大数据技术在事业单位档案管理中的应用研究

丛涛滋

摘 要：在互联网技术不断发展的背景下，我国朝着信息全球化趋势迈进，人们的生活以及工作方式均有了明显的改变，其为事业单位管理工作带来了良好的发展机遇，不过，从事业单位档案管理工作实际运行情况可以看出，受到大数据的影响，我国事业单位档案管理逐渐朝着信息化趋势迈进，而且产生了极高的效果，实现了档案管理效率的提高。在本文中，主要以大数据技术为主，详细阐述了在事业单位档案管理期间对于大数据技术的实际应用情況。

关键词：大数据技术；事业单位；档案管理工作；应用情况

现阶段，我国逐渐步入了大数据信息化时代，信息技术在为人们带来诸多便利的基础上也形成了诸多需要管理的复杂性档案，不过，以往单一的档案管理技术显然已经无法满足新形势下提出的各方面要求，而且也无法收取诸多有价值的档案信息，为了缓解此种情况，可以将大数据技术应用于事业单位档案管理工作中，以此提高档案管理效率。

1 对于大数据技术的论述

基于互联网技术的不断改进和优化，网络中包含的数据量伴随着网络用户数目的提升而快速增长，做好相关数据的整理工作，将有价值的信息提取出来，有助于档案管理工作进一步开展。所谓大数据，主要是指网络用户留下的有关资料，在这其中，包含了诸多的价值性信息。大数据的优势便是对相关信息进行整理和选择，获取其中有利的信息，以往采取的信息管理技术尚无法高效率的处理相关的数据，所以，在档案管理工作中应用大数据技术是很有必要的。

2 事业单位档案管理工作存在的相关问题

2.1 没有合理的对档案信息资源进行使用

在事业单位档案管理工作开展期间可以看出，并没有将大数据技术有效的应用到了档案管理作业中，档案管理信息化发展不到位，尤其是对档案信息资源进行开发和使用的过程中，还有着诸多的不到位情况。首先，基于我国档案管理角度进行分析，档案管理的信息化技术体现不到位，不利于大数据时代背景下的档案管理工作进一步开展。再者，在事业单位运行期间，档案管理产生的直接性影响，无法科学合理的使用档案信息。通过相关探究得出，在档案管理作业中应用大数据技术，可以达到档案管理现代化和信息化为一体的目的，为档案管理工作的开展提供良好的平台，在优化档案管理流程的基础上实现了档案管理工作效率的提高。

2.2 没有加大对档案信息内容安全性管理力度

在事业单位档案管理工作运行期间得出，档案管理工作自身有着较强的保密性，其包含了人们诸多的隐私信息，不过相关人员实行档案管理作业的过程中，并没与加大对档案信息保密性的关注度，使得档案信息保密性不高，不利于档案信息管理作业安全开展。特别是在档案信息包含诸多方面要点的情况下，就要求管理人员做好保密作业，禁止发生重要信息泄漏的情况，而且，我国事业单位人员对于国家和社会稳定运行有着积极的作用，一旦出现了不良的信息泄漏现象，必定会对于事业单位员工的财产安全产生不良的影响，基于此，就要求加大对档案信息管理工作的重视力度，做好信息方面的管理作业，确保管理工作的安全性。此外，在事业单位档案工作实行期间，安全管理职责落实不到位，没有加大对信息管理的关注度，特别是在纸质档案转为电子档案的时候，因为受到外界不良因素的干扰，使得档案真实性缺失，信息的安全性下降。

3 在事业单位档案管理期间对于大数据技术的实际应用方式

当前阶段，大数据时代的来临对于以往传统档案工作产生了巨大的冲击力，基于此，档案部门需要积极的应对大数据时代带来的各方面挑战，制定出相关的对策来推动档案工作稳定开展。

3.1 加强对档案信息的安全管理力度

当事业单位实行档案管理作业的时候，应当加大对档案信息的安全管理力度，落实好各方面安全环节。应用大数据技术能够进一步完善和优化我国事业单位的档案管理工作，使得纸质档案转换为电子档案，进而达到档案管理协调性和统一性相互协调的实质性目的。基于此，在事业单位档案管理工作前期实行阶段中，应当从纸质档案管理方面入手，以免发生纸质档案丢失现象，并且加密处理纸质档案，增强档案的安全性。再者，当档案管理人员录入相关信息的时候，必须依照纸质档案中的相关内容将档案信息精准的填写到信息档案内，增强电子档案信息的准确性，以免因为信息录入期间发生误差而影响后期工作的稳定开展，等到将档案录入之后，做好纸质档案管理作业，禁止随意丢弃纸质档案，以此为档案管理和使用工作的开展提供良好的依据。最后，档案管理人员务必加大对电子档案管理作业的关注度，将安全性强的安保涉笔安装于计算机系统内，增强信息的安全性，以免发生信息泄露问题。

3.2 将信息化管理理念和传统管理理念相互联系到一起

现阶段，要想有效的应对大数据时代背景下为事业单位档案管理带来的良好发展机遇以及面临的严峻挑战，达到档案管理工作信息化的目的，就应当从管理理念和方式等方面入手，加深信息化管理理念和传统管理理念之间的联系性，使得事业单位档案管理人员思想理念可以满足新形势下的发展要求，从多种方式入手来提高档案管理质量和效率。

基于事业单位档案管理工作具体运行现状可以看出，受到以往传统理念的影响，虽然传统档案管理方式在应用期间产生的优势较高，可是和现代化社会发展相比较来看还有着明显的差别，根本没有办法整理档案信息，信息化进程滞后。因此，在事业单位档案管理工作开展期间，需要以档案管理信息化目标为主，将传统档案管理和现代信息化档案管理的价值体现出来，以此提升档案管理质量。其次，定期对员工进行培训，使得档案管理人员能够正确性的应用信息化硬件设备和软件技术，结合实际情况选取与之相符的信息化管理技术，强化传统管理和先进管理之间的协调性以及统一性。

3.3 有效的开发档案信息资源

要想加大对电子档案信息的开发工作，增加信息技术在事业单位档案管理中的应用率，就需要加大对档案信息中各项资源的开发以及研究力度，提升档案信息的利用率和管理质量，健全电子档案管理信息。在档案管理期间应用信息化技术中可以看出，信息化的档案管理方式和以往传统的档案管理方式相比较来看优势更高，其既可以在较短期限内对档案进行分类和录入管理，同时还能够增强档案管理效率。

3.4 建设云端档案储存平台

在事业单位档案管理期间，要想合理的应用大数据技术，就应当结合实际情况建设相对容量的档案储存平台，保证储存空间的充足性，以此有效的管理和选择信息，这是动态性应用大数据信息管理技术的关键。通过云端对信息进行储存，采取大数据信息筛选系统将无价值的信息筛选出去，留下价值性高的数据，比如文字、图片和视频文件等。从中看出，构建云端平台，既弥补了以往纸质档案中存在的资源利用率不高以及类型少等诸多缺陷，同时还达到了档案远程调用的目的。将我国终端档案系统相互联系起来，能够对档案进行双重储存，从而保证信息的完善性。

4 结语

以上所述，大数据技术的有效应用使得我国事业单位档案管理工作朝着信息化和现代化趋势迈进，不仅创新和优化了档案管理方式，与此同时，还提升了事业单位档案管理效率，促使我国事业单位档案管理工作和时代发展相一致，从而满足了现代化档案管理提出的各方面要求。

参考文献

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