析，为完善农业科研机构档案管理工作提出有效的解决对策，建立健全完善的档案管理制度，旨在提升农业科研机构的档案管理水平。

关键词：农业科研机构；档案管理；管理措施

目前，农业科研机构加大力度重视档案管理工作，相关的领导部门采取有效的措施来完善档案管理过程中出现的问题。将培养档案管理人员的额档案管理意识作为工作的重中之重。充分利用现代化科学信息技术的优势，将理论知识与实践经验相结合，保证农业科研机构档案管理工作顺利进行。

1 农业科研机构档案管理发展现状

我国部分地区农业科研机构档案管理工作相关的管理人员档案管理意识淡薄，农业科研机构档案管理人员缺乏档案管理知识经验，农业科研机构档案管理人员的档案管理理论知识较薄弱，一定程度上降低了农业科研机构档案管理工作质量。同时，农业科研机构不重视档案管理人员的档案管理培训工作，不能适应农业科研机构发展的实际需要，档案管理人员缺乏档案管理责任。同时，没有建立健全完善的农业科研机构档案管理机制，农业科研机构的档案管理工作的工作流程不明晰，档案的归档工作相对混乱，不利于农业科研机构档案管理工作的顺利进行。

长期以来农业科研机构档案管理理念受到传统管理理念的影响，档案管理工作的积极性较低，不利于档案资源有效的发挥作用。农业科研机构档案管理模式不能适应社会主义现代化建设的需要，相关的档案管理设备没有及时的更新，农业科研机构档案管理工作量随着科研成果的不断增加而增多，相应的档案管理设备较落后从而影响了档案管理工作效率，消耗了大量的人力、物力、财力资源。部分农业科研机构档案管理工作限制档案资源的开发与利用，农业科研机构的档案资源具有较大的社会价值，农业科研机构的档案管理人员忽视档案资源的开发与利用，降低了档案管理工作的应用价值。

2 完善农业科研机构档案管理工作的有效措施

2.1 加强档案管理意识，提升档案管理质量

加强农业科研机构档案管理意识，加大对档案管理人员档案管理知识的教育培训工作，从而有利益提升档案管理工作质量。目前，农业科研机构的档案管理范围随着农业科研成果的增加范围逐渐扩大，重视农行科研机构档案管理工作，将工作的重点转移到提升档案管理人员的业务水平上来，并且根据农业科研机构发展的实际情况科学的制定专业人才培养目标，增强档案管理人员的档案管理意识。根据档案管理人员的专业技能程度进行科学合理的分工，明确管理人员的岗位职责，从而有效的提升农业科研机构档案管理工作水平。例如：山西农业科研单位做好单位文件材料归档范围和档案保管期限工作，为了提升档案管理工作效率重视档案管理人员的档案管理工作能力，加强档案管理人员的档案归档能力，并且定期组织活动纪实改进档案保管方式。将档案管理工作作为单位绩效考核的一部分，从而提升档案管理人员的档案管理工作积极性，相关的部门单位做好档案培训管理工作的监督保证工作，对档案培训工作的各个环节进行监督，及时发现档案管理中存在的问题并采取有效的措施进行改正[1]。

2.2 建立档案管理制度，提升档案管理水平

根据农业科研机构的实际情况建立健全完善的档案管理工作制度，规范档案管理行为，从而提升档案管理整体水平。农业科研项目成果丰富，相应的档案资源相对复杂，根据科研成果的适用范围制定科研成果档案标准。为了满足社会发展的实际需要，严格按照标准进行档案的收集、保管、归档等工作，并及时修复在管理中出现的问题。建立农业科研档案管理标准，并以文件夹的形式对档案资料进行分类处理，及时对档案进行规整。例如：上海农业科研机构重视单位档案管理工作，对农业机构的科研成果进行分类，按照科研成果的类型制定相应的档案管理标准，逐步规范档案管理人员的档案管理行为，建立完善的农业科研档案管理制度，并整合部门之间的有效资源对不同类型的档案进行分析，逐步提升农业科研机构的档案管理水平。

2.3 注重开发档案资源，提高档案利用率

由于农业科研机构科研成果丰富，具有较强的利用价值。对农业科研机构档案的开发与利用工作的专业技能要求较高，在日常的工作管理中应该做好档案的归档工作，保证档案资源的专业性，一定程度上为农业科研机构开展档案资源的利用与开发工作带来了便利。在对农业科研机构的档案资源进行开发与利用的前期准备階段应该确保档案资源的完整性，做好档案资源的整理与收集工作，并根据档案管理工作的相关标准对档案资源进行有效的归档，一定程度上可以有效的提升档案资源的利用率。加强档案资源利用与开发的责任意识，并及时更新农业科研档案相关资源，保证档案资源的有效性。同时，相关的档案管理部门应该做好档案资源的保密工作，保证档案数据信息的准确性。例如：武汉市农业科学技术研究院有效的对本院的科研成果进行整合，充分发挥科研成果的优势，构建科研档案资源管理部门，重视科研成果的开发与利用工作，对相关的科研档案资源进行科学的分类，并定期加强档案管理人员的档案资源利用意识，促进科研成果档案资源的开发[2]。

2.4 完善档案管理形式，实现档案信息化

不断完善农业科研机构档案管理形式，随着现代化信息技术的不断发展，加快电子档案的建设步伐，逐步实现农业科研机构档案管理信息化。同时，加强电子档案的归档工作，按照电子档案的管理模式做好电子档案的收集工作。应该充分发挥政府在市场当中的宏观调控作用，制定相应的政策法规来支持完善农业科研机构档案管理工作管理形式，并加大资金的投入力度，农业科研机构及时对档案管理设备进行更新，保证设备的安全性。加大力度培养档案管理人员的信息化意识，将重点培养档案管理人员的档案管理系统的使用，以此提升农业科研机构档案管理信息化水平。

根据农业科研机构档案管理工作的实际情况创新农业科研机构的档案管理形式，构建智能化信息一体化操作平台，农业科研机构的档案管理人员利用智能化信息平台对档案管理人员的档案管理工作进行检测，保证农业科研机构档案管理工作的质量。例如：湖北农业科研单位构建电子档案信息化平台，利用智能化信息技术的方式对电子档案进行规整，培养档案管理人员的档案信息化意识，不断丰富自身的知识储备，将理论知识与实践经验充分的结合在一起，邀请优秀的专家学者前来指导，根据本院研究成果的实际情况及时更新档案资源，从而提升档案管理工作效率。

3 结论

不断完善农业科研机构档案管理模式，提升档案管理人员的档案管理重要性认识。根据农业科研机构的实际情况建立健全完善的农业科研机构档案管理制度和标准，保证档管理工作的规范性。科学利用和开发档案资源，提高档案资源的利用率，实现档案的应用价值，进一步提升农业科研机构档案管理工作水平。

参考文献

[1]张英妹.农业科研机构档案管理方面的问题研究[J].农村经济与科技，2016，27（08）：186+188.

[2]李静，左清清，刘实忠.农业科研机构科研档案管理存在的问题与建议[J].管理观察，2015（23）：31-32.