信息化技术在水利工程档案管理中的应用

孙亚林

摘 要：信息化是21世纪行业发展的主旋律，是工业发展、经济发展的主要内容。水利工程建设和社会发展、时代发展有着极为紧密的关系，在信息技术不断发展的背景下，在水利工程建设不断发展的背景下，亟需利用信息化技术来推动水利工程档案管理工作的发展、转型。

关键词：水利工程档案管理；信息技术；系统构建

水利工程建设周期长，而工程中的档案资料类目多，设计专业门类广泛，在水利工程建设不断发展的背景下，水利工程档案管理也显得越来越复杂，所以需要利用信息技术来提高档案管理水平，保证水利工程档案的完整性、有效性。因此，探讨信息化技术在水利工程档案管理中的应用，具有重要的现实意义。

1水利档案信息化建设现状

1.1 观念滞后

观念是行为的先行主导，但目前许多水利工程档案管理工作人员，受传统工作所影响，其思想观念较为滞后，应对信息技术带来的时代变革，无法用科学的、合理的、发展的眼光去看待以及应对，在信息技术改革的热潮下显得无所适从，导致信息技术无法落实到水利工程档案管理中[1]。

1.2 行为滞后

一方面，水利工程档案管理人员的知识结构、技能结构不能应对水利工程档案管理的实际需求，大多数工作人员虽然能够应用计算机进行一些基础操作，但是对信息化电子档案管理操作仍旧没有足够的了解，在实操中熟练度、效率不尽人意；另一方面，档案信息化管理建设水平不足，水利工程档案管理系统不符合水利工程档案管理工作的实际特点，导致信息技术在水利工程档案管理中无法发挥实际作用。

2 基于信息技术的水利工程档案管理信模式

2.1 工程档案管理和工程建设管理同步开展

实践证明，将工程档案管理、工程建设管理工作同步进行，是提高工程档案管理质量的最佳途径，这也是实现水利工程档案同步归档的基本要求。在工程项目开始前，档案管理工作人员就需全面了解工程建设周期、建设流程，以此来把控水利工程档案管理的关键环节、薄弱环节，同时根据工程建设计划，编制相应的档案资料收集计划，加强工程建设和档案管理工作之间的联系。

2.2 根据工程档案管理流程来创新工作意识

信息化，是水利工程档案管理的必然需求。针对当前水利工程档案管理信息化存在的观念滞后、行为滞后等问题，笔者认为，可将工程档案管理流程作为突破口。引导工作人员从流程上来分析信息化技术应用的必要性，从而让其信息化意识得到强化，同时在实际的业务流程中，可结合流程来提高工作人员的管理水平、操作水平，水利工程档案管理信息化系统的构建，也可将管理流程作为基础来进行优化[2]。

3 水利工程档案管理信息化系统的构建以及应用

3.1 水利工程档案管理系統的运作模式

档案管理系统可采用B/S三层结构，以PC机、服务器群、网络储存、网络安全设备、交换设备为硬件基础，将浏览器、服务器作为上层结构，然后在其中加入中间层，构成“客户机--中间层--服务器”计算模式。在该系统中，客户机无需再安装软件、系统，只需要通过IE浏览器访用户界面，当需要进行复杂计算或者访问数据时，客户机向服务其发出数据请求，服务器相应客户端请求，然后由服务器数据库完成相应的数据操作，最后由服务器将数据返回客户机[3]。

传统的水利工程档案管理模式比较繁琐，虽然档案管理工作人员也会应用U盘来储存水利工程电子档案，但是这些电子文件通常是以本地文件的形式存放在电脑中，而U盘、移动硬盘等移动储存设备及其容易感染电脑病毒，从而引发数据丢失或者文件缺损等风险，而水利工程建设周期长，存在许多隐蔽资料，这些资料一旦损失，难以找回。通过应用文章上述的“三层结构”，各个部门可通过IE浏览器访问用户界面，然后将档案数据直接通过该界面上传到服务器数据库中。档案管理工作人员在该系统中就可直接操作电子档案，实现对档案的接收、分类、保管，并根据档案管理规程，对电子文件进行详细的验收、整理、归档，以此来保证档案信息的完整性、可靠性。同时，还可应用云储存、热备份等技术，进一步保证水利工程档案信息的完整性，避免恶意网络攻击导致数据丢失。

通过构建该系统，可直接将档案管理信息化成果以及档案归档率，纳入档案管理工作人员的绩效考核中，然后根据水利档案管理工作规程以及信息化操作规程，逐步实现档案管理工作的制度化、标准化、精准化，保证档案资料搜集的及时性。为尽快革新档案管理工作人员的观念、意识、知识结构、技能结构，可对档案管理人员进行定期、不定期的培训以及考核，让其了解到档案管理工作信息化的必要性，让其工作水平得以提高。

3.2 水利工程档案管理系统的功能特点

本文所列举的水利工程档案管理信息化系统中集合了计算机网络应用技术、数据库技术、图形图像处理技术、文件加密技术、水利工程CAD应用技术，是一个集多种信息技术与一体的现代化档案信息管理平台。该系统由文件收集、文件整理、文件查询、文件审批、文件统计、系统管理等等功能，可支持多种格式的文件，并提供灵活且高效的模糊检索以及分类检索，以此来为档案管理工作人员搜寻水利工程设计图纸提供便利。并且，该系统可根据工作人员的实际权限，实现档案借阅、在线浏览、下载等等功能需求，可有效实现档案的统计管理、恢复备份，传统的档案管理方式也因此能够转变为适应时代发展的在线管理，工作人员可在不同的时间、地点，通过IE浏览器进行工作。另外，档案管理工作人员可利用系统的文件收集功能，完成对工程档案资料的归档。工作人员只需要通过IE浏览器就可进入档案管理系统，利用文件录入功能，可将档案资料相关信息，如工程项目、项目编号、工程阶段、文件名称、等级等等详细信息，填写完成后上传相关电子文档，然后在对其进行整理就可完成水利工程档案收集归档工作。工作人员可利用浏览器，在系统中登陆相应的访问账户，然后查询相应的dwg、jpg、pong、doc等等格式的档案资料电子文件，这就有效的提高了工作效率。

4 结束语

综上所述，水利工程档案管理信息化仍旧存在诸多问题，在我国水利工程建设规模不断拓展，信息技术不断发展的背景下，相关从业者必须及时更新工作观念，加强对水利工程档案管理信息化的认识，这样才能保证水利工程档案管理质量。

参考文献

[1]崔爱君.水利工程档案管理信息化建设的现状和优化措施[J].中国高新技术企业，2017（11）：52-53.

[2]黄瑜.信息化时代的水利工程档案管理[J].城建档案，2017（4）：31-32.

[3]孙立夫.水利工程档案管理信息化建设的思考[J].江西农业，2017（16）.