事业单位档案管理创新与服务模式的改革

江云

摘 要：我国的社会不断地进步，我国的事业单位在运行的过程中也有了新的目标，新时代下，我国的事业单位应该要不断地调整自身的工作，从而适应当前社会的需要。作为事业单位管理工作中的一个重要组成部分，事业单位也应该要做好档案管理工作的调整，进行管理创新与服务改革，从而符合当前事业单位发展的需要。本文就当前我国的事业单位档案管理中的不足之处进行了分析，并且结合具体的情况提出了一些档案管理创新措施以及服务改革的方法。

关键词：事业单位；档案管理创新；服务模式改革

档案管理够工作是事业单位管理体系中的一个重要组成部分，其中的档案资料主要是记录了事业单位在发展过程中的一些运行资料以及相关的政策文件，是事业单位重要的文化财富，有助于事业单位的后续发展。在当前的信息化时代背景下，国家社会的快速发展，各种生产资料以及物质资料丰富起来，使得事业单位的档案管理工作出现了一定的弊端，导致了事业单位的发展受到了影响，所以应该要做好事业单位档案管理的创新以及服务模式的改革，从而发挥出档案资料在事业单位发展中的作用。

1 现阶段下，事业单位档案管理中的不足分析

1.1 事业单位档案管理工作属于被动状态

在近些年来我国的事业单位档案管理工作一直都是被动管理，在进行管理的过程中，只有档案信息产生之后，在进行相应的收集、整理、归档等工作，而这种工作方式导致了档案管理工作人员自身的资料收集的积极性有着一定的影响，特别一些事业单位的档案管理工作机制不够完善，使得一些档案资料在不能得到有效的收集，影响到事业单位的档案数据资料的全面性以及有效性，并且还会导致一些具有重要价值的信息流失。不能够有效的跟踪档案资料的收集工作，也会对档案管理过程中的归档工作产生一定的影响，并且由于没有系统的进行档案数据收集，导致档案数据资料会比较的松散，从而给档案管理工作增加了一定的难度。

1.2 档案管理技术水平不高

现阶段下，我国已经进入信息时代，各种信息化技术已经不断地被研发与应用，推动了我国各行各业的发展，改变了我国人们的生活方式。而一些事业单位的档案管理工作仍然采用比较传统的档案管理工作模式，导致了档案管理工作效率不能够得到提升，并且由于档案资料的逐渐增多，档案管理工作的内容也在不断地增大，给工作人员带来了一定的压力，同时由于纸质的档案，容易受到外界因素的影响遭到破坏，不能够保障档案资料的质量。还有就是一些事业单位虽然也引入了电子档案管理的模式，但是由于缺乏一定的重视，导致了在进行档案管理的过程中，人们还是会采用传统的档案管理方式，从而不能够将电子档案管理在事业单位档案管理中的重要作用发挥出来。

1.3 档案管理工作人员缺乏较高的能力

由于档案管理工作不参与企业的各种物质资源的分配、应用，所以档案管理工作在事业单位中并没有太高的地位，档案管理工作不受重视，所以一般档案管理工作人员在进行工作的过程中也有着一定的敷衍态度，不会想着提高自身档案管理工作的能力，此外除了自身档案管理能力比较低，对于先进技术的掌握能力也有一定的欠缺，由于大多数的事业单位没有进行档案管理工作人员能力培訓的计划，导致了大部分的工作人员没有接受过专业的培训就进行上岗，工作人员不能够熟练的操作相应的电子技术，从而影响到了事业单位自身的档案管理工作。

2 事业单位档案管理与服务模式的创新改革

2.1 提高档案管理的信息化水平，提高档案服务质量

在当前的信息化时代背景下，事业单位应该要引入先进的信息化技术，提高档案管理的信息化水平，通过各种信息化技术的应用进行档案管理工作的创新。首先就是要结合事业单位的具体发展情况，来制定档案管理工作的信息化建设方案，并且根据绝密档案管理水平来制定档案数据的服务模式。其次可以建立事业单位档案管理的网站，通过网站的形式来为群众以及事业单位工作人员来提供数据信息的服务，特别是一些需要人们进行查询的数据信息，人们能够在家里通过互联网就能够进行查询，大大提高了数据信息服务的效率。最后就是要做档案数据的数字化处理工作，实现档案管理的电子化、智能化，通过各种先进技术的应用，能够有效的在数据信息收集、整理、归纳方面起到一定的促进作用，并且还能够通过互联网进行有效的数据传输，实现数据资料的共享，还能够提升档案数据的服务范围。

2.2 加强档案管理工作人员队伍的建设

在进行事业单位建设发展的过程中，应该要重视自身档案管理工作，加强档案管理工作人员队伍的建设力度，从而确保档案管理工作能够顺利的开展。首先，事业单位应该要加强对于档案管理人员的培训工作，要提高档案管理人员对于档案管理工作以及在事业单位运行和发展中的重要作用的认识，并且还应该要不断地加强管理人员的能力培训，要定期开展管理人员能力考核的工作，重点提升工作人员的管理能力以及工作素质，还应该不断地营造良好的工作氛围，为管理人员自身能力的提升创造条件。其次就是要做好岗位分配工作，不同的管理人员可以根据其自身的能力、爱好等因素来进行岗位分配，从而实现人力资源的最大程度的利用，并且还能够照顾到多数的管理人员的需求，促使的管理人员能够认真的进行工作，要坚持岗前考核工作，对即将上岗的管理人员进行相关能力的考核，确保管理人员能力能够满足岗位工作的需要。最后就是要加强管理人员招聘工作，要尽可能的引入一些专业能力比较强的人员，提高管理人员的福利待遇，制定奖惩措施，从而使档案管理人员的水平能够不断地提升。

2.3 优化档案管理工作步骤

在进行档案管理工作调整的过程中，还应该要重视档案管理方法的创新工作，首先就是要加强做好基本管理工作的落实，要制定相应的档案管理制度，并且在进行落实的过程中，还应该要做好相应的管理制度落实工作的监督，并且对各个档案管理人员的工作也要做好相应的检查工作，避免一些档案管理人员浑水摸鱼。其次就是要引导档案管理人员能够树立自身的服务意识以及创新意识，档案管理工作人员可以引入一些比较先进的管理方法以及理念，吸收国内外的一些先进经验，从而促进我国事业单位档案管理工作方法的创新。最后，进行档案管理工作的过程中，档案管理工作人员要不断的对自身的工作进行优化创新，提高工作效率，并且能够积极的开展一些档案资料服务活动，从而提高档案资料的利用效率以及管理效率。

3 小结

事业单位的档案管理对于我国事业单位的良好运行以及国家的发展的作用越来越大，并且随着国家的不断地发展、社会的进步事业单位的档案管理工作需要进行一定的调整，做好管理方法的创新以及服务模式的改革工作，提高档案管理工作人员的能力，并且结合事业单位具体的档案管理情况完善相应的工作制度，并且要做好制度落实的监督工作，还应该要努力地加强事业单位档案管理工作的信息化建设，通过各种先进的信息化技术来不断地提高管理效率，并且还能够扩大档案管理工作的服务范围，改变服务方法，从而为事业单位的发展起到一定的帮助。

参考文献

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